GELD!!! Presentatie Fondsenwerving 2 oktober 2009

1. GELD!!! Presentatie Fondsenwerving 2 oktober 2009 Camara van der Spoel Senior regioadviseur VSBfonds

2. Fondsenwerving • U wilt een project organiseren • U heeft voor dit project geld van fondsen nodig • Wat is een goede aanpak? Stichting H.S. Kammingafonds Stichting J.B. Scholtenfonds

3. Fondsen: privaat en publiek Publieke fondsen (‘overheids’ fondsen) Voorbeelden: Ned. Fonds voor Podiumkunsten+ Fonds voor de Cultuurparticipatie Mondriaan Stichting Nederlands Fonds voor de Film

4. Private fondsen Private fondsen zijn onder te verdelen in: • vermogensfondsen (er is reeds een vermogen dat professioneel beheerd wordt) • vermogensverwervende fondsen (het vermogen komt voort uit fondsenwerving zoals collectes, acties e.d.) • een combinatie van beide

5. Private fondsen Jaarlijks donatievolume (het bedrag dat jaarlijks aan projecten gedoneerd wordt) : • jaarlijkse donatievolume is afhankelijk van aanwezige vermogen • het donatievolume bepaalt het gemiddelde bedrag dat gedoneerd wordt, dit kan per fonds behoorlijk verschillen! • Houdt hiermee rekening in de aanvraag, stel je op de hoogte welk bedrag realistisch is om aan te vragen.

6. Fondsenwerving algemeen • Maak anderen enthousiast voor jouw project: ‘vraag geen geld, maar verkoop je project!’ • Zorg voor een helder en goed onderbouwd concept (projectplan). Maak de fondsenwerving onderdeel van het projectplan.

7. Fondsenwerving algemeen • Een goede voorbereiding is belangrijk! • Inventariseer welke mogelijkheden er zijn om geld te verwerven (eigen netwerk bijvoorbeeld), wat kunt u uit het eigen vermogen bijdragen? • Inventariseer welke subsidiemogelijkheden er zijn • Inventariseer welke fondsen en sponsoren ‘passen’ bij het project

8. Fondsenwerving algemeen • Maak een plan van aanpak met een tijdsplanning • Startmoment fondsenwerving is afhankelijk van tijdstip waarop het project een go / no go krijgt • Naar mate u een groter bedrag nodig heeft, moet u eerder starten met de fondsenwerving • Houdt rekening met doorlooptermijn, deadlines voor aanvragers en vergaderdata van fondsen • De meeste fondsen nemen reeds gestarte projecten niet in behandeling!

9. Fondsenwerving algemeen • hoe is de aanvraagprocedure (termijnen) • welke documentatie moet meegestuurd worden • welke criteria hanteert men (bijvoorbeeld aanvrager dient een rechtspersoon te zijn, ingeschreven bij KvK) • zoek tijdig contact met de subsidiegevers dan wel geldverstrekkers en leg het project voor aan de persoon die de aanvraag zal behandelen (bijv. per email)

10. Fondsenwerving algemeen • Maak een realistische projectbegroting en dekkingsplan • Zorg voor een breed financieel draagvlak in het dekkingsplan: • Eigen bijdrage naar vermogen (evt. zelfwerkzaamheid) • Bijdrage overheid • Fondsen • Sponsoren • Eigen inkomsten (bijv. entreegelden, acties, verkoop programma, advertenties, standverhuur)

11. Fondsenwerving algemeen • Voor uitbetaling moet de aanvrager aan een aantal voorwaarden hebben voldaan (bijv. financiële verslaglegging, overleggen facturen, evaluatieverslag) • Houdt het fonds op de hoogte van wijzigingen in het project • Fonds kan de donatie (naar beneden) bijstellen indien bijv. van uiteindelijk project weinig overblijft • Fondsen kennen geen bezwaarprocedures • Overzichten van fondsen in Fondsenboek of www.vermogensfondsen.startpagina.nl

12. VSBfonds • Ontstaan uit de spaarbanken (gedachtengoed Maatschappij tot Nut van ‘t Algemeen) • Groot vermogensfonds (vermogen ca. 900 miljoen) • Donatievolume jaarlijks 26 miljoen • VSBfonds ondersteunt maatschappelijke initiatieven op het gebied van Mens & Maatschappij en Kunst & Cultuur

13. VSBfonds beleid • VSBfonds draagt bij aan de kwaliteit van de Nederlandse samenleving door projecten te ondersteunen met geld, kennis en netwerken. • VSBfonds beoogt daarbij de individuele ontwikkeling van de mens en het vergroten van diens betrokkenheid bij de samenleving. • Bij het donatiebeleid wordt uitgegaan van vier pijlers onder het beleid: ONTMOETEN – PARTICIPEREN – BEWUST ZIJN - INSPIREREN

14. het VSBfonds en kunst & cultuur: De kunsten: • Zowel professionele kunst als amateurkunst • Alle kunstdisciplines • Vergroting cultuurbereik (nieuwe doelgroepen) • Verdieping cultuurparticipatie • De mens centraal: effect op het publiek is belangrijker dan ontwikkeling van de maker • Bij amateurkunst wordt ook gekeken naar effect op de beoefenaren • Pluspunten: aandacht aan diversiteit, ondernemerschap, innovatie, voorbeeldfunctie, talentontwikkeling, maatschappelijk engagement

15. het VSBfonds en kunst & cultuur: Cultureel Erfgoed • Ontsluiten /toegankelijk maken van cultureel erfgoed • Museale presentaties of - herinrichting • Herbestemmen van monumenten / toegankelijkheid voor breed publiek (aansluiting bij doelen VSBfonds) • Cultuurhistorische educatieve projecten

16. VSBfonds afwijzing / niet in behandeling: • Reguliere activiteit (concert, voorstelling, expositie e.d.) • Er wordt een bijdrage gevraagd in de exploitatielasten (normale personeelslasten, vaste lasten organisatie) • Politiek of religieus doel • Individu vraagt donatie aan • De aanvraag komt te laat binnen (kan niet meer besloten worden voorafgaand aan de start van het project) • Te grote belangenverstrengeling tussen toezichthouders en uitvoerders project • Het project heeft geen aansluiting bij ons beleid • Er is geen financiële noodzaak

17. VSBfonds behandeling • Aanvraagformulier: www.vsbfonds/aanvraagformulier • Meesturen: KvK, kopie statuten, financiële jaarstukken, projectbegroting. Eventueel projectplan. • Wij streven naar doorlooptermijn van drie maanden • Behandeling door Raad van Advies Groningen Drenthe • RvA vergadert zes keer per jaar • Donatie is overeenkomst van schenking onder voorwaarden • Uitbetaling nadat aanvrager voldaan heeft aan voorwaarden

18. Groninger Fondsenoverleg • Een keer per maand vergadering van Prins Bernhard Cultuurfonds, Scholten- en Kammingafonds, Kunstraad en VSBfonds in Fondsenhuis (Martinikerkhof 13 Gron.) • Aanvragers kunnen presentatie geven van hun project • Informele setting • 15-30 minuten tijd per project • Aanvrager krijgt direct terugkoppeling op kansen op een donatie of subsidie

19. Meer informatie? Camara van der Spoel Senior regioadviseur VSBfonds Noord Bezoekadres: Martinikerkhof 13 Postadres: Postbus 610, 9700 AP Groningen Tel. 050-8700100 cvdspoel@vsbfonds.nl www.vsbfonds.nl