zna aj planiranja procesa dugoro nog o uvanja e gradiva n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva PowerPoint Presentation
Download Presentation
Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 30

Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva - PowerPoint PPT Presentation


  • 77 Views
  • Uploaded on

Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva. doc. dr. sc. Hrvoje Stančić Odsjek za informacijske znanosti Filozofski fakultet u Zagrebu hrvoje.stancic@zg.t-com.hr. Sadržaj. Uvod Očuvanje e-baštine Zašto planirati? Kako planirati? Zaključak. 1. Uvod. dokumentacija

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva' - twila


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
zna aj planiranja procesa dugoro nog o uvanja e gradiva

Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva

doc. dr. sc. Hrvoje Stančić

Odsjek za informacijske znanosti

Filozofski fakultet u Zagrebu

hrvoje.stancic@zg.t-com.hr

sadr aj
Sadržaj
  • Uvod
  • Očuvanje e-baštine
  • Zašto planirati?
  • Kako planirati?
  • Zaključak
1 uvod
1. Uvod
  • dokumentacija
  • arhivsko gradivo
  • knjige i publikacije
  • muzejski artefakti
  • ...

Baština

001010010101000101

(nastaje u e-obliku)

1 uvod1
1. Uvod …
  • 001010010101000101 – trebamo očuvati u izvornom, e-obliku
  • elektroničke informacijske objekte zahtjevno je (o)čuvati u okolini u kojoj su nastali
    • neprestane promjene
    • razvoj ICT
    • novi oblici gradiva (hologrami) i medija za pohranu (hologrami)
2 o uvanje e ba tine
2. Očuvanje e-baštine
  • Dodatni zahtjevi prilikom očuvanja e-gradiva, e-baštine:
    • autentičnost
    • pouzdanost
    • inegritet
    • upotrebljivost

(ISO 15489-1 – Information and documentation – Records management)

2 o uvanje e ba tine1
2. Očuvanje e-baštine …
  • E-original? Što je to?

00101001010100010

2 o uvanje e ba tine2
2. Očuvanje e-baštine …
  • OAIS RM (ISO 14721) – jedan od zadataka:
    • “omogućiti diseminaciju informacija kao autentificiranih kopija originala, ili onih kopija kojima se može provjeriti original (engl. traceable to the original)”
    • podaci s nekom vrstom autentifikacijskog mehanizma
  • Dodatni zahtjev prilikom dugoročnog očuvanja e-gradiva / e-baštine!
2 o uvanje e ba tine3
2. Očuvanje e-baštine …
  • Elektronički potpisano arhivsko gradivo
    • implementacija tehnologije
      • stvaratelji
      • imatelji
      • korisnici
    • funkcionalna zakonska regulativa
3 za to planirati
3. Zašto planirati?
  • Zašto planirati dugoročno očuvanje elektroničkog gradiva/baštine?
    • razvoj ICT – promjene tehnologije, standarda, formata zapisa ...
    • uložen (veliki) novac i trud
    • ugled institucije i povjerenje korisnika
    • planiranje razvoja institucije
    • planiranje financijske održivosti
    • složenost procesa očuvanja i nepredvidivost potrebnih rješenja
3 za to planirati1

općenito

13

7

12

11

6

10

primjenjivost

3

9

5

2

8

4

1

specifično

očuvati

tehnologiju

očuvati

objekte

cilj

3. Zašto planirati …

Thibodeau, Kenneth, Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years, u: The State of Digital Preservation: An International Perspective, Council on Library and Information Resources (CLIR), Washington, D.C., SAD, srpanj 2002., str. 4-31, <http://www.clir.org/pubs/reports/ pub107/pub107.pdf>

1. Očuvanje originalne tehnologije

Metode migracije

8. Migracija verzije zapisa

9. Standardizacija formata

10. Prijevod po principu kamena iz Rosette

11. Konverzija prema tipu objekta

12. Format za razmjenu objekata (XML oznake)

Metode za prikaz očuvanih zapisa

u novoj okolini

2. Programabilni čipovi

3. Emulacija

4. Program za prikaz

5. Ponovna izrada softvera

Metoda generičkog opisa svojstava

13. Postojani arhivi

Metode apstrakcije osobina i funkcija očuvanih zapisa

6. Virtualni stroj

7. Univerzalno virtualno računalo

+ Metoda obnavljanja podataka / podatkovne

arheologije (retroaktivno djelovanje)

