D epunerea electronică a declaraţiilor fiscale

1. Depunerea electronică a declaraţiilor fiscale

2. Pentru a transmite o declaraţie fiscală prin Internet trebuie să deţineţi o semnătură electronică , obţinută printr-un certificat digital. Conform OMEF nr.858/2008 privind depunerea declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă , cu modificările şi completările ulterioare, certificatele digitale se obţin de la furnizorii de servicii de certificare acreditaţi .  Conform Legii 455/2001, Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditaţi, este stabilit şi publicat de Ministerul Comunicaţiilor si Societaţii Informaţionale pe site-ul   www.mcsi.ro

3. Începând cu obligaţiile aferente lunii iulie 2011, depunerea formularului 112 “Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate” şi a anexelor nr.1.1. Anexa angajator şi nr.1.2 Anexa asigurat se face numai prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, prin intermediul portalului e-Romania.

4. Obţinerea certificatului calificat dă posibilitatea depunerii electronice şi a următoarelor formulare : 100 – Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat 710 – Declaraţie rectificativă 101 – Declaraţie privind impozitul pe profit 300 – Decont de taxă pe valoarea adăugată 301 – Decont special de taxă pe valoarea adăugată 120 – Decont privind accizele 130 – Decont privind impozitul la ţiţeiul din producţia internă 200 – Declaraţie privind veniturile realizate 390–Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare

5. Titularul unui certificat calificat poate fi desemnat/împuternicit pentru semnarea declaraţiilor fiscale de către mai mulţi contribuabili. Data depunerii declaraţiei fiscale este data înregistrării acesteia la organul fiscal sau data depunerii la poştă, după caz. Data depunerii declarațiilor prin mijloace electronice de transmitere la distanță pe portalul e-România este data validării acestora, astfel cum rezultă din mesajul electronic de confirmarea validării declarației, transmis de sistemul de validare și tranzacționare a informațiilor.

6. Nedepunerea la termenele prevăzute de lege a obligaţiilor de declarare prevăzute de lege constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 500 la 1000 lei, pentru persoanele fizice, şi cu amendă de la 1000 la 5000 lei, pentru persoanele juridice . (OG nr.92/2003, cu modificările şi completările ulterioare)

7. După obţinerea certificatului digital calificat de la un furnizor acreditat,   persoana împuternicită se va înregistra ca utilizator al serviciului de depunere on-line pe site MFP ( www.mfinante.ro)-portal ANAF(declaratii electronice) , astfel: * completează şi transmite “Documentul de confirmare” al certificatului digital pe care îl descarcă de pe pagina Asistenţă contribuabili-modulul Toate formularelecu explicaţii, pe adresa furnizorului acreditat . * primeşte de la furnizorul acreditat documentul confirmat prin semnatura electronică a autorităţii de certificare; * transmite documentul de confirmare certificat de furnizor pe portalul ANAF « înregistrare certificate ». Se va afişa pe ecran Formularul 150 “Cerere pentru utilizarea unui certificat digital certificat” ce se va completa şi lista.

8. Exemplarul listat, semnat şi ştampilat de către contribuabil se va depune în termen de 30 zile, de la data tiparită pe formularul 150, la orice organ fiscal, impreuna cu: - documentul de identitate al solicitantului (original si copie); - documentul (original şi copie), care atestă calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului sau împuternicirea notarială din partea  contribuabilului, din care rezultă dreptul solicitantului de a semna declaraţii fiscale - se va primi “Confirmarea dreptului de utilizare a serviciului  Depunere declaraţii on-line” prin poşta electronică, la adresa menţionată în cererea 150. Din acest moment, declaraţiile fiscale se pot depune on-line.            Pentru mai multe detalii,accesaţi site-ul www.mfinante.ro portal ANAF – declaraţii electronice  subcapitolul „ Instrucţiuni de utilizare”.

