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Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview. Parceria:. PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO. Agenda. 14 de Abril de 2005. 09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User Overview Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

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Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Microsoft OfficeSharePoint Portal Server 2003Technical Briefing: Overview

Parceria:

PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO


Agenda
Agenda

14 de Abril de 2005

09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User Overview

Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

Perspectiva e potencial para a organização e para

o utilizador final.

12:00 – 13:30 Almoço no foyer do Auditório Microsoft

13:30 – 16:30 Technical Briefing: Developer Basics

Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

Noções básicas para desenvolvimento.


Campus virtuais concurso universidade virtual
Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual

Iniciativa conjunta Campus Virtuais

Promover e premiar as Instituições Académicas de Ensino Superior que apresentem soluções inovadoras baseadas em tecnologia Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Soluções que respondam às necessidades de produtividade e partilha de conhecimento da Instituição.


Campus virtuais concurso universidade virtual1
Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual

Datas

Inscrições até dia 15 de Abril

Entrega dos Trabalhos 15 de Maio

Entrega de Prémios 1 de Junho – Auditório Microsoft

Prémios

Por cada área de desenvolvimento será atribuído um prémio composto por:

Instituição

1 Microsoft Office Sharepoint

Portal Server 2003

1 Microsoft Office InfoPath 2003

Participante

1 Microsoft Office 2003 Professional

1 Optical Mouse by Starck


Evento ensino superior 1 de junho
Evento Ensino Superior – 1 de Junho

09:30 Recepção e Boas Vindas

10:00 Iniciativas Microsoft no ensino Superior

11:00 Intervalo

11:15 Microsoft Research

12:15 Caso Prático e-U

12:30 Almoço

14:00 Roadmap Tecnológico

14:30 Shared Computer ToolKit

15:00 Intervalo

15:15 Caso Prático e-U

15:30 Segurança Avançada – estratégia MS para a segurança

16:15 Concurso Universidade Virtual – entrega de prémios e sorteio tablet PC

16:30 Q&A

17:00 Encerramento

AGENDA PROVISÓRIA


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Microsoft Office SharePointPortal Server 2003

Technical Briefing: Overview


Objectivos
Objectivos

  • Inspirar a inovação no Ensino através de cenários com exemplos simples e directos

  • Incentivar a digitalização dos processos de produção e divulgação de Conhecimento

  • Exibir o que actualmente a tecnologia permite


Agenda1
Agenda

  • Overview:

  • Colaboração

  • Sentido de orientação e Pesquisa na Intranet

  • Delegação da Gestão de Conteúdos

  • Site Pessoal

  • Agregação

  • Overview

  • SharePoint: o que é?

  • Almoço

  • Developer Basics


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Colaboração

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview



Colabora o1
Colaboração?

Document Workspace

Team Site

Meeting Workspace



Utilizador final colabora o sobre documentos
Utilizador final: colaboração sobre documentos

  • Colaboração em equipa sobre os mesmos documentos facilita a execução.

  • Versioning: Controlo de versões dos documentos.

  • Document Workspace - Área de trabalho que disponibiliza as seguintes funcionalidades: Estado, Lista de Membros, Biblioteca de Documentos, Lista de Tarefas, Lista de Hiperligações e Informações de Documento.

  • Colaboração sobre os mesmos documentos: Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003.


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Demonstração

SharePoint Sites


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Sentido de Orientação ePesquisa na Intranet

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview



Sharepoint sites ok e agora
SharePoint Sites: ok, e agora?

  • Acesso a partir de um ponto central

  • Estrutura intuitiva


Sharepoint sites sentido de orienta o
SharePoint Sites: sentido de orientação


Pesquisas na intranet
Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Tomadas de decisão com base em informação pobre ou imprecisa.

Duplicação de esforço - alguém pode estar a reinventar a roda, quando alguém já a inventou.


Pesquisas na intranet1
Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Oportunidades desperdiçadas por falta de resposta ou obtenção de informação em tempo útil.

Falhas de produtividade: as pessoas não conseguem encontrar a informação que necessitam para reagir no momento e são forçadas a perder tempo na procura indirecta de informação (procurar ajuda junto de colegas, internet, etc)- estudos da AIIM e da Ford estimam que os seus colaboradores ocupam 15 a 25% do seu tempo em actividades não produtivas relacionadas com procura de informação.


