Réunion d’information du CGDD

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Le programme • Accueil • Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE • Présentation du projet : • Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade • Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble • La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de bureau • La concertation • La communication • Questions-réponses • Conclusion

1. Le projet Arche-Esplanade Les raisons du choix • Volonté de pérenniser l’implantation de l’administration centrale des deux ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ; • Nécessité de rénover la paroi sud de l’Arche ; • Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de l’Arche…) ; • Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une crèche, des locaux sportifs…) ; • Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ; • Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de l’administration centrale des deux ministères tout au long de l’exécution du projet.

1. Le projet Arche-Esplanade Le calendrier général

1. Le projet Arche-Esplanade L’immeuble Esplanade Propriétaire : TISHMAN SPEYER Année de construction : 1990 Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus de la dalle Surface : 62 797 m² SHON Le plan type d’étage

2. Le macro-zoning de la tour Esplanade Répartition des directions dans l’immeuble Étages 20 à 32 livrés le 1er juillet 2014 CGEDD DGEC • Fin des baux tours Voltaire et Paroi Nord le 9 juillet 2014, à l'exception de Tour Voltaire 2,3 et 4 DGPR CGDD • Fin du bail tour Voltaire 2,3 et 4 en mars 2015 DPMA DGITM • Lancement des travaux de la Paroi Sud au 1er trimestre 2015 Autres étages livrés le 15 octobre 2014 DGALN SG (SPSSI) centre de documentationet soutien

3. La charte d’aménagement La charte et ses principes L’objectif et la méthode • Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail composé de représentants de chacune des directions ; • Définir des principes d’aménagement et de répartition des espaces de bureaux, de réunion, de convivialité. Les principes d’aménagement • Définissent le référentiel commun d’allocation des surfaces de bureau par grandes fonctions-type ; • Fournissent les paramètres de calcul de l’enveloppe de « m² de Surface Utile Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses choix d’organisation à partir du catalogue d’agencement.

3. La charte d’aménagement Les surfaces des bureaux par grandes fonctions-types * l’installation de l’adjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible)

3. La charte d’aménagement Le calcul des surfaces Les Surfaces Utiles Nettes (SUN) de la tour Esplanade Leseffectifs • 2500 agents travaillent actuellement dans les directions et services qui déménagent dans la tour Esplanade • 2615 postes de travail seront installés • Surface Utile Nette : 29 956 m² • Espaces collectifs généraux : 1 404 m² • Espaces collectifs d’étage : 2 659 m² • Surfaces de bureau : 25 892 m²

3. La charte d’aménagement L’ergonomie du poste de travail dans tous les schémas d’aménagement

Image n°1 3. La charte d’aménagement Les espaces de confidentialité et d’entretien (Autres que ceux du type 4 spécifique)

3. La charte d’aménagement Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames

Vignette 1 3. La charte d’aménagement Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame

3. La charte d’aménagement Le bureau « Type 5 »

3. La charte d’aménagement Le bureau « Type 6 »

4. Le pilotage et l’organisation du projet Comité de pilotage METL/MEDDE Présidence: Secrétaire Général Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI Comité de pilotage METL/MEDDE et Budget Présidence: DAFI et France Domaine Groupe Systèmes d’information Groupe Espaces de travail Comité de projet Copilotage: DAFI/SPSSI Groupe Services supports Groupe Archives Groupe Ressources documentaires Groupe Engagements Développement Durable Groupe Conduite du changement Communication transversale Consultation des organisations syndicales Information périodique des organisation syndicales et des agents

5. La concertation Proposition de dispositif d’écoute et de concertation

5. La concertation Proposition de thèmes de concertation

5. La concertation Proposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC

5. La concertation Proposition de dispositif d’écoute

6. Un espace intranet sur le projet Le projet, les aménagements, tous les éléments au fil de l'avancement du projet

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