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Equipos. Equipos. ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo? ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo? ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo? ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?

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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
qu son los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?

Es un nuevo espacio de Comunicación interna donde las personas de la misma área se reúnen con su líder, director, gerente o jefe para tratar temas de interés general relacionados con:

el trabajo, la planeación estratégica, proyectos corporativos, políticas o procesos que redunden en el fortalecimiento de la productividad y la Calidad de Corpoica.

Los equipos de mejoramiento continuo buscan establecer una cultura del conocimiento y la innovación de la corporación.

Se instalaran en primera instancia para reforzar el proceso de certificación en el Sistema de Gestión de Calidad.

Es un medio de participación ascendente y descendente.

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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
cu l es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • Integrar y fortalecer los equipos de trabajo de CORPOICA.
  • Generar un ambiente de participación y escucha.
  • Contar con un espacio para exponer ideas y sugerencias.
  • Resolver inquietudes, plantear y proponer soluciones a obstáculos.
cu l es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo6
Equipos¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • Poseer un alto conocimiento de CORPOICA (Planeación estratégica, objetivos, procesos, proyectos corporativos, avances en investigaciones, etc.)
  • Tener información actualizada, veraz y oportuna de las decisiones tomadas en la Corporación.
  • Conocer las expectativas e intereses de los equipos de trabajo.
  • Propiciar el logro de las metas y objetivos de cada área y por ende de CORPOICA
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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
qui nes conforman los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • En los equipos DE MEJORAMIENTO CONTINUO participan el líder de cada área con sus colaboradores inmediatos y eventualmente pueden asistir algunos invitados especiales para profundizar o formarse en un tema especializado.

Toda la GENTE DE CORPOICA

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Equipos

TAREA:

CADA LÍDER DEBE PONER NOMBRE A SU EQUIPO EN LA PRIMERA REUNIÓN OFICIAL.

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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo13
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Responsable del equipo DE MEJORAMIENTO CONTINUO.
  • Define los temas a tratar en cada reunión y elabora la agenda a tratar.
  • Convoca a las reuniones.
  • Selecciona la metodología de cada reunión.
  • Define si es necesario tener un invitado especial para un tema específico.

Rol del líder

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo14
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Propicia que durante las reuniones exista un ambiente de espontaneidad para expresar las opiniones con respeto y cordialidad.
  • Entiende y facilita los objetivos y desarrollo de los equipos

Rol del líder

  • Apoya interna y externamente al equipo.
  • Rota los roles con el equipo.
  • Participa como un “experto” neutral.
cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo15
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Establece una comunicación abierta y efectiva con el equipo administrador del programa con fines de asesoría.
  • Motiva y da ejemplo al equipo.
  • Hace el seguimiento a los compromisos adquiridos.
  • Promueve la toma de decisiones.
  • Garantiza que las reuniones se realicen con la periodicidad, horarios y duración establecidos.

Rol del líder

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo16
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Dirige la reunión. Este rol lo puede desempeñar el líder o cualquier otro miembro del equipo. Esta labor se puede rotar.
  • Prepara y planea la reunión de acuerdo con los temas definidos; utilizando las ayudas que sean necesarias.
  • Exige puntualidad al comenzar y terminar la reunión.

Rol del

moderador

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo17
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Mantiene la dinámica de la reunión en torno al tema en cuestión, permitiendo hablar a quien lo desee y promoviendo la participación de todo el equipo.
  • Hace aclaraciones cuando lo considere pertinente.
  • Evita el monopolio de la palabra.
  • Hace respetar el tono de la reunión.

Rol del

moderador

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo18
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Consolida en el acta, los temas desarrollados, las decisiones y los compromisos adquiridos. Utilizar el formato estándar.
  • El acta se realiza durante la reunión y al final de esta se repasan los acuerdos y las tareas con sus responsables. Una vez leída se aprueba.

Rol del

Secretario

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo19
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Archiva las actas, con el fin de dejar constancia escrita de las reuniones y poder retomar sugerencias y validar compromisos adquiridos.
  • Este rol se puede rotar

Rol del

Secretario

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo20
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Participar activamente de cada sesión.
  • Realizar los compromisos adquiridos en cada reunión.
  • Preparar con antelación los temas que con relación a su trabajo se deben comunicar, tratar o desarrollar en cada sesión de equipo DE MEJORAMIENTO CONTINUO
  • Presentar los temas de su competencia de manera breve, veraz y concisa.

