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Word 2007 實務應用. Ch7 檢閱文件 老師:潘雅真. 1. 7-2 比較與合併文件. 實作一 :比較兩份文件的差異,並將結果存放在新文件中。 step 1. 校閱 索引標籤 / 比較 群組 / 比較 指令 / 比較 step 2. 文件版本比較 對話方塊 / 原始文件 文字方塊右邊 瀏覽原始 / 原始訂單 .docx step 3. 文件版本比較 對話方塊 / 修訂的文件 文字方塊右邊 瀏覽原始 / 修訂的訂單 .docx step 4. 文件版本比較 對話方塊 / 確定
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Word 2007實務應用 Ch7 檢閱文件 老師:潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1
7-2比較與合併文件 • 實作一:比較兩份文件的差異,並將結果存放在新文件中。 step 1.校閱索引標籤/比較群組/比較指令/比較 step 2.文件版本比較對話方塊 /原始文件文字方塊右邊瀏覽原始/原始訂單.docx step 3.文件版本比較對話方塊 /修訂的文件文字方塊右邊瀏覽原始/修訂的訂單.docx step 4.文件版本比較對話方塊/確定 step 5. 兩份文件經過比較之後,以追蹤修訂的面貌呈現的 結果,另存新檔至“我的文件”資料夾中 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 2
7-2比較與合併文件 • 實作二:將相同的文件內容,存成數個不同名稱的檔案,每一個檔案經過不同編輯者的修訂之後,再將這些檔案中不同的修訂內容,合併成為最後定稿的文件。 step 1.校閱索引標籤/比較群組/比較指令/結合 /啟動合併列印指令 step 2.合併文件對話方塊 /原始文件文字方塊右邊瀏覽原始/結合修訂之一.docx step 3.合併文件對話方塊 /修訂的文件文字方塊右邊瀏覽原始/結合修訂之二.docx 國際性MCAS認證Word 2007實務應用
7-2比較與合併文件 step 4.合併文件對話方塊 標記未標示的變更(E):Eric 標記未標示的變更(B):Vicky step 5.校閱索引標籤/變更群組/接受指令 /接受文件中的所有變更 step 6.另存新檔至“我的文件”資料夾中 國際性MCAS認證Word 2007實務應用