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Contrat d'approvisionnement

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Contrat d'approvisionnement. SAP Best Practices. Objectifs, avantages et principales étapes de processus . Objectif Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement. Avantages Coûts d’approvisionnement réduits Sécurisation des approvisionnements

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Presentation Transcript
contrat d approvisionnement

Contrat d'approvisionnement

SAP Best Practices

objectifs avantages et principales tapes de processus
Objectifs, avantages et principales étapes de processus
  • Objectif
  • Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement.

Avantages

    • Coûtsd’approvisionnementréduits
    • Sécurisation des approvisionnements
    • Transparence des contratsfournisseur

Principaux flux de processus pris en charge

    • Création d'un contrat-cadre (contrat en quantité)
    • Créationd’unedemanded’achat
    • Affectation d’unedemanded’achat et créationd’unecommanded’achat
    • Approbation des ordresd’achat
    • Suivi de contrat
    • Entrée de marchandises
    • Entrée de facture par posteindividuel
    • Décaissement
applications sap requises et r les de l entreprise
Applications SAP requises et rôles de l'entreprise
  • Applications SAP requises
      • SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0
  • Rôles de l'entreprise
      • Acheteur
      • Directeur des achats
      • Magasinier
      • Comptable fournisseurs
description d taill e du processus
Description détaillée du processus
  • Contratd’approvisionnement
    • Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement. Les contrats sont des accords établis avec le fournisseur pour qu’il livre des articles ou des services aux conditions négociées et durant une certaine période.
    • Il existe différents types de contrat :
      • Contrat en quantité : accord par lequel une société s’engage à commander une certaine quantité d’un produit pendant une période donnée.
      • Contrats en valeur : contrat qui conclut l’achat de marchandises ou de services à concurrence d’une valeur totale définie.
    • Dans la détermination des sources d’approvisionnement, les contrats remplacent les fiches infos-achats et peuvent être affectés au répertoire des sources d’approvisionnement en tant que source fixe pour MRP.
    • Les groupes visés sont les responsables des achats, ainsi que les acheteurs.
    • Des demandes d’achat et des commandes d’achat sont créées d’après le contrat, si ce n’est déjà fait.
diagramme du processus

Non

Oui

Diagramme du processus

Contratd'approvisionnement

Événement

Nécessité d’un contrat

Arrivée des marchandises à la division

Besoins en approvisionnement déterminés par la MRP

Identification de besoins en articles

Acheteur

Création d’un contrat d’approvisionnement

Affectation de la demande au contrat et création d’une commande d’achat

Suivi des contrats

Demande d'achat

États sur les contrats en valeur ou en quantité

Contratd'approvisionne-ment

Valeur totale nette de cde > seuil (ex. : 500 CHF)

CA validée

Directeur des achats

Approbation de la commande d'achat

CA validée

Magasinier

Entrée de marchandises avec référence à la commande d'achat

Comptable fournisseurs

EM/EF PPV

Petites différences

Utiliser TVA du montant fournisseur

Entrée facture par poste individuelle

Comptabilité Fournisseurs

(158)

MRP = Planification des besoins en articles, CA = Commande d’achat

l gende

Lien au diagramme

Légende

<Fonction>

Impression / Document

Externe à SAP

Données réelles financières

Planification budgétaire

Activité de gestion/Événement

Processus individuel

Processus manuel

Référence à un processus

Version/données existante(s)

Référence à un sous-processus

Décision positive/négative du système

Décision liée à un processus