Microsoft Office SharePoint Server

1. Microsoft Office SharePoint Server Nikola Vujčić sistem inženjer Sektorza komercijalni softver i aplikacije

2. Agenda • MOSS 2007 platforma • MOSS 2007 u praksi

3. MOSS 2007 platforma 85m+ SPS Licenses Internal Standardization by GSIs HP, Accenture, EDS . . . SharePoint Blog in Top 10 A growing thriving community Gartner Portal Leaders Quadrant Lots of 2007 Books! Visionary in Gartner ECM Magic Quadrant ~400k Portals, Sites and Sub-Sites on MS Intra\Extranet 14TB DB! 1000+ Partners

4. MOSS 2007 platforma Parks Canada Agency Microsoft Confidential.

5. MOSS 2007 platforma

6. MOSS 2007 platforma SharePoint Data Warehouses Content and Knowledge Management Enterprise Portals Group and Personal Databases Spreadsheets Intranet

7. MOSS 2007 platforma Empowerment Governance Site & Information Architecture Employee Self-Service Policy & Rights Management Role Delegation Intuitive Web + Office UI Records Management Auditing Collaboration

8. MOSS 2007 platforma Customers Internet Presence Partners Enterprise Portal HR, Finance, etc. Employees XML Web Services Team Collaboration Business Applications (SAP, data warehouse, custom . . .) Personal Unified, enterprise-ready solution boosting organizational effectiveness Information sharing Controlling content Decision making

9. MOSS 2007 u praksi • Saga • Zahtevi za ponudom • Upravljanje dokumentima QMS

10. MOSS 2007 u praksi • Zahtevi za ponudom: • jedinstvena lista svih zahteva za ponudom koja je lako dostupna i intuitivna za korišćenje • objedinjuju se informacije koje ne moraju biti iz istog izvora i mogu biti u različitim formama • brz pristup informacijama skraćuje vreme potrebno za donošenje odluke • dostupnost objedinjenih informacija na jednom mestu eliminiše potrebu da se čuvaju izvorne informacije, koje mogu biti iz različitih izvora u različitim formama što je mnogo teže za čuvanje i održavanje • sve informacije o zahtevu su na jednom mestu što olakšava donošenje odluke da li će se ponuda raditi • svi učesnici u svakom trenutku imaju sve informacije, što eliminiše problem "gluvih telefona” • odluka se donosi uvek na osnovu celog skupa informacija, a ne poluinformacija koje je neko nekome rekao ili zaboravio da kaže • svi učesnici u donošenju odluke se odmah obaveštavaju o informacijama koje neko od njih unese u formi diskusije • automatizacija prenosa informacija skraćuje vreme čekanja na potrebnu informaciju, i svaki učesnik u donošenju odluke može da reaguje u trenutku dostupnosti najnovije informacije • celokupan rad ostaje dostupan i posle donošenja odluke, tako da je na jednom mestu dostupna istorija saradnje sa klijentom • istorija zahteva može poslužiti kao baza znanja za određenog klijenta koja može pomoći da se eventualno neuspešna ponuda sledeći put napiše bolje i postane uspešna

11. MOSS 2007 u praksi • Upravljanje dokumentima QMS: • Definisan način distribucije dokumenata kojima se pristupa putem web interfejsa • Veća bezbednost dokumenata • U slučaju brisanja dokumenata, oni se mogu povratiti iz dva nivoa recycle bina, prema tome smanjena je opasnost od gubitka dokumenata • Zahtev za kreiranje i izmenu dokumenta se pokreće iz tematske biblioteke (forma zahteva automatski preuzima sadržaj biblioteke na koju se odnosi) • Ušteda u vremenu (ova automatizacija omogućava brži rad) • Smanjena mogućnost greške • Vlasnik procesa odobrava/ne odobrava zahtev • Odobrenje se ne mora dati iz kancelarije odnosno potpisati • Predstavnik rukovodstva za kvalitet odobrava/ne odobrava zahtev • Odobrenje se ne mora dati iz kancelarije odnosno potpisati • Nosilac zadatka u ovom scenariju radi na dokumentu u okruženju posebno namenjenom samo njegovom zahtevu, na raspolaganju su mu mogućnosti verzionisanja dokumenata, biblioteka dokumenata (check in check out), mogućnosti kreiranja ciljane diskusione grupe vezane za ovaj zahtev • Dokument se digitalno potpisuje • Dokumenti se mogu pretraživati