1 / 32

KONTEKS DAN PROSES MANAGEMENT PROYEK

KONTEKS DAN PROSES MANAGEMENT PROYEK. Body of Knowledge Prinsip Unik Profesi. Kode Etik Berkaitan dengan Tingkah Laku. ATRIBUT PIMPINAN PROYEK ATAU PROFESI MANAJEMEN PROYEK. Standard of Entry Standard minimum seorang PimPro. Organisasi yang Mendukung

thiery
Download Presentation

KONTEKS DAN PROSES MANAGEMENT PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KONTEKS DAN PROSES MANAGEMENT PROYEK

  2. Body of Knowledge Prinsip Unik Profesi Kode Etik Berkaitan dengan Tingkah Laku ATRIBUT PIMPINAN PROYEK ATAU PROFESI MANAJEMEN PROYEK Standard of Entry Standard minimum seorang PimPro Organisasi yang Mendukung Sebuah organisasi yang mendukung profesi Pim Pro

  3. Pengalaman menunjukan bahwa : • Para Pimpro dan pelaku proyek tidak mempunyai persiapan untuk mengelolah atau menduduki jabatan proyek, • Biasanya persoalan berasal dari pucuk pimpinan perusahaan, dengan menunjuk seseorang sebagai penanggung jawab proyek (Non-Project Oriented Company) dengan alasan sebagai berikut : • Memiliki keahlian teknis sesuai dengan lingkup Proyek • Tersedia pada saat itu, yaitu pada waktu diperlukan • Manager lini yang berpengalaman yang mampu • memecahkan masalah managerial • Memiliki indikasi bersedia menghadapi tantangan

  4. Project Management Skills ?

  5. Project Management Skills Leadership Communications Problem Solving Negotiating Influencing the Organization Mentoring (menasehati) Process and technical expertise

  6. Project Manager Positions • Project Administrator / Coordinator • Project Manager / Program Manager • Executive (Pelaksana) Program Manager • Program Development

  7. PM-BOK (PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) oleh PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE A.S PIMPINAN PROYEK

  8. PENGELOLAHAN INTEGRASI (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT) Penyusunan Rencana (Plan Development) Teknik & Metode bersangkutan • Output • Perencanaan Proyek • Keterangan Pendukung • Output • Work Result • Change requests Pelaksanaan Rencana (Plan Execution) • Output • Tindakan Koreksi • Revisi Perencanaan Pengendalian Perubahan (Integrated Change Control)

  9. PENGELOLAHAN LINGKUP (SCOPE MANAGEMENT) Teknik & Metode Bersangkutan seperti Seleksi Proyek dengan Studi Kelayakan yg Dilihat dari berbagai Aspek (Finance, Ekonomi, dll) Cost and Benefit Ratio) Inisialisasi Proyek Komitmen perush terhdp pengadaan proyek • Output • Otorisasi Mulai Penentuan Pimpro • Project Charter • Output • Uraian Lingkup • Work Breakdown Structure Perencanaan dan Definisi Lingkup • Output • Tindakan Koreksi • Scope Change • Formal Acceptance Pengendalian dan Verifikasi Lingkup

  10. PENGELOLAHAN BIAYA (COST MANAGEMENT) Teknik & Metode Bersangkutan (Data History, Data Bank, Katalog, Parametris, Cost & Schedule Control) • Output • Keperluan Sumber Daya • perkegiatan Perencanaan Sumber Daya • Output • Estimasi Biaya • Data Pendukung Perkiraan Biaya • Output • Budget perkegiatan • Renc. Penarikan Dana Budgeting • Output • Tindakan Koreksi • Revisi angka Anggaran Pengendalian Biaya

  11. PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL (TIME & SCHEDULE MANAGEMENT) Merupakan salah satu sasaran utama dari suatu proyek. Keterlambatan akan menimbulkan kerugian, misalnya : Biaya, Kehilangan Kesempatan, dan lainnya. Pengelolahan waktu (Time Management) mempunyai tujuan utama agar proyek dapat selesai tepat atau lebih cepat dari waktu yang direncanakan dengan memperhatikan BIAYA, MUTU, dan LINGKUP PROYEK

  12. PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL (TIME & SCHEDULE MANAGEMENT) Teknik & Metode Bersangkutan antara lain : Bagan Balok, CPM, PERT, Data Bank, Historical Record, Resource Leveling (Pemerataan Alokasi Sumber Daya), dll Identifikasi Kegiatan • Output • Daftar kegiatan • Output • Daftar kegiatan • Jaringan Kerja Penyususan Urutan Kegiatan • Output • Jaringan kerja dgn • kurun waktu Perkiraan Kurun Waktu • Output • Jadwal Induk Penyusunan Jadwal Pengendalian Waktu dan Jadwal • Output • Tindakan Koreksi • Jadwal Revisi