9. Care sunt paşii de parcurs în vederea depunerii on-line a declaraţiile fiscale ? • Prima etapă : Descărcarea, completarea şi semnarea electronică Pasul 1 : Se descarcă declaraţiile pe care doriţi să le transmiteţi electronic, în format pdf, accesând pe portalul ANAF calea : Declaraţii electronice/ Descărcare declaraţii Pasul 2 : Utilizând aplicaţia Acrobat Reader, completaţi, validaţi şi semnaţi electronic cu certificatul digital declaraţiile

10. Explicaţii privind completarea declaraţiilor din punct de vedere informatic precum şi semnarea electronică a declaraţiilor : • Pasul 1 : Completarea formularelor fiscale se poate face fără a vă conecta la Internet. După ce aţi completat datele de natură fiscală, treceţi la verificarea declaraţiei, care se realizează cu butonul VALIDARE, de la finalul declaraţiei. • Validarea are ca scop să verifice dacă s-au completat câmpurile obligatorii. • Dacă validarea nu a dat mesaje de eroare, declaraţia este pregătită pentru semnarea electronică şi transmitere. • Pasul 2 : Semnarea electronică a declaraţiei reprezintă un element foarte important pe care vă rugăm să îl trataţi cu atenţie. Din punct de vedere tehnic, semnarea electronică reprezintă o modalitate prin care se certifică şi se protejează confidenţialitatea datelor din formularul pdf completat. În mod practic, semnarea electronică se realizează prin intermediul certificatului digital instalat pe calculatorul dumneavoastră, apăsând zona albastră din câmpul Semnătură.

11. Aplicaţi semnătura, apăsând butonul SIGN. Se generează o fereastră de salvare a formularului, cu numele recomandat în finalul formularului. Vă recomandăm ca, pentru declaraţia completată să folosiţi numele de fişier propus de program. Dacă interveniţi asupra formularului după momentul semnării şi salvării, atunci trebuie obligatoriu acţionat din nou butonul de VALIDARE şi reluat procesul semnării. După ce aţi completat formularul aferent declaraţiei fiscale şi aţi aplicat semnătura, verificaţi dacă puteţi vizualiza detaliile semnăturii. Dacă nu aveţi acces la butonul SHOW CERTIFICATE, înseamnă că sunt erori. În această situaţie problema se datorează modului în care s-a realizat instalarea versiunii de Adobe Reader. Pentru remedierea situaţiei procedaţi în felul următor : - dezinstalaţi utilitarul Adobe Reader - instalaţi versiunea superioară de Adobe Reader (minim versiunea 9)

12. A doua etapă : Transmiterea declaraţiilor on-line Pasul 1 : Se accesează www.e-guvernare.ro./ Depunere declaraţii/ declaraţii ANAF care se împarte în : • declaraţiile 100, 710, 101, 300, 301, 120, 130, 200, 390, de unde sunteţi redirecţionaţi pe portalul ANAF • declaraţia 112 . Pe portalul ANAF se regăsesc paşii pentru depunerea on-line a declaraţiei 112 în “Ghidul pentru depunerea şi verificarea stării prelucrării prin Internet” Pasul 2 : Pentru fiecare declaraţie în parte, veţi primi un mesaj ce confirmă succesul operaţiunii, care conţine numărul şi tipul documentului, data depunerii, recipisa cu semnătura electronică care atestă depunerea declaraţiei fiscale respective. • ATENŢIE : NU LĂSAŢI TRANSMITEREA DECLARAŢIILOR PENTRU ULTIMA CLIPĂ ! VĂ EXPUNEŢI RISCULUI UNUI TRAFIC AGLOMERAT PE PORTALUL ANAF. EXISTĂ ŞI RISCUL DE A NU PUTEA DEPUNE DECLARAŢIA ÎN TERMEN.