4 kako planirati
4. Kako planirati
  • Planiramo razvoj / još ne čuvamo e-gradivo
    • norme koji postavljaju zahtjeve koje bi e-repozitorij / e-arhiv / e-knjižnica trebali zadovoljavati
  • Čuvamo e-gradivo – što trebamo činiti?
    • planirati prema nekoj metodologiji očuvanja e-gradiva
    • provesti analizu prikladnosti korištenih normi
4 kako planirati1
4. Kako planirati …
  • TDR model – Trusted Digital Repositories, RLG, 2002.http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf
    • prihvatiti odgovornost za dugoročno očuvanje
    • imati prikladan informacijski sustav (repozitorij)
    • pokazati financijsku odgovornost i održivost
    • oblikovati sustav prema važećim normama
    • uspostaviti metodologiju za procjenu sustava
    • biti odgovorna institucija od povjerenja
    • imati izrađene politike i propisane prakse te provoditi ih na mjerljiv i provjerljiv način
    • zadovoljavati propisane odgovornosti
4 kako planirati2
4. Kako planirati …
  • An Audit Checklist for the Certification of TDR, RLG i NARA, 2005.http://worldcat.org/arcviewer/1/OCC/2007/08/08/0000070511/viewer/file2416.pdf
    • kriteriji za (samo)procjenu institucije
    • na razinama:
      • organizacije
      • funkcija, procesa i procedura u repozitoriju
      • ciljne korisničke skupine i iskoristivosti repozitorija
      • tehnologije i tehničke infrastrukture
4 kako planirati3
4. Kako planirati …
  • Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories, NESTOR (Network of Expertise in long-term STORage) Working Group on Trusted Repositories Certification, 2006.http://www.langzeitarchivierung.de/index.php?newlang=eng
    • usmjeren prema AKM institucijama
    • u obliku priručnika za izradu, planiranje i uvođenje u rad repozitorija od povjerenja namijenjenog dugotrajnom (o)čuvanju e-gradiva
    • tablice / lista za provjeru
4 kako planirati4
4. Kako planirati …
  • TRAC metodologija – Trustworthy RepositoriesAudit & Certification:Criteria and Checklist, OCLC i CRL, 2007.http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf
    • uvažava TDR model i nadovezuje se na njega
    • kriteriji za (samo)procjenu institucije
    • na razinama:
      • organizacijske infrastrukture
      • upravljanja elektroničkim objektima
      • tehnologije, tehničke infrastrukture i sigurnosti
4 kako planirati5
4. Kako planirati …
  • DRAMBORA – Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment, Digital Curation Centre (DCC) i Digital Preservation Europe (DPE), 2007.http://www.repositoryaudit.eu/
    • interaktivni DRAMBORA alat (toolkit) (besplatna registracija) + tablice za prijenos na računalo
    • rizik
      • vjerojatnost pojavljivanja (0-6)
      • učinak rizika (ako do njega dođe) (0-6)
      • veza / odnos rizika (eksplozivan, zarazan, komplementaran, domino, pojedinačni)
4 kako planirati8
4. Kako planirati …
  • DAF (Data Audit Framework) metodolo-gija, Humanities Advanced Technology and information Institute(HATII), University of Glasgow, rujan 2008.http://www.data-audit.eu/index.html, http://www.data-audit.eu/DAF_Methodology.pdf
    • pomoć institucijama u otkrivanju:
      • koje vrste podataka čuvaju
      • gdje su podaci smješteni
      • tko je/nije odgovoran za podatke
    • mogućnost upravljanja tim informacijama i njihove razmjene s drugim institucijama
4 kako planirati daf
4. Kako planirati … DAF
  • Četiri dijela
    • Planiranje (samo)procjene
    • Identificiranje i klasificiranje podataka koje institucija posjeduje
    • Procjena upravljanja podacima
    • Rezultati i preporuke
4 kako planirati daf2
4. Kako planirati … DAF
  • Na kraju dokumenta
    • primjeri – popunjeni predlošci
    • razni obrasci
    • dokumenti s detaljnim uputama i primjerima(npr. kako izračunati ukupni uloženi trud institucije za (samo)procjenu – u satima)
    • lessons learned izvještaji nakon što su institucije primijenile DAF metodologiju
4 kako planirati9
4. Kako planirati …
  • PLATO – PLANETS Preservation Planning Tool, 2008.
    • on-line alat zaplaniranje procesaočuvanja odabiromnajbolje metodeočuvanja (migracija,emulacija ...)
    • besplatno, potrebnaregistracija
4 kako planirati10
4. Kako planirati …
  • PLATO
    • primjer izvještaja analize najbolje metode očuvanja članaka u PDF formatu
    • pretpostavka:
5 zaklju ak
5. Zaključak
  • Očuvanje e-gradiva
    • kompleksna problematika
    • planirani i vođeni postupak
    • uključenost cjelokupne institucije
    • institucijska potpora
      • u obliku izrađenih politika i propisanih praksi (norme)
      • financijski sigurno okruženje
      • pridržavanje normi u području ICT-a i sigurnosti
    • niz dokumenata koji mogu pomoći
      • usporedba s drugim institucijama
zna aj planiranja procesa dugoro nog o uvanja e gradiva1

Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva

doc. dr. sc. Hrvoje Stančić

Odsjek za informacijske znanosti

Filozofski fakultet u Zagrebu

hrvoje.stancic@zg.t-com.hr

HVALA NA PAŽNJI!

the future of information sciences infuture2009
The Future of Information Sciences: INFuture2009

Digital Resources and Knowledge Sharing

4.-6. studenoga 2009., Zagreb

Jezik skupa: engleski