Gestion des écritures comptables

1. Gestion des écritures comptables

2. Remarque importante : L’opérateur remarquera que le concepteur de NTCompta Professionnel a concentré la saisie dans la partie numérique du clavier pour permettre un très important gain de temps en saisie. Pour le passage d’un champ au champ/bouton suivant, l’utilisation de la touche « Entrée » (retour chariot) dispense l’opérateur des multiples va-et-vient entre le clavier et la sourie. Pour le passage d’un champ/bouton au champ précédent, l’utilisation de la touche « Escape » (échappe) dispense l’opérateur des multiples va-et-vient entre le clavier et la sourie.

3. Dans le cas d’un nouveau Journal • Donner le numéro du nouveau journal dans la liste numérique des journaux • la zone texte pour la création de journaux s’active demandant à l’utilisateur de saisir l’intitulé du journal • la zone texte pour indiquer la contrepartie du nouveau journal s’active demandant à l’utilisateur de saisir éventuellement la contrepartie. • NB L’ Ajout, Modification ou Suppression de Journaux sont au Menu Fichier

4. Dans le cas d’un nouveau compte, le cadre pour la création de comptes s’active demandant à l’utilisateur de saisir l’intitulé du compte puis éventuellement la contrepartie, l’identifiant et la nature de production. NB L’ Ajout, Modification ou Suppression de Comptes sont au Menu Fichier

5. Saisie TTC – HT – TVA avec règlement caisse automatique

6. L’option « Activer TVA » rend visible les zones textes «Taux TVA», Code et Prorata. • Le choix du code TVA rend visible la désignation du code TVA • L’option « Règlement caisse » rend visible la zone texte « Caisse ». • Dans la zone texte libellé la touche * = FN° • la touche / = intitulé du compte • Dans la zone texte Caisse la touche ‘+’ ou ‘x’ = ‘X’ (générer les écritures règlement caisse au journal CAISSE) • la touche ‘-’ ou ‘espace ’ =‘ ’ (Pas de règlement caisse) • Dans la zone texte DB/CR la touche ‘+’ ou ‘d’ = ‘D’ (débit) • la touche ‘-’ ou ‘c’ = ‘C’ (crédit)

7. Le cadre contrepartie génère les deux écritures (hors taxe & TVA) de l’écriture en ligne en vous demandant d’insérer le compte contrepartie si celui-ci n’est pas indiqué. Cette opération génère trois écritures en une seule prise S’il y a règlementcaisse l’opération génère cinq écritures avec contrôle du solde caisse. Trois(TTC,HT,TVA) dans le journal en ligne + deux au journal « caisse » = cinq. NTCompta vous informe si la caisse est créditrice.

8. Cette opération génère trois écritures en une seule prise S’il y a règlementcaisse l’opération génère cinq écritures en une seule prise. Trois(TTC,HT,TVA) dans le journal en ligne + deux au journal « caisse » = cinq.

9. S’il y a règlement caisse l’opération génère cinq écritures en une seule prise. Trois(TTC,HT,TVA) dans le journal en ligne + deux au journal « caisse » = cinq.

10. Saisie TTC – HT – TVAavant règlement

11. Cette opération génère trois écritures en une seule prise (TTC,HT,TVA).

12. Cette opération génère trois écritures en une seule prise (TTC,HT,TVA).

13. Règlement bancaire Au Règlement bancaire dans un journal banque, au choix du fournisseur/client, NTCompta vous donne la liste des factures non réglées de ce fournisseur/client pour sélectionner la facture non réglée dans la liste d’où la génération de l’écriture du règlement.

14. Le contrôle qui permet de sélectionner la facture non réglée dans la liste permet aussi d'entrer le numéro du chèque de règlement par « ‘ * ’ (CN°) le numéro du chèque et ‘ / ‘ (intitulé de la banque) » dans la partie zone de texte comme indiqué ci-après.

15. Le libelle de l’écriture de règlement bancaire contiendra alors : Le numéro de facture Le fournisseur/client Le numéro du chèque de règlement L’intitulé de la banque.

16. Ecritures débit et contrepartie au crédit de la banque.