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La gestion de projet. Gestion d'un projet scolaire. Objectifs : Gestion de projet, théorie et pratique Planification et organisation Communication Gestion du temps Administration financière et établissement de rapports Utilisation créative de l'évaluation Diffusion

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Presentation Transcript
gestion d un projet scolaire

Gestion d'un projet scolaire

Objectifs :

Gestion de projet, théorie et pratiquePlanification et organisationCommunicationGestion du tempsAdministration financière et établissement de rapportsUtilisation créative de l'évaluationDiffusion

La voix des élèvesPartenariats scolaires

d finition

Définition :

'un projet est une activité temporaire entreprise en vue de créer un produit, un service ou un résultat unique.

Il est réalisé par des personnes, restreint par des ressources limitées, planifié, exécuté et contrôlé'Guide PMBOK

un projet ducatif international

Un projet éducatif international ...

implique généralement des élèves et enseignants en contact avec des établissements situés à l'étranger

Visites, échanges et stages (face-à-face)

Projets d'élaboration commune de curricula

Projets de développement des établissements scolaires

eTwinning et/ou autres contacts virtuels

Développement professionnel international

activit ordre du jour d une r union de planification de projet dans votre tablissement

Activité :Ordre du jour d'une réunion de planification de projet dans votre établissement

Groupe 1 : Echangebilatéralannuel (deuxsemaines) des élèves les plus âgésvisant àaméliorerleurscompétenceslinguistiquesGroupe 2 : Projetd'élaboration commune d'un nouveau curriculum sur le développement durable impliquant 6 établissementsdans 4 paysGroupe 3 : Projet de développement des établissementsportantsur le partage des bonnespratiquesdansl'enseignement des TCIGroupe 4 : ProjeteTwinning (10 établissements) portantsur des artistes célèbresGroupe 5 : Programme de visitesd'observation en situation de travail pour les enseignants en langues

planification points d battre1

Domaines du curriculum à prendre en compte

Calendrier - activités du projet, visites, vacances scolaires, examens

Qui fait quoi - rôles

Imprévus et risques

Planification : points à débattre

Objectifs généraux

Points forts des établissements impliqués

Qui sera impliqué : le personnel et/ou les élèves

Méthodes et périodicité de communicationLangue

Questions culturelles

sc nario interculturel

Scénario interculturel

La langue de travail du projet est l'anglais mais l'un des établissements envoie toujours aux réunions un représentant dont les compétences linguistiques sont au mieux 'rudimentaires'. Résultat, cet établissement a systématiquement du mal à comprendre les tâches qui lui sont attribuées.

"Mon partenaire est toujours d'accord avec tout ce que je dis, mais en fait, il n'arrive pas toujours à tenir ses engagements."

que s est il pass ici

Que s’est-il passé ici ?

Selonvous, quepensent le coordinateur et le partenairede cettesituation ?

Pourquoi ?

Quelles suppositions ont-ilsfaitestous les deux?

Quellesmesurespourraient-ilsprendre ?

plan du projet

Plan du projet

Preuves attestant que la plan a été préparé conjointement avec les établissements partenaires

Finalités, objectifs et jalons clairement définis

Liens précis avec le curriculum dans tous les pays

Pour les projets d'élaboration commune d'un curriculum, une simple série d'activités 'visant à mieux se connaître' ne suffit pas, il faut aller dans le sens d'une réelle progression

Budget équilibré

r f rences en mati re de gestion de projet
Références en matière de gestion de projet

Téléchargements :

  • Publication en EN, DE, FR, IT et RO
  • Outils de gestion de projet :
    • Modèles
    • Exemples 
    • Ressources

Par ex. : accords de partenariat, formulaires de planification, fiches de documentation des coûts de personnel, outils d'évaluation ...

Site web 'Kit de survie' :

www.european-project-management.eu

diagramme de gantt un outil de planification simple
Diagramme de Gantt - un outil de planification simple

Activités préliminaires

Visite en novembre et démarrage du projet sur le changement climatique

Evénements et conférences (pour les élèves) sur le changement climatique

Suivi et évaluation

=jalons (ou points de repère pour le projet)

autres outils de planification

Autres outils de planification

Elaborer un diagramme de Gantt simple :

http://www.youtube.com/watch?v=CW_wGSFavTc

Utiliser des logiciels open source :

http://www.scribd.com/doc/3153813/OpenOffice-ProjectManagement-with-GanttCharts

http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis

planification de la communication

Planification de lacommunication

Quels sont les moyens de communication disponibles dans le cadre d'un projet international ?