Rol de

Participante

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo21
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Motivar las acciones propuestas por el equipo DE MEJORAMIENTO CONTINUO.
  • Obrar libre de perjuicios, simpatías o antipatías personales.
  • Escuchar atentamente quienes hablan.
  • Respetar los puntos de vista de los demás.

Rol de

Participante

cu l es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo22
Equipos¿Cuál es tu rol en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Evitar discusiones innecesarias.
  • Evitar el monopolio de la discusión.
  • Llegar puntualmente a las reuniones.

Rol de

Participante

cu les son los equipos de mejoramiento continuo23
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Sony Reza
  • Moderador: Emil Vélez
  • Secretario: Susana Márquez
  • Participantes:
    • Paolo Bianchi
    • Roque Hernández
    • Oscar Gallego
    • Jorge Cadena
    • Alberto Calume
    • Gloria Mendoza
    • Amaury Espitia
    • Emilio Soto
    • María Eugenia Lara
cu les son los equipos de mejoramiento continuo24
Equipos¿Cuáles son los Equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Gloria Mendoza
  • Moderador: Carmen Suárez
  • Secretario: Carmen Rocío Delgado
  • Participantes:
    • Diógenes Hermosilla
    • Fanny Mercado

PROCESOS DE TALENTO HUMANO Y JURÍDICA

cu les son los equipos de mejoramiento continuo25
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Jorge Cadena
  • Moderador: Por Definir
  • Secretario: Por Definir
  • Participantes:
    • Todos los investigadores
      • Yasmín Socorro Cajas Girón
      • Antonio José López Montes
      • Gustavo Alfonso Ossa Saraz
      • Sony Reza García
      • Nora Cecilia Jiménez Mass
      • Sergio Luís Mejía Kerguelén
      • Judith Del Carmen Martínez Atencia
      • Sandra Tatiana Rivero Espitia
      • Jorge Luís Romero Ferrer
      • Jhon Jairo Zuluaga Peláez
      • Yesid José Abuabara Pérez
      • Juan Esteban Pérez García
      • Martha Oliva Santana Rodríguez
      • Julio Rafael Benavides Benavides
      • Luís Antonio Bracho Liñan
      • Hugo Ramón Cuadrado
      • Amaury Aroldo Espitia Montes
      • Francisco Manuel Negrete Barón
      • Pedro Argel
      • Maria Victoria Osorio
    • Tesistas: María Melina Muñoz; Angélica Arrieta, Manuel Ramón Espinoza; Dalys Saeys Argel Negrete, Eduardo Ramón Ramos Sariego.
    • Pasantes: Wilson Andrés Barragán Hernández, Otoniel Berona Nassif

INVESTIGADORES, TESISTAS, PASANTES

cu les son los equipos de mejoramiento continuo26
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Nicolás Benítez
  • Moderador: Blas Panza
  • Secretario: Alfredo Sánchez
  • Participantes:
    • Todos los auxiliares de técnico
    • Jorge Luís Garcés Blanquicet
    • Ausberto Mogollon Camelo
    • Pedro Pablo Muñoz Zuluaga
    • Aníbal Antonio Ochoa Bedoya
    • José Arroyo
    • Gabriel Galarcio
    • Emel Berrio Guzmán
    • Vera¨Posada
    • Diris Perneth

AUXILIARES DE TÉCNICO

cu les son los equipos de mejoramiento continuo27
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Alberto Calume
  • Moderador: Abelarmino Santana
  • Secretario: Glenis Gambín
  • Participantes:
    • José Ghisays, Eduardo Ferro, Susana Márquez, Mario Alberto Canabal Vidal, Humberto Lora J., Tatiana Castaño, Yomaira Ballestas., José Hilario Velásquez
    • Todos los operarios que pertenecen a Doble Propósito, Ganado de Carne y Porcinos.
      • Ángel Osten, Jesús Maria Maza, José Fidel Negrete, Luís Carlos Cantero, Luís Arciria, Mabil Pernet, José Felipe Guzmán Julio, Jesús María Martínez Rangel, Luis Pereira
    • Todos los operarios de campo que pertenecen a maquinaria agrícola y Mantenimiento de Maquinaria
      • Luís Orlando Ochoa, Miguel Ortega, Francisco Almanza, Emilio Medrano, Freddy Cuello, Nicolás Calvo
cu les son los equipos de mejoramiento continuo28
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Roque Hernández
  • Moderador: Oscar Gallego
  • Secretario: Tulia Argél
  • Participantes:
    • Marina Poveda
    • Tony Pérez
    • Ana Cárdenas
    • Hernán Henao
    • Miguel Gómez
    • Javier González
    • Genaro Suárez
    • Ramiro Cabrales
    • Antonio Sfer Olivera
    • Marco Durango Durango.