13. A treia etapă : Vizualizarea declaraţiilor depuse prin Internet • După încărcarea pe Internet, după fiecare depunere, aveţi obligaţia de a verifica starea declaraţiei. • Pentru afişarea declaraţiilor depuse (100, 710, 101, 300, 301, 120, 130, 200, 390) apăsaţi butonul VIZUALIZARE DECLARAŢII din meniul principal. • Pentru declaraţia 112 accesaţi www.anaf.mfinante.gov.ro/stare D112 • Pentru fiecare depunere există asociată o recipisă. Listaţi recipisa. Aceasta este dovada dumneavoastră că aţi depus respectiva declaraţie la data specificată în recipisă. • După prelucrarea declaraţiei se pot primi o serie de mesaje, în funcţie de corectitudinea datelor din declaraţia transmisă.

14. EXEMPLE DE MESAJE OBŢINUTE LA DEPUNERE :(pentru declaraţiile 100, 710, 101, 300, 301, 120, 130, 200, 390) • Stare: Recepţionat. Acest mesaj indică efectuarea depunerii documentului. Acesta nu a fost încă verificat. • Stare:Documentul depus este o declaraţie fiscală. Acest mesaj vă apare dacă documentul depus este o declaraţie validă. Dacă primiţi acest mesaj, depunerea se poate considera efectuată.Pentru a determina dacă declaraţia este completată corect urmăriţi în continuare mesajele ce apar până la obţinerea mesajului Declaraţia a fost prelucrată. Dacă în locul acestui mesaj veţi obţine mesaje de prelucrare cu erori, depunerea se consideră invalidă şi trebuie repetată procedura de depunere cu remedierea erorilor. • Stare: Documentul depus nu conţine o declaraţie fiscală. Acest mesaj apare dacă documentul depus nu conţine toate datele corecte (de ex., luna din perioada de raportare, anul, codul fiscal, semnătură invalidă). Dacă primiţi acest mesaj, declaraţia se consideră nedepusă şi trebuie să reluaţi procedura de depunere.

15. EXEMPLE DE MESAJE OBŢINUTE DUPĂ PRELUCRARE :(pentru declaraţiile 100, 710, 101, 300, 301, 120, 130, 200, 390) • Informaţii după prelucrare : Declaraţia a fost prelucrată • Informaţii după prelucrare : Declaraţia a fost prelucrată şi au fost identificate erori . În acest caz trebuie să luaţi legătura cu organul fiscal sau să depuneţi o declaraţie rectificativă, după caz. • Informaţii după prelucrare : Declaraţia nu a fost prelucrată .Fişierul transmis este eronat . Dacă mesajul este generat în urma prelucrării unei declaraţii rectificative 710, suma iniţială nu coincide cu sumele declarate anterior în D100 sau D710 pentru acea perioadă de raportare • Informaţii după prelucrare : Declaraţia nu a fost prelucrată. Contribuabilul nu este înregistrat ca plătitor de tva.

16. EXEMPLE DE MESAJE OBŢINUTE LA DEPUNERE :(pentru declaraţia 112) • Starea : Declaraţia este validă. Datele au fost verificate de serverul central şi s-a constatat că au fost îndeplinite criteriile de validare stabilite conform Anexei validări. Datele se transmit instituţiilor beneficiare. • VĂ RECOMANDĂM SĂ DESCĂRCAŢI ŞI SĂ PĂSTRAŢI RECIPISA. RECIPISA ESTE ACCESIBILĂ DOAR 60 DE ZILE DE LA DEPUNEREA DECLARAŢIEI. VĂ RUGĂM SĂ DESCĂRCAŢI RECIPISA ÎN ACEST INTERVAL DE TIMP ! • Starea : Declaraţia are erori de validare. A primit un număr de înregistrare şi s-a emis recipisa . Este necesară corectarea erorilor indicate în recipisă şi redepunerea declaraţiei. • Starea : Fişierul nu este o declaraţie. Nu a fost înregistrat. Este necesar să corectaţi documentul şi să reluaţi depunerea. • Starea : În prelucrare. Fişierul este în prelucrare pe serverele centrale. Vă rugăm reveniţi.