Evaluez l'utilité de chacun de ces moyens de communication ? (Attribuez une note de 1 à 5)

Quels sont les risques de malentendus interculturels associés à chacun de ces moyens de communication ?

Quels accords et règles devons-nous mettre en place ?

gestion financi re quelques r gles de base

Gestion financière : Quelques règles de base

Aligner le budget sur les objectifs du projet

Toujours relier le budget au plan de travail

Quelles sont les dépenses admissibles ?

Rapport qualité/prix

Créer des systèmes de gestion financière

Règles en matière de visites

Conserver tous les reçus et autres justificatifs

valuation
Évaluation

1. Pourquoil'évaluationest-elleimportante ?

2 Etapes de l'évaluation

3 Collecte des preuves et mise en oeuvre des changements. Quelles techniques utiliserez-vous ?

‘Comment allez-vousévaluer, pendant et après le partenariat, si les objectifs du partenariatontétéréalisés et sil'impact recherché a étéatteint ?'

pourquoi l valuation est elle importante
Pourquoi l'évaluation est-elle importante ?

Elle améliore la qualité du projet

Elle sert de base à une discussion ouvertesur les performances du projet

Elle met en évidence les points forts et les points faibles et identifie les obstacles aux progrès

etapes de l valuation
Etapes de l'évaluation

Planification de l'évaluation :

Convenir des priorités de l'évaluation. Il est impossible de tout évaluer !

S'assurer que tous les partenaires partagent un vocabulaire commun

S'assurer que les responsabilités sont partagées entre les partenaires du projet

Discuter du calendrier, établir un plan d'évaluation

collecte et interpr tation des preuves le meilleur moyen de savoir
Collecte et interprétation des preuves : 'Le meilleur moyen de savoir'

Qu'allons-nous évaluer ?

Les processus du projet(activités en classe, réunions, communications)

Les produits du projet(matériels, site web, DVD)

Les résultatsdu projet - plus difficile !

Connaissons-nous la situation initiale ?(Analyse comparative des capacités, connaissances et attitudes)

Quels seront les indicateurs du changement ?

c ollecte et interpr tation des preuves le meilleur moyen de savoir
Collecte et interprétation des preuves : 'Le meilleur moyen de savoir'

Quels outils d'évaluation devrions-nous utiliser ?

Utilisez des outils d'évaluation bien structurés et définissez clairement les indicateurs :

L'auto-évaluationestsouvent un outilextrêmementefficace

slide21

Journal d'évaluation

Activité (y compris les dates)

Groupescibles

Justification et brève description de l'activité

Impact

Modifications futures

NOM ETABLISSEMENT/ORGANISATION

slide22

Journal d'évaluation

Activité (y compris les dates)Thème ou titre

Groupes ciblesAvec qui ?

Justification et brève description de l'activitéPourquoi est-ce que j'ai fait ça ? Qu’est-ce que j'ai fait ?

ImpactComment ça s'est passé ?

Modifications futuresSi je devais refaire cette activité, qu'est-ce que je changerais et pourquoi ?

NOM ETABLISSEMENT/ORGANISATION

auto valuation du projet utilis e lors d une r union d quipe
Auto-évaluation du projet : Utilisée lors d'une réunion d'équipe
  • Le calendrier a été respecté
  • Les activités planifiées ont eu lieu
  • La communication a été efficace
  • La contribution des partenaires est conforme à celle spécifiée dans le plan de travail
  • Nous avons atteint les objectifs convenus à la dernière réunion
  • Les partenaires ont appris les uns des autresAvons-nous un bon partenariat ?
evaluation d une r union du projet
Evaluation d'une réunion du projet

INDICATEURS :

Des informations suffisantes ont été envoyées avant la réunion et la communication a été efficace

Les partenaires ont eu le temps de se présenter, d'expliquer où ils en sont et d'indiquer ce qu'ils peuvent apporter au projet

L'ordre du jour a été respecté, toute modification s'y rapportant a été négociée

Les partenaires ont tous apporté leur contribution à la réunion

Les objectifs de la réunion ont été atteints

L'environnement de travail se prêtait bien aux tâches proposées

Les activités planifiées ont eu lieu

Les partenaires ont une idée claire des prochaines étapes

Les dispositions en matière d'hébergement, de restauration et d'activités sociales étaient adéquates

slide25
Analyser les résultats - si possible lors d'une réunion d'équipe

Mettre en avant les points positifs et les défis

Adapter : le plan de travail, les activités, les communications, les styles de gestion, les budgets

Informer toutes les parties impliquées - ne rien imposer !

