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圖解式簡報 PowerPoint 2010 進階 PowerPoint Presentation
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圖解式簡報 PowerPoint 2010 進階

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圖解式簡報 PowerPoint 2010 進階 - PowerPoint PPT Presentation


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圖解式簡報 PowerPoint 2010 進階. 微軟特約講師 宏碁特約講師 施文華 QBEAR@SANYUWEB.COM. Powerpoint 2010 簡報高手. 版面配置超精簡. 你還再做這樣的簡報嗎?. 迅速 直覺式操作 關聯式功能群組 美觀 多種 特效 樣式 文字藝術 師大變身 專業 圖形代替 文字 傳達訊息快又準. 感覺是不是完全不同?. 怎麼辦到的?. 還有 還有舊版本 …. Powerpoint 給你多更多. 傳統說明文字.

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Presentation Transcript
powerpoint 2010

圖解式簡報PowerPoint 2010 進階

微軟特約講師

宏碁特約講師 施文華

QBEAR@SANYUWEB.COM

slide4
你還再做這樣的簡報嗎?
  • 迅速
    • 直覺式操作
    • 關聯式功能群組
  • 美觀
    • 多種特效樣式
    • 文字藝術師大變身
  • 專業
    • 圖形代替文字
    • 傳達訊息快又準
slide9
傳統說明文字
  • 萬不得已,需要在簡報中詳細敘述一堆說明文字。如果是使用舊版本,只能調整文字的字型、顏色、大小、粗體、斜體、底線。可使在簡報時看起來文字都很單調乏味。Powerpoint 2010 可以讓文字變得多采多姿,可以讓現場觀眾開始變得熱情洋溢囉!
slide10
文字藝術師大變身
  • 萬不得已,需要在簡報中詳細敘述一堆說明文字。如果是使用舊版本,只能調整文字的字型、顏色、大小、粗體、斜體、底線。可使在簡報時看起來文字都很單調乏味。Powerpoint 2010 可以讓文字變得多采多姿,可以讓現場觀眾開始變得熱情洋溢囉!
slide25
沒有影片簡報就沒搞頭
  • 插入線上影片(如YouTube)

Microsoft Office 2010

slide47
訊息-1
  • 簡報設計的原則
    • KISS :Keep It Simple and Stupid
      • 訂好題目
      • 列出大綱
      • 架構重要觀念和關鍵字的關連性
      • 加上創意
      • 以視覺工具輔助說明
        • 數據
        • 圖表
        • 動畫
slide48
訊息-2
  • 字體大小
    • 字體要大、行數要少
    • 字型:細明、標楷
slide49
簡報字體要多大
  • 這是12點的字,您看得到嗎?
  • 這是14點的字,您看得到嗎?
  • 這是16點的字,您看得到嗎?
  • 這是18點的字,您看得到嗎?
  • 這是20點的字,您看得到嗎?
  • 這是24點的字,您看得到嗎?
  • 這是28點的字,您看得到嗎?
  • 這是32點的字,您看得到嗎?
  • 這是36點的字,您看得到嗎?
  • 這是40點的字,您看得到嗎?
  • 這是44點的字,您看得到嗎?
  • 這是48點的字,您看得到嗎?
slide50
大標題用44點粗體標楷體
  • 標題1是32點,再加粗,很清楚
    • 標題2是28點,再加粗,也很清楚
      • 標題3是24點,再加粗,還算清楚
        • 標題4用20點,再加粗,再小就看不到了
slide51
訊息-3
  • 標題的使用
    • 標題是每張投影片的主軸
    • 簡潔有力地傳達每張投影片的重點
    • 最好是以5~9個字來說明
    • 每張投影片就是大小標題的組合,也就是概念的串連
slide52
訊息-4
  • 勿用標點符號
    • 投影片就是大小標題的組合
    • 以項目符號、字型字體等分段組織
    • 儘量少用括號
      • 特別是在標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,如果在大標題中真的覺得有加括號的必要,那就把它放到次層標題中,這樣可以讓我們的標題簡潔有力
slide53
訊息-5
  • 縮寫的使用
    • 英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡,更專業
    • 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用
slide54
訊息-6
  • 數字的使用
    • 數字會說話,善用數字來支持我們的觀點或是論證
    • 投影片中宜以精確數字呈現
    • 口述時,宜使用近似值,因為近似值容易記憶容易聯想
slide55
如果您的冰箱裡有食物、有衣服穿、還有地方住,恭喜您,您比全世界75%的人還富有。
  • 如果您在銀行有存款、錢包裡有鈔票、還有一些零錢,恭喜您,您是全世界前8%的有錢人。
  • 如果您的雙親都還健在而且沒有離婚,您算是幸運兒。
  • 您可以讀這篇文章,那是雙重幸運:有人想到您這個朋友,而且有20億人根本不識字。
slide56
訊息-7
  • 圖表的使用
    • 表勝於文,圖勝於表
    • 圖表自己就能說故事
    • 圖表只須標題,勿再加上文字解釋圖表內容。
    • 重要的資訊,要講的內容打在備忘稿中。
slide57

