Méthode pour trouver les doublons sur excel

1. Méthode pour trouver les doublons sur excel A2012 Projet n°2 LEPREUX Agathe

2. Sommaire: Curriculum vitae Solution au problème Méthode de résolution

3. Curriculum vitae Agathe Lepreux 3 Promenade Saint Martin 02000 Laon alepreux@etu.utc.fr Formation : -Septembre 2012 : 1er semestre de tronc commun à l’UTC -Juin 2012 : obtention du baccalauréat S spécialité physique, mention TB au lycée Paul Claudel à Laon Langues : Anglais et allemand, bon niveau scolaire Expérience professionnelle : -décembre 2008 : stage dans un cabinet d’avocat, découverte du fonctionnement de différents tribunaux et en particulier le tribunal de commerce Centres d’intérêt : Musique : cours de guitare au conservatoire, obtention du diplôme du CEM en 2010, participation à l’orchestre de guitare en Picardie en tant que soliste pendant 3 ans Permis B Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

4. Solution au problème Liste 1: Pour avoir le nombre de questions redondantes de la liste 1, il faut d’abord supprimer les lignes inutiles, c'est-à-dire les lignes laissées blanches ainsi que les cellules « titre » et « numéro ». Ensuite, il faut mettre à la suite les différentes colonnes pour n’avoir que 3 colonnes avec le domaine, le numéro de la question et le titre associé. Nous avons alors les colonnes B, C et D remplies. Dans la cellule E1, on entre la formule : =B1&C1&D1 puis, on sélectionne le coin en bas à droite de la cellule et on descend le curseur jusqu’à la dernière cellule de la colonne D remplie c'est-à-dire D300. Nous avons ainsi les 3 cellules de chaque colonne regroupées dans les cellules de la colonne E. Dans la cellule F1, on entre ensuite la formule =SI(NB.SI($E$1:E1;E1)>1;"Doublon";""). De même, on descend le curseur jusqu’à la cellule F300 ; il s’affiche Doublon lorsqu’une ou plusieurs cellules identiques existent sur la liste. Pour avoir le nombre de questions redondantes, on entre dans la cellule G1 la formule =NB.SI($F1:$F300;"*Doublon*") il apparaît le nombre 12, il y a donc 12 redondances dans la liste 1. Pour avoir le pourcentage, on tape dans H1 la formule =(G1/300)*100 : il apparaît le chiffre 4 il y a donc 4% de questions redondantes sur cette liste. Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

5. Nous pouvons donc obtenir ce graphique: Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

6. Liste 2: Pour avoir le nombre de questions redondantes de la liste 2, il faut d’abord de même supprimer les lignes inutiles, c'est-à-dire les lignes laissées blanches ainsi que les cellules « titre » et « numéro ». Ensuite, il faut mettre à la suite les différentes colonnes pour n’avoir que 3 colonnes avec le domaine, le numéro de la question et le titre associé. Nous avons alors les colonnes B, C et D remplies. Dans la cellule E1, on entre la formule : =B1&C1&D1 puis, on sélectionne le coin en bas à droite de la cellule et on descend le curseur jusqu’à la dernière cellule de la colonne D remplie c'est-à-dire D180. Nous avons ainsi les 3 cellules de chaque colonne regroupées dans les cellules de la colonne E. Dans la cellule F1, on entre ensuite la formule =SI(NB.SI($E$1:E1;E1)>1;"Doublon";""). De même, on descend le curseur jusqu’à la cellule F180 ; il s’affiche Doublon lorsqu’une ou plusieurs cellules identiques existent sur la liste. Pour avoir le nombre de questions redondantes, on entre dans la cellule G1 la formule =NB.SI($F1:$F180;"*Doublon*") il apparaît le nombre 4, il y a donc 4 redondances dans la liste 2. Pour avoir le pourcentage, on tape dans H1 la formule =(G1/180)*100 : il apparaît le chiffre 2.22 il y a donc 2.22% de questions redondantes sur cette liste. Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

7. Nous pouvons donc obtenir ce graphique: Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

8. Listes 1 et 2: Pour le pourcentage de redondance dans les listes 1 et 2, on ouvre une 3ème liste dans le classeur et on copie les 3 colonnes avec le domaine, le numéro de la question et le titre associé de chaque liste à la suite dans les colonnes A, B et C. Dans la cellule D1 on entre la formule =A1&B1&C1 puis avec le curseur on descend jusqu’à la ligne D480. Dans la cellule E1 on entre la formule =SI(NB.SI($D$1:D1;D1)>1;"Doublon";"") puis on descend avec le curseur jusqu’à E480. Dans la cellule F1, on entre =NB.SI($E1:$E480;"*Doublon*") puis de même on descend le curseur jusqu’à F480, on voit qu’il y a 18 questions redondantes. Enfin dans la cellule G1 on finit par entrer la formule =(F1/480)*100, il y a donc 3.75% de redondance dans cette 3ème liste. Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

9. Nous pouvons donc obtenir le graphique: Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

10. Enfin nous obtenons pour les 3 listes: Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

11. Méthode de résolution On supprime dans un premier temps les lignes laissées blanches : Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

12. On copie toutes les colonnes à droite de la première pour les coller en dessous de celle-ci : Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

13. On crée une colonne E contenant les informations des 3 colonnes B, C et D Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

14. Dans la colonne F, on entre la formule permettant de voir apparaître le mot « Doublon » si une question est redondante dans la liste : Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

15. Ensuite, dans la cellule G1, on entre la formule permettant d’obtenir le nombre d’apparition du mot « Doublon » dans la colonne F : Enfin, on calcule le pourcentage de redondance dans la cellule H1 : Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

16. La même méthode a été utilisée pour obtenir les résultats concernant la liste 2. Pour le pourcentage de redondance des deux listes, il a fallu créer un nouvel onglet dans le classeur excel. On a ensuite collé de la même façon les colonnes B, C et d des listes 1 et 2 à la suite les unes des autres. La même méthode que pour les deux premières listes a été réalisée pour obtenir les résultats. Diapositive précédente Diapositive suivante Sommaire

17. Pour créer les graphiques, on va sur excel dans « insertion » puis on sélectionne le style du graphique voulu : On peut ensuite modifier les données en faisant un clic droit sur le graphique et en allant dans « sélectionner des données ». Diapositive précédente Sommaire