Consigner tous les motifs de changement

Mise en oeuvre du changement :

'Qu'allons-nous faire ensuite ?'

r sum
Résumé
  • Commencezdès le début du projet
  • Impliquezd'autres parties (peut-être un évaluateurexterne, maiségalement des représentants des groupescibles)
  • Utilisez des modes d'évaluationappropriés
  • Utilisez des mécanismesd'évaluation qui prévoient le développement du projet
  • Consigneztoutes les données et les analyses de données et utilisez-les dans le cadre de la mise en oeuvre du projet
p renniser le projet

Pérenniser le projet

Tout financement a une fin - période de financement de 1, 2, 3 ans

Réfléchissez stratégiquement à ce vous voulez faire une fois la période de financement terminée

Comment faire pour pérenniser le projet ?

Les partenariats doivent-ils avoir une durée illimitée ?

Planifier la pérennité du projet devrait être une activité à part entière du partenariat

la vie apr s le financement

La vie après le financement

Mettez à profit la période de financement pour établir et peaufiner les systèmes(canaux de communication, informatique, calendriers des projets, les meilleursdomaines du curriculum, enthousiasme du personnel)

Les grandsprojets avec des partenairesétrangers ne coûtent pas forcémentcher - par exemple les e-projetsUn accord de partenariat ?

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Un accord de partenariat

  • La planification d'un accord de partenariat est un processus collectif
  • Le document évoluera probablement tout au long de la période de financement du projet
  • La signature de l'accord devrait constituer un jalon important du projet et être célébrée !
  • Fixez des dates de révision à mesure que le projet avance
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Activité

La fin du financementsignifie-t-elle la fin d'un partenariat ?

Quelestvotreprojet international à faiblecoût/gratuit le plus réussi ?

Quelestl'événement de collecte de fonds le plus efficacedansvotreétablissement ?

diffusion quelques r flexions pr liminaires
Diffusion - quelques réflexions préliminaires

Comment trouver des canaux de diffusion adéquats pour ce projet ?

Site web et newsletter - cela suffira-t-il ?

Comment avoir des partenaires motivés en matière de diffusion ?

Qui nous aiderait à diffuser des informations sur notre projet au niveau européen ?

Au fait, quelestl'intérêt des activités de diffusion  ?

N'est-ce pas assezque les élèvesbénéficient de notre travail ?

diffusion
Diffusion

Une journée spéciale (ou tout autre événement organisé dans l'établissement) sur un thème international :- La Journée de l'Europe - La Journée internationale des langues

- La journée du printemps

etc.

slide33

La voix des élèves : questions clés

Quesignifie la "voix des élèves" pour vous ?

Quelleestvotreexpérience en matière de "voix des élèves" ?

La voix de quelquesélèvesseulementou de tous les élèves ?

Et comment prendre en compte la voix des élèves ?

impliquer la communaut dans son ensemble
Impliquer la communauté dans son ensemble

Exemplesd'implication de la communauté (tirés de partenariats Comenius) :

Autresétablissementséducatifs (y compris des universités)

Eglises, mosquées, synagogues et leursgroupescommunautaires

Entreprises locales

Sites du 'Patrimoine'

- Bureaux d'informationstouristiques

Artistes locaux

Associations de protection de la faune

Médias

Administration locale, Police communautaire

d finition d un partenariat scolaire r ussi

Définition d'un partenariat scolaire réussi

Pour être réussi, un partenariat scolaire doit être :

d finition d un partenariat scolaire r ussi1
Définition d'un partenariat scolaire réussi

Pour être réussi, un partenariat scolaire doit être :

- Pérenne

- Non (entièrement) motivé par le financement

- Bien géré

- Motivant pour le personnel et les élèves

- Soutenu par la direction

- Un vecteur d'implication pour la communauté dans son ensemble

- Intégré dans le curriculum

- Stratégiquement planifié

- Traiter de questions internationales

- Contribuer au développement des compétences clés des enseignants et des élèves

  • Tous ces facteurs contribuent au développement de la prise de conscience culturelle, et de l'apprentissage et de la compréhension interculturels.
sc nario interculturel1

Scénario interculturel

L'un des établissementspartenairescomptequelquesélèvesroms qui, semble-t-il, ne se voient pas offrirl'opportunité de participer au projet.

L'un des autresétablissementscompte un plus grand nombred'élèvesroms et les intègredans la plupart des activitésscolaires, y comprisdansceprojet.

Un enseignant du premier établissement fait souvent des remarquesnégativessur les Roms et celaprovoque un certain malaise au sein du partenariat.

que s est il pass ici1

Que s’est-il passé ici ?

Selon vous, que ressentent les autres partenaires face à cette situation ?

Pourquoi ?

Font-ils des suppositions ?

Que doivent-ils faire ensuite ?