1 / 18

Proses Penyusunan Proposal Proyek

Proses Penyusunan Proposal Proyek. ( Modul 2). Tahapan Siklus Proyek. 1. Menurut United Nation Industrial Development Organization (UNIDO ), siklus proyek memiliki tiga tahap , yaitu : Tahap konseptual

gwylan
Download Presentation

Proses Penyusunan Proposal Proyek

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ProsesPenyusunan Proposal Proyek (Modul 2)

  2. TahapanSiklusProyek 1 • Menurut United Nation Industrial Development Organization (UNIDO), siklusproyekmemilikitigatahap, yaitu: • Tahapkonseptual • Tahapiniterdiriatasbeberapakegiatanyaitu: perumusangagasan, analisispendahuluan, danstudikelayakan. Salahsatukegiatanutama yang bersifatmenyeluruh (comprehensive) dalamtahapiniadalahmenganalisissegalaaspekmengenailayakatautidaknyasuatugagasanuntukdirealisasikan. Kegiataninidikenalsebagaistudikelayakan (feasibility study) • Tahapdefinisiatautahapperencanaan & pemantapan (PP) • Kegiatanutamadalamtahapiniadalah : • Melanjutkanevaluasihasil-hasilkegiatantahapkonseptual, sehinggakesimpulannyacukupmantapuntukdipakaisebagaidasarpengambilankeputusanperihalkelangsunganinvestasi/proyek. • Menyiapkanperangkatseperti data, kriteriadanspesifikasiteknis, dll yang selanjutnyaakandigunakanuntukmembuatdokumen tender dankontrak. • Tahapimplementasi… bramand@bdg.centrin.net.id

  3. TahapanSiklusProyek • Tahapimplementasi • Kegiatanutamadalamtahapiniberbedautksetiapproyek, namunumumnyaterdiriataskegiatan-kegiatandesainenginneringterinciatasfasilitas yang akandibangun, desain engineering produk, pengadaan material danperalatan, manufaktur (pabrikasi), daninstalasi (konstruksi). • Tahapanlengkapnyaadalahsebagaiberikut: • Mengkajilingkupkerjaproyek, kemudianmembuat program implementasidanpengkomunikasikannyakepadapesertadanpenanggungjawabproyek. • Melakukandesain engineering terinci, pengadaan material danperalatan, pabrikasi, sertainstalasi. • Melakukanperencanaandanpengendalianpadaaspekbiaya, jadwal, danmutu, termasukdidalamnyamemobilisasidanmelatihtenagakerjasertamelakukanpengawasan. • Menutupproyek, termasukinspeksiakhir, ujicoba, start-up, danpraoperasi. • Menyerahkanproyekkepadapemilik. • Menyelesaikanmasalahasuransi, klaim, dankeuanganproyek. • Menyusunlaporanpenutupanproyek. bramand@bdg.centrin.net.id

  4. SiklusProyek Menurut H. Kerznerdan H.J Thanhain bramand@bdg.centrin.net.id

  5. SiklusProyek Menurut PWG. Moris bramand@bdg.centrin.net.id

  6. PentahapanProyekdanKegiatan-kegiatan yang Bersangkutan bramand@bdg.centrin.net.id

  7. 2 PerumusanTigaDimensiTujuanProyek Pembuatanproyekpastimempunyai target dantujuantertentu, apakahituhasilpenelitianatausuatuprodukbarangjadiataujasalainnya, tapi yang jelasselaluadabatasnyadalampencapaiantujuantersebut. Tujuansuatuproyeksecaragarisbesardapatdibagikedalamtigedimensitujuanproyek : Waktu, BiayadanKinerja(Triple Constraint). Biaya Anggaran Jadwal Mutu Waktu Kinerja

  8. Triple Constraint • Anggaran: Proyekharusdiselesaikandenganbiaya yang tidakmelebihianggaran. Untukproyek-proyek yang melibatkandanadalamjumlahbesardanjadwal yang bertahun-tahun, anggarannyatidakhanyaditentukanuntuk total proyek, tetapidipecah-pecahberdasarkankomponen-komponennya, atauberdasarkanperiodatertentu (misalnya per kuartal). Dengandemikian, penyelesaianbagian-bagianproyek pun harusmemenuhisasarananggaran per perioda. • Jadwal: Proyekharusdikerjakansesuaidengankurunwaktudan yang telahditentukan. Penyerahanproyektidakbolehmelewatibataswaktu yang telahditentukan. • Mutu: Produkakhirproyekharusmemenuhispesifikasidankriteria yang dipersyaratkan. Sebagaicontoh, bilahasilkegiatanproyektersebutberupapabrik, makapabriktersebutharusmemenuhikriteria: mampuberoperasisecaramemuaskandalamjangkawaktu yang telahditentukan. Memenuhipersyaratanmutuberartimampumemenuhitugas yang dimaksudkan (fit for the intended use) • Ukurankeberhasilanproyeksangatterkaitdengan sejauhmanaketigatujuaninidapatterpenuhi

  9. 3 RuangLingkupProyek • MerumuskanRuangLingkupProyek • Merumuskanruanglingkupproyek (project scope)merupakanlangkahuntukmengembangkansebuahrencanaproyek. • Dalammerumuskanruanglingkupproyektidakadaaturan yang bakuuntukdapatdigunakansecaratetap, namunlingkupproyekakandapatdibuatberdasarkanragamdanjenissertaukuranproyek, baikukuranbesarmaupunkecilproyekitusendiri. • Tujuanutamanyaadalahmenentukandeliverables (output yang diharapkan) sejelasmungkindanmemfokuskanrencanaproyek. • Kompleksitasproyektergantungdarihal-halsbb: • Jumlahdanmacamkegiatandalamproyek. • Macamdanjumlahhubunganantarkelompokdalamproyek. • Macamdanjumlahhubunganantarkegiatan (organisasi)didalamproyekdenganpihakluar. bramand@bdg.centrin.net.id

