Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig

1. Szövegszerkesztésaz MS Word 2007 verziójáig

2. Történet

3. A nyomdászat története • Gondolatok esztétikus sokszorosítása • ie. 3000 Mezopotámia • 868. Kína • 1440. Johann Gutenberg (a képen) • XV. század Mátyás budai nyomdája ! 15

4. Az írógép története • Irodai és otthoni irat előállítása • 1808. Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) • 1874. Remington Small Arms Company: sorozatgyártás Ilionban (New York, USA). ! 16

5. A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. ! 16

6. A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x

7. A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x

8. A szövegszerkesztőkről… • 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) • 1983. az első MS Word. • 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). • 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x 16

9. Microsoft (MS) termékek jegyzet alapja • 1997. MSWord 97az MSOffice 97-ben. • 2000. MSWord 2000az MSOffice 2000-ben. • 2002. MSWord 2002 (Word XP)az MSOffice XP-ben. • 2003. MSWord 2003az MSOffice 2003-ban.40.000-150.000 Ft • 2007. MSWord 2007az MSOffice 2007-ben. • 2010. MSWord 2010 átalakított parancskiadás ! 17

10. Más, magyar nyelvű termékek • Sun StarOffice 8. (2005)(www.sun.com/software/star/staroffice)70-100 dollár (kb. 15.000-22.000 Ft) • MagyarOffice 2.0 (EuroOffice)(www.magyaroffice.hu)20-30.000 Ft • OpenOffice 2.0(hu.openoffice.org) • Office 200340.000 Ft • angol: KOffice 1.4.2… x

11. Alapfogalmak

12. Szövegkezelő programok - editor • Teljeskörű javítás (RAM) • Tárolás után újrafelhasználható • Keresés, csere • ASCII formátumú szöveg előállítása • csak egyfajta betűtípus használható • korlátozott formázás • pl.:Edit (DOS),Jegyzettömb (Windows 95) szövegszerkesztő kiadványszerkesztő weblapszerkesztő ! 17

13. Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő • formázási lehetőségek • WYSIWYG elv(What You See Is What You Get) • táblázat, grafika és egyéb objektumok • nyelvi modulok • nagyobb hardverigény és fájlméret • pl.:MSWord XP ! 17

14. Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő a sajtótermékek előállítására készítették • alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon • általában a végső kialakításnál használják(cikkek, képek összerendezése, tördelése) • pl.: QuarkXpress x 17

15. Mi az a tipográfia? • A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. • Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18

16. Szöveget tartalmazó termékek • A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb. • A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb. 18

17. Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum? • A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el.Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. • A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). ! 17

18. A munkaterület felépítése Azoldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör, szedéstükör - margók (5 db) - kötésterület kötésmargó és az adott lapszél között ! 21

19. A tudományos dolgozat tartalmi egységei • Főszöveg • Tartalomjegyzék • Ábra vagy táblázat • Ábra vagy táblázat aláírása • Lábjegyzet, végjegyzet • Irodalomjegyzék • Függelék • Tárgymutató (Ábramutató) • stb. ! 23

20. Formailag azonos elemek A laptükör területén: - főszöveg - címek - lábjegyzet - fejléc (újság, levél) Laptükrön kívül: - élőfej - élőláb ! 22

21. A nyomtatott terület mérete Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő A/3 ! 22

22. Fontos fogalmak • KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). • BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják.pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. • SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. • SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. • SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) • MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. !

23. Szerkesztés

24. Nem csak szerkesztünk? • SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása: • konfigurálás, • fájl műveletek, • karakterek módosítása, • egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, • navigálás, kijelölés, keresés, csere. • FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás • a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása • táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása ! 20

25. Tördelést befolyásoló főbb karakterek • gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum...Különleges karakterek kartonfül 81105

26. Automatikus tördelés befolyásolása az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára • SZÓKÖZ • két szó közötti karakter • tördelés szóközöknél, kötőjeleknél • az írásjelek előtt ritkán törjük meg a sort • SPECIÁLIS karakterek • sortörés • oldaltörés • hasábtörés • nem törhető szóköz stb. • Formázó egységekZÁRÓ karaktere • FORMÁTUM (pl. sorkizárás) megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak ! 80

27. Gépeléskor tilos! 1. • Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani! • Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. • Mit tegyünk a szóközzel?A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására! ! 263

28. Gépeléskor tilos! 2. • Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban! • Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. • Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! ! 263

29. Gépeléskor tilos! 3. • Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk! • Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk:Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK ! 263

30. Gépeléskor tilos! 4. • Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani! • Megoldás: formátummal kell behúzni. • Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához! ! 263

31. Szerkesztés Gyakorlati lépések Microsoft Word felülete állománykezelés parancskiadás konfigurálás szerkesztési lépések nyelvi modulok

32. Állománykezelés • Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén.Mentés, megnyitás, nyomtatás. • A legjellemzőbb állománytípusok:Word - *.docx, régebben (*.doc)formázatlan szöveg - *.txt,formázott szöveg - *.rtf, stb.A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni. ! 71

33. Ablakok - Word XP/2003/2007 Programablak Word XP:MUNKA-ABLAK (új elem!) Párbeszédablak Dokumentumablak ! 51268

34. A felhasználói felület - Word XP/2003 Legördülő menü (szöveges) Eszköztárak Állapotsor (státuszsor) ! 51268

35. A felhasználói felület - Word 2007 Office gomb (Fájl menü) Gyorselérési (gyors) eszköztár Menüszalag: 1. lapok (fülek) 2. csoportok 3. parancsok

36. A parancsok kiadása - Word XP/2003 • vagy billentyűzetkóddal. ! 55

37. A parancsok kiadása - Word 2007 párbeszédablak vagy munkaablak • helyi menü (jobb egér gomb) • vagy billentyűzetkóddal. !

38. Parancsok és a minipult - Word 2007 Minipult a szöveg kijelölésekor

39. Parancsok visszavonása • Gyorselérési eszköztár (XP: Szerkesztés menü) Visszavonás menüpont • Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! ! 56

40. Konfigurálási lehetőségek (Word 2007) Ezek a parancsoknem vonhatók vissza! • Nézet lapfül: GUI beállításaihoz • Office gomb/A word beállításai 65261

41. WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü/lap) Word 2007Word 2003Word XP:Nyomtatásielrendezés Word 2000:Nyomtatásikép Word 97:Oldalkép ! 63

42. A nyomtatás előtti nézet Word 2007:Office gomb//Nyomtatás//Nyomtatási kép Word mindenrégi verziója:Fájl//Nyomtatási kép ! 64

43. A szöveges tartalom készítésének alapműveletei • kurzormozgatás, kijelölés • gépelés, beszúrás • áthelyezés, másolás(vágólap, egér, Vázlat nézet, nyárs) • keresés, csere • törlés, felülírás 78

44. Nyelvi modulok a Word 2007-ben • Korrektúra lapfül • Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) • Nyelvtani ellenőrzés • pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb. • Szinonimaszótár • Lap elrendezése lapfül/Oldalbeállítás • Elválasztás (kézi feltételes elválasztójellel) • Régebbi Wordben az Eszközök menüben 4395

45. ! x Felhasznált irodalom Oldalszámok ebből a jegyzetből. • Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok.EKF Líceum, Eger, 2001. • Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok.Novella, Bp., 2000. • Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel.Szak Kiadó, Bicske, 1999. • Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel.Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges A gyakorlati jegyhez nem szükséges x