知之階梯Ladder of Understanding

智慧(wisdom)

知識(knowledge)

資訊(information)

資料(data)

-- Paul Evan Peters,

Director of the Coalition for Networked Information

slide58

資訊、內容與經驗(Information, Content, and Experianec)

文化(Culture)

科技(Technology)

過程(Process)

知識管理的要素

知識管理

slide59

落實

組織學習

彰顯

組織價值

善用

知識庫

管理

資訊流

知識管理觀念的釐清

資料來源:Marianne Broadbent. “The Phenomenon of Knowledge Management: What Does It Mean to the Information Profession?” http://www.sla.org/pubs/serial/io/1998/may98/broadben.html

slide60

與其他公司

差別化

取得的要因

●社會要求

●交易條件

●規定

對消費者

形象的提升

環境管理系統的取得

企 業

經營上的重要課題

ISO管理系統的取得

slide61

現況調査

分析

對象

調査方法

現況分析

總結

●組織的業務

●使用的文件

●說明書的樣式

●組織・高層

●業務流程

●採購

●銷售

●書面調査

●訪談

主題

選定

現況分析與主題選定
step up
資源回收系統的Step Up

Step

5

廢棄產品解體工場

Step

4

零污染達成

Step

3

廢酸・廢鹼等的化學處理

Step

2

有機廢物的集團回收及分解化

Step

1

廢棄塑膠、木屑等的集團回收

slide64
環境管理的特徵

透過持續性的活動加以改善

最高經營層要制定有關環保活動的方針,並以文書對員工公佈

TOP DOWN

環境

ISO

要將組織的任務及程序使用文書加以明確化

文書主義

持續性

要透過持續性的活動加以改善

iso 14000s
ISO 14000s中所要求的循環

Action

Plan

持續

改善

Check

Do

slide67
紙使用量推移

紙使用量(頓)

4年削減

35%!

iso 14000s 2000 12
業種別取得ISO 14000s比例〈2000年12月底〉

其他29%

電器・機械 45%

廢棄物處理業

3%

綜合工事業 6%

服務業7%

化學工業10%

〔ABCD協會調查〕

slide69
年平均臭氧全量變化

m atm-cm

A市

臭氧全量

B市

slide70
内部稽核程序

ISO系統的実施

系統是否有効

YES

内部稽核終了

NO

不適合處的修正

製作稽核報告書

修正是否適切

NO

報告會實施

YES

slide71

IAEA

ITU

WHO

FAO

ILO

ISO

IEC

CEN

BIPM

HACCP

OECD

UNESCO

國際標準化網路

●ISO(國際標準化機構)與

IEC(國際電氣標準會議)

是協調關係。

●ISO與CEN(歐洲標準化委員會)也有密切的關係。

●ISO及IEC都與國聯的專門機關有技術性的合作關係。

slide72

國家標準

(JIS等)

