1 / 24

Integreren van de gelijkekansen- en diversiteitsplannen in de ondernemingsplannen en jaarrapporten

Integreren van de gelijkekansen- en diversiteitsplannen in de ondernemingsplannen en jaarrapporten. Dienst Emancipatiezaken in samenwerking met Afdeling HR- en Organisatiebeleid.

tirza
Download Presentation

Integreren van de gelijkekansen- en diversiteitsplannen in de ondernemingsplannen en jaarrapporten

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Integreren van de gelijkekansen- en diversiteitsplannen in de ondernemingsplannen en jaarrapporten Dienst Emancipatiezaken in samenwerking met Afdeling HR- en Organisatiebeleid

  2. "Als wij willen dat de dingen blijven zoals ze zijn, zullen de dingen moeten veranderen."Giuseppe de Lampedusa, Italiaans schrijver

  3. Komt aan bod… • Inleiding... • Vooraf… • Hoe aanpakken… • Concreet tastbaar…. • Een houvast… • De rol als emancipatieambtenaar … • Praktisch… • Vragen & reacties…

  4. Vooraf… • Strategisch bureau (mei 2010) • Nadenken over hoe gelijkekansen- en diversiteitsplannen (GKD-plannen) koppelen aan overeenkomsten (BO - MO) • Strategisch plan EZ 2011-2015: diversiteitsthema inbedden in managementcyclus (beleidskeuze) • Hoe aanpakken: jaarlijkse diversiteitsplannen integreren in de ondernemingsplannen en jaarrapporten • CAG-voorstel OP (eind 2010): brengt integratie GKD-plan in OP aan bod

  5. Hoe aanpakken… • Beheersovereenkomst (agentschap) en managementovereenkomst (departement): • krijtlijnen (kerntaken, organisatiedoelstellingen) • waarbinnen werken over meerdere jaren • Jaarlijks ondernemingsplan (JOP) invulling aan meerjarenperspectief: • jaarlijkse concretisering • ‘wijze’ waarop kerntaken gaan realiseren (activiteiten) • Jaarrapport draagt bij tot een regelmatige opvolging van de voortgang van de kerntaken en doelstellingen (SOD en OOD)

  6. Hoe aanpakken… • Oproep dienst EZ naar leidend ambtenaren (2010): • diversiteitsdoelstellingen formuleren in nieuwe BO’s en MO’s 2011-2015 • niet de bedoeling om streefcijfers VO over te nemen: entiteitspecifieke streefcijfers ! • m.o.o. integratie GKD-plan in managementcyclus: • planning van acties - maatregelen in JOP • opvolging/evaluatie acties - maatregelen deel uitmaken van Jaarrapport

  7. Een apart GKD-plan…

  8. Vroegere werkwijze… • Stramien aangeleverd door dienst EZ in feb., aan te leveren in juni - met volgende onderdelen: • Beschrijving van de entiteit/beleidsdomein 1.1. algemene coördinaten 1.2. personeelsbestand 1.3. personeelsbeleid 1.4. overlegorganen 1.5. monitoring 1.6. diversiteit in de aansturingsinstrumenten 1.7. evaluatie van gelijkekansen- en diversiteitsplannen

  9. Vroegere werkwijze… 2. Gelijkekansen- en diversiteitsplan 2012 2.1. probleembeschrijving 2.2. oplossingsstrategie 2.3. uitvoeringsstrategie 2.4. samenwerking met externe organisaties 2.5. ondersteuning van de dienst Emancipatiezaken

  10. Vernieuwde werkwijze… • Luiken uit stramien die essentie vatten integreren in OP en Jaarrapport: • luik 2.3 ‘uitvoeringsstrategie’: geplande acties voor uitvoering van GKD-doelstellingen (vooruitblik) • luik 1.7 ‘evaluatie GKD-plannen’: evalueren van acties die werden genomen (terugblik) • Richtinggevend kader aanreiken met enkele werkwijzen (inspirerend en flexibel!) • Instrumenten nog in volle ontwikkeling en biedt de mogelijkheid om die werkwijze uit te testen