  13. PENGELOLAHAN MUTU (QUALITY MANAGEMENT) Meliputi kegiatan-kegiatan yang diperlukan agar hasil proyek memenuhi persyaratan, kriteria, dan spesifikasi yang ditentukan. Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Destruction Test, Performance Test, Control Chart, Sampling • Output • Policy, Organisasi, Rencana • Kerja Program Pengelolahan Mutu • Output • Document QA / QC Quality Assurance • Output • Hasil Test, Hasil Inspeksi, • Acceptance, Rework Quality Control

  14. PENGELOLAHAN SUMBER DAYA MANUSIA (HR MANAGEMENT) Bagian Pengelolaan yang cukup rumit, bertujuan untuk mengupayakan penggunaan secara efektif Sumber Daya Manusia Proyek. Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Teori Umum Organisasi, Kebijakan dan Prosedur Perusahaan, Pelatihan, Kontrak Berjangka • Output • Struktur Organisasi, Uraian • Tugas, Staffing Plan Perencanaan Organisasi Pengisian Personil • Output • Personil Proyek, Staf • Proyek • Output • Team Work, Peningkatan • Kinerja Pembentukan Team Work

  15. PENGELOLAHAN RESIKO (RISK MANAGEMENT) Dalam konteks proyek pengelolaan risiko meliputi identifikasi secara sistematis jenis, besar, dan sumber risiko selama siklus proyek, serta penyiapan tanggapan untuk antisipasi Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Simulasi, Ilmu Statistik • Output • Daftar Sumber Risiko & • Penggolongan Risiko Identifikasi & Klasifikasi Risiko • Output • Tingkatan Besar/Kecilnya • Risiko, Potensi Terjadinya • Risiko Kuantifikasi Risiko Pembentukan Tanggapan thdp Risiko • Output • Rencana Penanganan, Asuransi. Program Pemantauan& Pengendalian • Output • Tindakan Koreksi

  16. PENGELOLAHAN PENGADAAN DAN KONTRAK (PROCUREMENT MANAGEMENT) Proses ini diawali dengan identifikasi jasa, material, dan peralatan yang diperlukan proyek dan diteruskan dengan membuat spesifikasi dan kriteria. • Output • Kebijakan Pengadaan, • Daftar Pengadaan Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Analisis Sewa Beli, Pemilihan Jenis Kontrak, Cara Pembayaran, Pengendalian Perubahan, (Closure2 yang ada pada kontrak) Perencanaan pengadaan • Output • Rancangan Kontrak, • Dokumen Lelang Penyiapan Dokumen Proses Lelang • Output • Proposal Kontrak Administrasi Kontrak • Output • Penyerahan dan Pembayaran, Acceptance

  17. PENGELOLAHAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION MANAGEMENT) Proses yang diperlukan agar mereka yang terlibat dalam Proyek memperoleh informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat, termasuk Stake Holder Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Pertemuan, Rapat, Membuat Laporan Tertulis, SIM • Output • Lembaran perencanaan • komunikasi Perencanaan Komunikasi Distribusi Informasi • Output • Lembaran Catatan Informasi Laporan Kinerja • Output • Proposal Kinerja Penutupan Administrasi • Output • Arsip Proyek, Laporan • Penutupan

  18. The 5 PMI Process Groups • 1. Initiating • 2. Planning • 3. Executing • 4. Controlling • 5. Closing • Note: these can be repeated for each phase • Each process is described by: • Inputs • Tools & Techniques • Outputs

  19. PMI Process Groups

  20. PMI: Process Links

  21. PMI Phase Interactions

  22. Inputs Product Description Strategic plan Project Selection Criteria Historical Information Outputs Project charter Project Manager assigned Constraints Assumptions PMI: Initiating Process

  23. Scope Planning Scope Definition Activity Definition Activity Sequencing Activity Duration Estimating Resource Planning Cost Estimating Cost Budgeting Risk Planning Schedule Development Quality Planning Communications Planning Organization Planning Staff Acquisition Procurement Planning Project Plan Development PMI: Planning Process Devising and maintaining a workable scheme to accomplish the business need that the project was undertaken to address

  24. Project Plan Execution Scope Verification Quality Assurance Team Development Information Distribution Source Selection Contract Administration PMI: Executing Process Coordinating people and other resources to carry out the plan

  25. Overall Change Control Scope Change Control Schedule Control Cost Control Quality Control Performance Reporting Risk Response Control PMI: Controlling Process Ensuring that project objectives are met by monitoring and measuring progress and taking corrective measures when necessary

  26. Administrative Closure Contract Close-out PMI: Closing Process Formalizing acceptance of the project or phase and bringing it to an orderly end

  27. PROCESS GROUP  KNOWLEDGE AREA

  28. SWEBOK (Software Engineering Body of Knowledge) KNOWLEDGE AREA • Software Requirement • SoftwareDesign • SoftwareConstruction • SoftwareTesting • SoftwareMaintenance • SoftwareConfiguration Management • SoftwareEngineering Management • SoftwareEngineering Process • SoftwareEngineering Tools and Methods • SoftwareQuality

  29. Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek Jeffrey L Whitten, Metode Design dan Analisis Sistem

  30. Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek

  31. Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek

  32. Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek

More Related