  10. RuangLingkupProyek Secaraumumruanglingkupproyekmemuathal-halsbb : Project objectives Apaygakandibuat, kapanharusselesai, danberapabiayanya (triple constraint). Deliverables Output ygdiharapkansepanjangumurproyekbiasanyabertahap, misalnya : desainawal (tahap I), coding/penulisan program (tahap II), danujicobaprototipe (tahap III) MilestonePeristiwapenting yang terjadidalamwaktusangatsingkat, misalnya : pengujianprototipeharusselesaipadatgl … Technical requirementPersyaratanteknis yang harusterpenuhi, jikatidak, akanmengakibatkanmasalahbesar. Limit and exclusion Batasanpekerjaan yang akandiselesaikandanperkecualian (hal-hal yang tidaktermasukdalamkontrak). Review with CustomerPersetujuandankesepakatanterhadapharapan-harapandariproyek yang sedangdielesaikan.

  11. RuangLingkupProyek • Contoh: • Project objectives • Membangunjaringanhotspot denganbandwidth 5 Mbps yang meng-cover seluruhlantaikampus IMT, harusselesaidalamwaktutidaklebihdari 2 minggu dan biayatidaklebihdari 10 juta. • Deliverables • Koneksike PT. Telkom menggunakan Modem Digital kecepatan tinggi (DSL). • PC Router yang berfungsisebagai DHCP Server, Proxy Server, Access Control, Bandwidth Manager, Content Filter, dan Load Balancer. • Jaringan internet nirkabel (hotspot) yang meng-cover seluruh ruangan kampus via Access Point yang dipasang di setiap lantai.

  12. RuangLingkupProyek • Contoh: • Milestone • Cekkondisisaluranygakandigunakanutkkoneksi internet (haripertama). • Modem ADSL terkoneksike PT. Telkom hari ke-2 • Membelikabel LAN (UTP) hari ke-2 • Membeli PC utk Router hari ke-3 • Membeli Router OS hari ke-3 • PC Router siapdengansegalafungsinyahari ke-7 • Kabel LAN terinstalasiketitik-titikdistribusi (lokasi Access Point utamadisetiapLantai) hari ke-5 • Setiap Access Point disetiaplantaiterkoneksidengan AP utamamenggunakan mode WDS (wireless distribution system) hari ke-7 • Ujicobakoneksidenganmengaktifkansemuafeatureselesaidilakukanhari ke-14

  13. RuangLingkupProyek • Contoh: • Technicalrequirement • Koneksi internet harusmampumenyediakandedicated bandwidth 5 Mbps dengantoleransi 10% dantingkatkeandalan 95% • PC Router harusmemenuhispesifikasi : Processor: 1 GHz, RAM: 512 MB, HDD: 160GB SATA • Network Switch 10/100 Mbps • Setiap Access Point harusmampumelayaniuserdalam radius 50 meter • Setiap AP bekerjadalamfrekuensi 2,4 - 2,4835 GHz yang sesuaidenganstandar IEEE 802.3 B (11 Mbps), G (54 Mbps), atauSuperG (108 Mbps) • Power setiap AP tidakmelebihi 100 mW agar tidakmengganggu • Setiap AP memilikikemampuanenkripsi WPA/WPA2 untukmenjaminkeamananjaringannirkabel • Setiap AP memiliki mode WDS (wireless distribution system)

  14. RuangLingkupProyek • Contoh: • Limit and exclusion • Pekerjaandilakukanpadaharikerja, pukul 08.00 s/d 17.00 • Kontraktorberhakmenunjuk sub-kontraktoruntukmenyelesaikanpekerjaantertentu. • Kontraktorbertanggungjawabatasperalatanselamamasagaransi, kecualijikakerusakandiakibatkanolehtidakstabilnyalistrik, terkena air karenabocor, dankejadianalamsepertipetir. • Kontraktortidakbertanggungjawabterhadapkualitaskoneksi internet (merupakantanggungjawab PT. Telkom) • IMT bertanggungjawabdalammenjagakeamananperangkat • IMT berkewajibanmenyediakan System Administrator yang akanmenjalankansistemsetelahproyekselesaidikerjakan. • Review with Customer • Kontraktordudukbersamadengan IMT untukmenyepakatihasilpekerjaan yang sudahselesai.

  15. 4 Work Breakdown Structure • Jikaruanglingkupproyeksudahterdefinisi, selanjutnyaperludilakukanperincianpekerjaanmenjadielemen-elemenpekerjaan. • Hasilproseshierarkisinibiasadisebutsebagai WBS (Work Breakdown Structure) • WBS membantumeyakinkanmanajerproyekbahwasemuaprodukdandanelemenpekerjaantelahdiidentifikasi • WBS menggambarkansemuaelemenproyekdalamsebuahkerangkahierarkisdanmenetapkanhubungandenganprodukakhirproyek. • WBS merupakanprodukbersamasebuah Tim Proyek yang terdiriataspersonil-personildenganberbagaikeahlian (disiplinilmu) • Bagian integral dari WBS adalahmenentukan unit-unit organisasi yang bertanggungjawabmelakukanpekerjaan. Hasilakhirdariprosesinibiasadisebut OBS (Organization Breakdown Structure) bramand@bdg.centrin.net.id

  16. Work Breakdown Structure Contoh WBS: bramand@bdg.centrin.net.id

  17. Work Breakdown Structure Contoh WBS: bramand@bdg.centrin.net.id

  18. Work Breakdown Structure Contoh OBS: bramand@bdg.centrin.net.id

More Related