團體標準

公司標準

     標準的種類與層級

國際標準

(ISO等)

地域標準

(EU等的標準)

標準的數目

影響力

slide73

傳達迅速

圖解化

印象深刻

容易理解

化繁為簡的藝術
slide74

處理資訊

收集資訊

傳遞資訊

組織資訊

問卷

資料庫

其他

構思

企畫

其他

文字化

視覺化

其他

圖解模式(ㄧ)
  • 結構、分類
slide75

公司

客戶

員工

圖解模式(二)
  • 群體、關係
slide76

革新期

草創期

轉換期

成長期

衰退期

成熟期

圖解模式(三)
  • 順序、流程
slide79

關鍵字

群組化

加標題

關聯性

構圖

圖解化流程

完成圖解

slide80
圖解化流程(1)

範例

專案管理方法的運用。反覆進行下列步驟:首先計劃階段確定目標。其次在執行階段實施回饋機制。接著再檢查階段驗證實施結果。最後再修正階段提出改進方案。

slide81

關鍵字

圖解化流程(2)
  • 專案管理方法的運用
  • 反覆進行下列步驟
  • 計劃階段
  • 確定目標
  • 執行階段
  • 實施回饋機制
  • 檢查階段
  • 驗證實施結果
  • 修正階段
  • 提出改進方案
slide82

群組化

圖解化流程(3)

專案管理方法的運用

計劃階段

確定目標

檢查階段

驗證實施結果

執行階段

實施回饋機制

修正階段

提出改進方案

slide83

加標題

圖解化流程(4)

專案管理方法的運用

計劃

確定目標

檢查

驗證實施結果

執行

實施回饋機制

修正

提出改進方案

slide84

關聯性

專案管理方法的運用

計劃

確定目標

檢查

驗證實施結果

修正

提出改進方案

圖解化流程(5)

執行

實施回饋機制

slide85

構圖

專案管理方法的運用

計劃

確定目標

修正

提出改進方案

圖解化流程(6)

執行

實施回饋機制

檢查

驗證實施結果

slide86
練習一

本公司經營理念

本公司秉持著客戶第一的基本理念,在美與健康的領域中活用獨創的卓越技術,提供世界各地高品質的商品及服務。

再進一步推廣企業環境保護政策,透過美與健康的文化達到與世界交流的目標。期盼能對實現身心健康的富裕社會貢獻一份心力。

slide87

經營理念

基本理念

具體的行動

願景

高品質商品

透過美與健康的文化與世界交流

客戶第一

高品質服務

練習一解答示範

為社會貢獻一份心力

slide88
練習二

藉由三個部門合作來擴大市場

因本公司所楚的經營環境日漸嚴苛,同時新產品市場也出現不少競爭對手。在此情況下,公司決議強化業務部門組織。新規劃的業務總部包含業務總部、業務管理部、業務企劃部。

業務總部負責直接處理客戶業務,內容包括銷售與服務。業務管理部是處理傳票、收及銷售資訊。業務企劃部則負責市場分析及擬定銷售策略。

藉由三個部門密切合作的新體制,可望為本公司持續擴大銷售市場。

slide89

業務部門

三個部門

密切合作

業務管理部

業務企劃部

強化業務總部

練習二解答示範

直接處理客戶業務

銷售與服務

市場分析

擬定銷售策略

處理傳票

收及銷售資訊

擴大銷售市場

slide90
圖解準則
  • 文字簡潔
  • 精簡資料量
  • 表現群組關係
  • 魔術數字3
  • 1個主角
slide91

新進顧客

全國顧客

  • 顧客人數統計

1,000

900

800

700

600

500

400

300

200

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0

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680

520

410

200

640

100

550

350

290

210

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2005

2006

2007

2008

2009

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新進顧客

全國顧客

  • 顧客人數統計

1,000

900

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700

600

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210

80

2005

2006

2007

2008

2009

2010

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新進顧客

全國顧客

  • 顧客人數統計

1,000

900

800

700

600

500

400

300

200

100

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790

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