  11. Concreet tastbaar… A. GKD-uitvoeringsplanning als apart onderdeel in JOP initiatieven meedelen waarmee werk maken van diversiteit op de werkvloer A. GKD-uitvoeringsevaluatie als apart onderdeel in Jaarrapport genomen initiatieven meedelen waarmee werk is gemaakt van diversiteit op de werkvloer Een schema voor de opmaak van een apart GKD-onderdeel

  12. Concreet tastbaar… B. Operationele organisatiedoelstelling (OOD) rond GKD in JOP onder een OOD initiatieven meedelen waarmee werk maken van diversiteit op de werkvloer B. Operationele organisatiedoelstelling (OOD) rond GKD in Jaarrapport onder een OOD terug blikken op initiatieven waarmee werk gemaakt van diversiteit op de werkvloer U kan zich laten inspireren door een voorbeeld

  13. Concreet tastbaar… C. GKD inkapselen onder bredere strategische HR-doelstelling in JOP planning van initiatieven waarmee werken van diversiteit onder een strategische HR-doelstelling en onderliggende operationele doelstellingen (diversiteitsbeleid deel van een HR-beleid !) C. GKD inkapselen onder bredere strategische HR- doelstelling in Jaarrapport evaluatie van initiatieven waarmee werk is gemaakt van diversiteit onder strategische HR-doelstelling en onderliggende operationele doelstellingen U kan zich laten inspireren door een voorbeeld

  14. Houvast… • Dienst EZ kan ondersteunen bij het bepalen van initiatieven en acties waarmee een entiteit haar doelstellingen kan realiseren • Overzicht in ‘richtinggevend kader’: onderscheid acties noodzakelijk voor een goed diversiteitsbeleid en acties op maat van de entiteit (onderdeel evaluatie) • Wordt ook opgeroepen om zeker beroep te doen op de expertise van de emancipatie-ambtenaar voor de bepaling van acties

  15. Vragen als hulp… • Heeft u een emancipatieambtenaar aangesteld? Heeft die functiehouder in de praktijk genoeg tijd om initiatieven rond diversiteit te introduceren? Heeft de functiehouder voldoende zicht en impact op de organisatie? • Heeft uw entiteit een werkgroep gelijke kansen en diversiteit die regelmatig overlegt en concrete acties uitwerkt? Wat is de samenstelling van de werkgroep? • Voert uw entiteit een nulmeting uit? Met andere woorden: heeft u een systeem van vrijwillige registratie van de kansengroepen (allochtone personen en mensen met een arbeidshandicap), waarbij zowel de instroom als de al aanwezige personen worden geteld? • Levert u maatwerk voor de kansengroepen? Dit kan bijvoorbeeld door een vacature voldoende lang op te stellen? Of door redelijke aanpassingen te voorzien? • Krijgen de personeelsleden die instaan voor rekrutering en selectie vorming rond diversiteit? • Welke initiatieven neemt u om een positieve houding rond diversiteit bij het personeel van uw entiteit te stimuleren? • Welke initiatieven neemt u om de kansengroepen beter te bereiken? • Maakt u duidelijk dat u een open, respectvolle werksfeer voorstaat, waarbij verschillen tussen medewerkers (o.a. geslacht, huidskleur, seksuele geaardheid, enz.) positief gewaardeerd worden? • Welke initiatieven neemt u voor een open, holebivriendelijke werksfeer?

  16. Praktisch… • Emancipatieambtenaar verzamelt tegen 1 mei de GKD-acties uit de ondernemingsplannen (okt.- dec) en jaarrapporten (maart) en bezorgt deze aan de dienst EZ • GKD-plan dienst EZ krijgt ook een andere timing • Entiteiten waar instrumenten (nog) niet van toepassing zijn: aangepast stramien met luik 1.7 en 2.3 (bv. in jaaractieplan)

  17. Nieuwe rol als emancipatieambtenaar … • Zorgen dat je in contact komt met de verantwoordelijke(n) / betrokken bent bij werkgroep die instaat voor het OP en Jaarrapport • Inhoudelijke inbreng voor de opmaak van het OP en Jaarrapport rond GKD-acties • Aanleveren van stukken over gelijkekansen- en diversiteit uit OP en Jaarrapport aan de dienst EZ

  18. VRAGEN & REACTIES?http://www.bestuurszaken.be/mogelijke-werkwijzen-voor-het-integreren-van-het-gelijkekansen-en-diversiteitsbeleid-het-ondernemingsplan

More Related