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La Fabrique à Dynamique pour. La gestion du temps. L’étendue est la marque de ma puissance, le temps est la marque de mon impuissance- Jules Lagneau. Le meilleur temps pour réparer sa toiture c’est quand le soleil se lève – Scott F. Kennedy.

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Presentation Transcript
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La Fabrique à Dynamique pour

La gestion du temps

L’étendue est la marque de ma puissance, le temps est la marque de mon impuissance- Jules Lagneau

Le meilleur temps pour réparer sa toiture c’est quand le soleil se lève – Scott F. Kennedy

Ne perds pas ton temps à gagner ta vie, gagne ton temps, sauve ta vie…

Le temps d’apprendre il est déjà trop tard – Louis Aragon

Le travail en équipe, c’est le parfait contraire de la gestion du temps – Scott Adams

Celui qui trouve sans chercher est celui qui a longtemps cherché sans trouver – Gaston Bachelard

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L’option proposée par La Fabrique à Dynamique

  • Prendre un peu de hauteur,
  • Faire des prises de conscience et décider d’avancer… ou non 
  • Entrevoir des priorités
  • Communiquer aux siens, aux autres pour déclencher le changement!
  • Si ce mode de travail vous interpelle, et que vous avez un besoin, ou projet lié à votre communication, vos relations internes, ou votre réseau professionnel,

La Fabrique à dynamique, peut vous accompagner vous et votre entreprise sur tous ces points !

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Constat général

  • 1900-2000
      • Durée de vie multipliée par 2
      • Temps de travail divisé par 2
  • 28 ans, âge moyen de la population dans le monde
  • 97% de la population mondiale possède un téléphone mobile
  • Court- termisme qui impose de nouveaux repères
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Quelques principes

  • Se focaliser sur l’essentiel - Principe de Pareto
        • 80% des effets sont produits par 20% des causes
        • L’essentiel prend peu de temps et l’accessoire beaucoup
  • Limiter les interruptions - Principe de Carlson
        • Loi des séquences homogènes : “une tâche effectuée en continu demande moins de temps et d’énergie qu’une tâche réalisée en plusieurs fois”. Car il faut en général au moins 3 minutes pour se replonger dans une tâche interrompue.
  • Se fixer des délais - Principe de Parkinson
        • “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible”. Pour contrôler le phénomène, il suffit d’imposer des délais limites et miser sur le fait que plus on subit de pression plus on est performant.
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Quelques principes

  • Prenez des pauses - Principes d’Illich, principes de vie
        • Savoir perdre pour mieux gagner. En terme de productivité, au-delà d’un certain seuil horaire, on devient moins productif voir contre productif.
        • La concentration optimale dure environ 45 mn.
        • Biorythme Chacun a ses bons et mauvais jours, ses bonnes et mauvaises heures.
  • Garder du temps pour l’imprévu - Principe de Murphy
        • Les effets de la décélération sur les pilotes d’avion. Des électrodes avaient été placés à l’envers. Depuis, cette loi démontre qu’il faut toujours garder une marge de temps pour les imprévus.
        • Lors de la création d’un planning, compter 50% de temps supplémentaire si c’est une tâche maîtrisée, 100% sur une tâche nouvelle. Pour les imprévus, prévoir au moins 30% en plus.
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Quelques principes

  • Découvrir le temps - Principes de réalité
        • Il n’y a pas d’urgence il n’y a que des gens pressés
        • Le temps a une dimension subjective et objective qui est en fonction de l’intérêt porté à l’activité.
            • Plus une activité est morcelée, plus elle paraît durer longtemps
            • Plus une activité est intéressante, plus elle paraît brève,
            • Le temps d’une attente est toujours long
  • Etre logique - Principe de Préparation
        • Savoir perdre du temps en organisation pour en gagner après …
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Les attitudes à générer

  • Mesurer ses réactions, prendre du recul,
  • Apprendre à dire non le cas échéant
  • Définir ses priorités

« Il n’y a pas de vent favorable pour qui ne sait pas ou il va »

« Une personne sans but est utilisée par celles qui en ont »

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Le ba-ba pour gérer mieux son temps

  • Etablir ses principes et outils et les COMMUNIQUER à ses collaborateurs
      • Objectifs, organisation, réunions…
      • Déléguer ?
      • Utiliser les nouvelles technologies à bon escient
      • Le téléphone, messagerie, agendas partagés…
  • Ranger, trier, jeter
      • Son bureau , son ordinateur.
      • Trouver une classification adaptée à son mode de travail et ses collaborateurs
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La Fabrique à Dynamique

  • Faire son auto évaluation?
    • Planificateur
    • Organisateur
    • Animateur
    • Délégateur
    • Contrôleur
  • Rendez-vous sur le document pdf joint.