Laporan dan usul

1. Laporandanusul • Pengertianlaporan Suatucarakomunikasiseorangpenulisuntukmenyampaikaninformasikepadaseseorangatausuatubadanorganisasikarenatanggungjawab yang dibebankankepadanya.

2. Macam-macamlaporan 1. Laporanformulirisian yang sudahdisiapkanblankoisiandaripihak yang memintaklaporan. Laporaninibiasabersifatrutindanseringberbentukangka-angka. Misal : Jumlahtenaga guru tetap(GT) dan guru tidaktetap (GTT) harussesuai data yang ada dilembgatersebutjangansampaiada make up karenamaumendapatbantuankesejahteraan guru. 2. Laporanbentuksuratsepertilaporankenakalansiswadisekolah yang seringmelanggartatatertibsekolah. Laporaninitentunyaditujukakepadawalimurid/siswa.

3. 3. Laporanbentuk memorandum (saran,nota,catatanpendek). Laporaninimiripbentuklaporansuratnamunlebihsingkat. Bentukinibiasanyabersifatdaruratkarenameng- inginkanfast report. Caranyadapatdilakukandenganmenggunakan Short Massage send atau calling on. 4. Laporanperkembangan(Progress report) danlaporankeadaan Progress report bertujuanuntukmelaporkan perkembangandalamsuatupekerjaan yang telahdikerjakaandalamupaya(effort) untukmencapaitujuan. Status report (laporankeadaan) laporan yang menekankankondisi yang sudahadasebagaiakibatdarikejadian-kejadian yang telahdicapaisebelumnyasampaisaatlaporandibuat.

4. 5. Laporanberkala / laporanperiodik. Laporaninidibuatdalamwaktutertentusesuaitujuannya. Misallaporanitutentangsebuahproyek, makada pat dinamakanlaporanperkembangan. Dari laporansedarhanainidapatdisempurnakanberupalaporantahunan. 6. Laporanlaboratories yang bertujuanuntukmenyampaiakanhasildaripercobaanataukegiatan yang dilakukandilaboratorium.

5. Unsur-unsurpentingkerangkalaporan laboratories: • Halamanjudul; • Objek , atautujuan; • Teori:menyangkutteorimana yang diterapkan; • Metode:prosedur yang ditempuh; • Hasil-hasil yang dicapai; • Diskusiatashasil yang telahdicapaidalampercobaan; • Kesimpulan; • Apendiks; • Data asli.

6. Unsur-unsurpenetapanlaporan formal • Halamanjudul; • Biasanyaadasebuahsuratpenyerahan • Daftarisiwalautidakpanjang; • Adaabstrak ( uraiansingkat ) • Pendahuluansebagaiinformasiawalbagi reader • Bilaadakesimpulanatau saran biasanyaditulistersendiri ; • Isilaporanberisijudul-juduldengantingkat yang berbeda; • Nada yang digunakan formal, gayanyabersifat impersonal; • Bilaperludisertaitabel-tabeldan • Didokumentasikansecarakhusus. • Kesemuainisebagaiacuansajakarenatidakharusdipakaisemuaunsur-unsurdiatassesuaidenganlaporan.

7. USUL / PROPOSAL 1. Pengertian 2. Sifatdanjenisusul/proposal Usuldibuatatasdasarsesuatu yang belumada.Walaupun yang diusulkanitubelumadaseorangpenulisharusmenyakinkanpenerimausul agar dapatmengabulkanterhadappembuat proposal. Suatu saran/permintaankepadaseseorangataubadan yang mengerjakanataumelakukansuatupekerjaan.Usulatau proposal initidakdimaksudkanuntukdikejakanolehorangataubadan yang yangmengajukanusultetapimelainkanbadan yang menrimausuluntukdapatmelakukanapa yang diharapkandalam proposal tersebut.

8. Proposal/usulada 2 jenisyaitu: • Usul formal adalahusul yang memenuhipersyaratanbentuktertentu. • Semi formal dan non formal adalahvariasidaribentuk formal, karenatidakmemenuhisyrattertentu. Terlepasdaribentukmana yang maudigunakanusul non formal harusmengandunghal-halberikut:

9. Masalah Maslah yang diusulkanharuslahdiformulakandengandetail.Penulisharusmengidentifikasimasalah yang dihadapidengancermat,menggambarkan back ground persoalan yang dihadapi. • Saranapenyelesaianmasalah Penyelesaianmasalahmerupakanintidarisetiapusul. Olehkarenaitupenulisharusmenyajikansejumlahevidensiuntukmemperkuatjalankeluarmaslah yang disampaikanterhadaplembaga-lembagapemerintahmaupunperusahaan-perusahaan yang sangatmendukungterhadap program pemerintahdalammensejahterakanrakyatdanmemajukankemajuannegara.

10. Permohonan Untukmenentukanusulnyapenulismenyampaiakanpermohonanuntukmelaksanakanpekerjaan yang khususituataubersediauntukmenyampaiakaninforamsi yang diperlukanuntukkeluardarimasalah yang sedangdihadapioleh maker proposal. Untukmembuat proposal formal seringmemerlukanbiaya yang tidal sedikit, makasering pula disampaikanterlebihdahuluusul non formal,bilausul non formal sudahditerimaterlebihmenarikperhatianpenerimausulbarulahdibuat proposal formal.

11. Bagian yang mutlakharusdimasukkandalambagianpelengkappendahuluanadalahsuratpengantar,halamanjudul, daftarisidanpenegasanpermintaan .Selainhaldiatasadajuga yang harusdicantumkanyaitusampuldanhalamanjudul.

12. ContohJudulSebuahUsul/Proposal USUL Disampaikankepada DEPARTEMEN PERHUBUNGAN REPUBLIKINDONESIA untuk PEMBANGUNAN JALAN RAYA TRANS SUMATRA No. 1534/DPJ/Dep./U/78 disusunoleh PT AGUNG JAYA ABADI Oktober 2010

13. DaftarIsi Memuatrekapitulasidarisemuajudulutamadanjudulbawahan yang terdapatdalamseluruhusulitu. • Isiusul Memuaturaian yang terperincidaripekerjaanatauatautugas yang akandilakukan. • Masalah Yang disampaikanharusspesifiksesuaidenganpermasalahanyang sedangdihadapipadasaatmembuatusulatau proposal jangnmembuatlebihdarisatumasalah.

14. Back Ground Usul Latarbekang yang disampaikanharusberhubungandenganmasalaludanmasa yang akandatang. Karenaadanyamasalahsekarangdampakdariadanyasejarahmasalampaudemikianjugamasalahsekarangakanmengakibatkanjugamasadepansuatubangsadidunia.