Pesquisas na intranet causas para insucesso
Pesquisas na Intranet: causas para insucesso

Potenciais causas para insucesso no acto de pesquisa:

Utilizadores com fraca formação do sistema e sem percepção da abrangência do mesmo na organização.

Esforço de pesquisa distribuído por existir um motor de busca diferente para cada sistema, incompatibilidade entre sistemas pertencentes à organização, etc.

Informação que pura e simplesmente não é abrangida pelo motor de busca, não é publicada ou não é disponibilizada.


Utilizador final encontrar informa o pretendida
Utilizador final: encontrar informação pretendida

?


Utilizador final encontrar pessoas e seus dados docs

?

Utilizador final: encontrar pessoas e seus dados/docs


Sharepoint portal server 2003 resposta s necessidades de pesquisa e orienta o na intranet
SharePoint Portal Server 2003: respostaàs necessidades de pesquisa e orientação na intranet

  • Possibilita uma vista geral e completa da Organização.

  • Possibilidade «omni-presente» de efectuar pesquisas na intranet:extensível ao portal, sub-Sites, a partir do Office, etc.

  • Interfaces com os quais a grande maioria dos utilizadores estão familiarizados, reduzindo o esforço em formação necessário.

  • Possibilidade de desenvolvimento para expandir a abrangência do motor de busca, tanto a novos tipos de conteúdos (documentos, etc) como a outros sistemas.


Sharepoint portal server 2003 orienta o e pesquisa na intranet
SharePoint Portal Server 2003:orientação e pesquisa na Intranet

Portal

Motor de Busca

Directório de Sites


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Demonstração

Orientação e Pesquisa na Intranet


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Delegação da Gestão de Conteúdos

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Portal da intranet delega o da cria o de conte dos e aprova o de conte dos para publica o
Portal da Intranet:delegação da criação de conteúdose aprovação de conteúdos para publicação


Gest o documental e workflow
Gestão Documental e Workflow

Gestão de Documentos

Gestão de Conteúdos


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Demonstração

Permissões no Portal e nos sub-Sites


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Site Pessoal

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Utilizador final my site
Utilizador final: My Site

  • Espaço individual para cada membro da organização (member).

  • Área Pessoal que é criada automaticamente na primeira vez que a pessoa acede ao My Site.

  • Vistas: Privada e Pública.

My Site: Vista Privada

My Site: Vista Pública


Utilizador final personaliza o do my site
Utilizador final: Personalização do My Site

My Site de um Aluno

My Site de um Professor


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Demonstração

My Site (Site Pessoal)


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Agregação

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview




Sharepoint portal server 2003 recursos e servi os online
SharePoint Portal Server 2003: recursos e serviços online

  • Disponibilização de Recursos

  • Digitalização dos Serviços



Agrega o
Agregação?

  • Permite agregar informação e documentos

  • Permite agregar sites e serviços

  • Possibilita a centralização dos recursos o que potencializa uma fácil manutenção e disponibilização

  • Possibilita uma vista geral e completa da Organização

  • Manutenção e Customização eficaz através da utilização de Listas, Web Parts, Web Apps, Web Services, etc.


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Overview

Para o utilizador final e para a Organização


O dia a dia
O Dia-a-Dia

Forte integração com o MS Office

Instant

Messaging

Site pessoal

(vista privada)

Site Pessoal

(vista pública)

Team sites

Agregação e

Pesquisa centralizada

Meeting

Workspaces

Document

Workspaces


Sharepoint portal server 2003 para a institui o
SharePoint Portal Server 2003: para a Instituição

  • Potencializar a tomada de decisão informada, a eficiência e a produtividade na pesquisa de informação contextualizada.

  • Potencializar a redução do esforço empregue nas tarefas do dia-a-dia através da disponibilização de um ambiente criado e organizado pelo utilizador final.

  • Redução no esforço e no custo de desenvolvimento, implementação e gestão do Portal da Intranet e respectivos recursos.

  • Targeting de counteúdos por audiências.


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

SharePoint

O que é?


Sharepoint o que
SharePoint: O que é?

Colaboração

Agregação



Porqu optar por uma solu o deste tipo
Porquê optar por uma Solução deste tipo?

É uma solução «TIR»

  • Time-to-market reduzido

  • Instalar e usar

  • Redução nos custos e tempos de desenvolvimento (web parts e webservices)


Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview

Muito Obrigado

Pedro Serrano,

pserrano@cavedigital.com

http://www.cavedigital.com/

Perguntas?