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  1. Sommaire • Introduction • Pré requis techniques • Études préalables • Réalisation d’une DTD et d’une feuille de style Word associée • Choix et mise en œuvre d’une solution de conversion • Accompagnement et déploiement • Intégration des processus métier • Démonstration • Conclusion

  2. Introduction (1) • Contexte institutionnel : le déploiement du PDN dans le cadre du PAGSI • Acteurs : • DAFAG/MD : maîtrise d’ouvrage • CETE NP/PANDOC : maîtrise d’œuvre • Objectif : mise en place d’une chaîne de production de rapports dans un format structuré.

  3. Introduction (2) • Objectifs de ce projet : • Capitalisation : constituer la mémoire du Ministère • Valorisation : mise à disposition de la production • Optimisation : éviter la réalisation de plusieurs études identiques par manque de connaissance de l’existant

  4. Les pré requis techniques (1) • L’utilisation du langage XML : • Format pivot • Format pérenne • Format structuré

  5. Les pré requis techniques (2) • Le logiciel de rédaction : Word • Pas de changement de logiciel de traitement de texte • Utilisation indispensable d’une feuille de style pour : • Faciliter la rédaction • Structurer les documents

  6. Études préalables • La connaissance des utilisateurs Entretiens Analyse d’un échantillon de rapports Groupe de travail • Études des DTD existantes pour les rapports et études • Étude des différentes offres de conversion (du document Word au format XML)

  7. Réalisation d’une feuille de style Word associée • La réalisation d’une feuille de style Word : • respectant la structure de la DTD • intégrant les contraintes de présentations et de charte graphique

  8. Universités d’été des chefs de projetBiarritz – 4, 5, 6 juin 2003 DPSM/SI Mise en place d’un chaîne de production en XML pour les rapports du ministère Frédéric EVESQUE, PANDOC Julien KARACHEHAYAS, PANDOC • nécessitant le développement de macros pour faciliter la rédaction

  9. Réalisation d’une DTD • La modélisation de la structure des documents prend en compte différentes informations : • Informations sur le document électronique même • Informations bibliographiques • Le contenu du document • Formalisation de la structure par une DTD s’appuyant sur la DTD ISO 12083 : la DTD Erele (Voir: http://www.equipement.gouv.fr/informatique )

  10. ERELE (élément racine) Titres, éléments de publication, auteurs FRONT Informations bibliogra-phiques complémentaires VARIANCE Corps du document BODY Postliminaire BACK Groupe d’annexes APPMAT Structure de la DTD Erélé Erélé = Études et Rapports Électroniques de l’Equipement

  11. Mise en œuvre d’un guichet de conversion

  12. Ceci est un titre1 Ceci est un titre2 Voici du texte Ceci est un nouveau titre2 Encore du texte Document Word => Document XML d’OpenOffice (SXW), conversion à plat, exhaustive. 1ère étape : conversion générique via OpenOffice <text:h text:style-name="Heading 1" text:level="1">Ceci est un titre1</text:h> <text:h text:style-name="Heading 2" text:level="2">Ceci est un titre2</text:h> <text:p text:style-name="Standard">Voici du texte (normal)</text:p> <text:h text:style-name="Heading 2" text:level="2">Ceci est un nouveau titre2</text:h> <text:p text:style-name="Standard">Encore du texte</text:p>

  13. 2ème étape : conversion spécifique via programme SAX Paramètres: Mise en arborescence avec contrôles structure Correspondance style – balise XML Heading 1 -> erele/body/part/title Heading 2 -> erele/body/part/chapter/title Normal -> p <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?> <erele> <body> <part> <title>Ceci est un titre1</title> <chapter> <title>Ceci est un titre2</title> <p>Voici du texte (normal)</p> </chapter> <chapter> <title>Ceci est un nouveau titre2</title> <p>Encore du texte</p> </chapter> </part> </body> </erele>

  14. Avantages de la solution • Solution basée sur des technologies libres • Contrôle de l’ensemble de la chaîne (avec possibilité de paramétrer les messages d’erreur) • Faible coût de déploiement • Délais brefs de mise en place • Convertisseur souple et générique

  15. Accompagnement et déploiement • Accompagnement : réalisation d’un site d’accompagnement et d’un mémento d’aide à l’utilisation de la feuille de style(http://intra.cete-np.i2/erele/) • Déploiement : mise en place de services pilotes : CGPC, DDE59, DDE10, DAFAG, CETENP.

  16. Intégration des processus métier

  17. Démonstration • Le chargé d’études télécharge la feuille de style sur le site d’accompagnement • Le chargé d’études rédige son rapport. • Le chargé d’études convertit son rapport sur le guichet de conversion • Le guichetier contrôle et valide le rapport et le transmet ses valorisations (HTML,PDF) au chargé d’études et à son service de documentation. • Le documentaliste indexe le rapport dans ISA2 • La notice bibliographique est transmise à la base documentaire nationale CEDDRE.

  18. Conclusion • Nombreux avantages du XML : pérennité, valorisations… • La chaîne de conversion est actuellement opérationnelle. • Le déploiement sur les sites pilotes est en cours. • Un convertisseur générique : réalisation d’une chaîne similaire (DTD, feuille de style) pour les documents juridiques utilisant le même convertisseur.