GESTIÓN FINANCIERA, COMPRAS, AUXILIARES ADMINISTRATIVOS, DISTRITO DE RIEGO

cu les son los equipos de mejoramiento continuo29
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Oscar Gallego Solano
  • Moderador: Francisco Mangonez
  • Secretario: Rosario Causíl
  • Participantes:
    • Todos los operarios que pertenecen a Mantenimiento de Infraestructura y aseo
    • Celia Carrillo
    • Dulcinia Espitia
    • Yolanda Hernández
    • Luz Marina Navarro
    • Gladis Núñez
    • Ubiter Pereira
    • Dunis Perneth
    • Castor Ibañez
    • William Mena
    • Acosta Guardiola Antonio Maria
    • Caballero Fernández Manuel Francisco
    • González Salgado Evelio
    • Guerra Flórez Jorge Antonio
    • Llorente Petro Carmelo Enrique
    • Negrete Ramos Miguel Felipe
    • Berna Roqueme Alberto Manuel
    • Gamero Diaz Rafael Antonio
    • Royo Dorado Victor Manuel

SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA

cu les son los equipos de mejoramiento continuo30
Equipos¿Cuáles son los equipos de mejoramiento continuo?
  • Líder: Maria Eugenia Lara
  • Moderador: Emilio Soto
  • Secretario: Claudia Paola Jiménez
  • Participantes:
    • Benicio Cabrales
    • Donaldo Seña
    • Leanis Maria Díaz
    • Diana Arboleda Monsalve
    • Maria Naidut Padilla Chica
    • Jackelin Vanessa Bader Piña
    • Zenith Rafaela Chica Yanez
    • Linda Cecilia Esquivel Arroyo
    • Yudy Lora Naranjo

GESTIÓN DOCUMENTAL, TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, SECRETARIAS

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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
qu temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Qué temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Evolución y resultados del Plan estratégico de CORPOICA.
  • Focalización estratégica: promesa de valor, misión, visión, valores y principios.
  • Normas y procesos.
  • Mejoras al Sistema de Calidad de la Corporación.
  • Entorno organizacional.
  • Tendencias del negocio.
  • Estructura de la organización.
  • Proyectos y Programas especiales.
qu temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo33
Equipos¿Qué temas se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Resultados, logros y reconocimientos de la organización y de las áreas.
  • Convocatorias internas.
  • Instrucciones especiales.
  • Seguimiento a los proyectos del área
  • Capacitación y actualización.
  • Comentarios sobre circulares, instrucciones y manuales.
  • Toma de decisiones y acuerdos.
  • Experiencias personales e información recogida fuera o dentro de la Corporación que pueda tener interés práctico.
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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
qu temas no se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Qué temas NO se pueden tratar en los equipos de mejoramiento continuo?
  • Llamar la atención a alguno de los miembros del equipo.
  • Ejercer presión sobre alguno de sus participantes.
  • Tratar asuntos individuales o personales.

Se debe tener en cuenta que no son el único sistema de comunicación entre los líderes y sus colaboradores. Si hay algo urgente que tratar, el líder debe convocar a una reunión extraordinaria, lo cual evita que la información llegue por conductos irregulares.

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Equipos
  • ¿Qué son los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es el objetivo de los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Quiénes conforman los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Cuál es tu rol en el equipo de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas se tratan en los equipos de mejoramiento continuo?
  • ¿Qué temas no se tratan en los equipos de mejoramiento continuo
  • ¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
cu l es la metodolog a de los equipos de mejoramiento continuo
Equipos¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
  • Verificación de asistencia de participantes
  • Lectura del acta anterior
  • Lectura de la agenda de la reunión y su objetivo

Apertura

20%

Desarrollo

60%

Cierre

20%

  • Acciones de Mejoramiento o proposiciones
  • Definición de acuerdos y compromisos
  • Reflexión
  • Revisión de compromisos
  • Presentación y desarrollo de los temas de la agenda
cu l es la metodolog a de los equipos de mejoramiento continuo38
Equipos¿Cuál es la metodología de los equipos de mejoramiento continuo?
  • Duración máxima:

2 horas

  • Periodicidad mínima:

Mensual

En su inicio mientras el proceso de certificación cada 15 días

  • Registro:

Acta de cada reunión siempre.

Características de las sesiones

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