Luetteloijan mielipuuhaa: asiasanoitus, luokitus vai lisätietojen rustaus?

1. Luetteloijan mielipuuhaa: asiasanoitus, luokitus vai lisätietojen rustaus? Museoamanuenssi Katri Hirvonen-Nurmi Helinä Rautavaaran museo, jonka toiminta-ajatuksena on esitellä Euroopan ulkopuolisia kulttuureja. Tarkastelun kohteena on nimenomaan kulttuurien väliset kontaktit ja näistä vuorovaikutuksista syntyneet ja syntyvät ilmiöt. KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

2. Luetteloitava aineisto • esineitä, museokentässä nuoria • valokuvia, suuri määrä, eri tasoisia • äänityksiä ja niiden litteraatioita (kenttätyöaineistoa) • kaitafilmiä ja videonauhoituksia • Kerääjä yksi ja sama • rajallinen ajanjakso, hankinta 1928 (1998) • hankintapoja monia • kieliä monia: suomi, englanti, espanja, portugali jne. KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

3. Luettelointiohjelma Musketti • esineet Musketissa suurimmaksi osaksi • valokuvien digitointi Musketin kuvasovelluksessa hyvässä vauhdissa • ääninauhojen digitointi Muskettiin suunnitteluasteella • kaitafilmejä ei digitoitu, karkeat luettelot Word-muodossa • paperidokumentteja osin skannattu, ei luetteloitu KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

4. Ajoitus, asiasanoitus ja luokitus • Päämäärä: suuren yleisön käyttö, kokoelmien saavutettavuus (kuvat / klipit a ja o) • KDK:n myötä toiveena pääsy kansainvälisiin portaaleihin: myös ammattilaiskäyttäjiä ja uusia rinnastuksia suuren yleisön lisäksi • kieli ongelma, joten ajoitus ja luokitus korostuvat KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

5. Kieli, nimeäminen ja kuvailu • ammattikieli (P), alakulttuurin kieli (A) • ”maski”: MASK (P psyk. moniharavointi); maski (P teatt.) (P taidehist.) (P valokuv.) mask (P tietokoneala); maski (A sukell) (A autoilu) MasKi (A Masalan Kisa)... • nimeksi valikoituu yleiskielinen, mutta merkitysköyhä sana, kuten pienoisveistos • subjektiivinen kieli (S) haittaa kuvailua; esim. värit subjektiivisia, hahmojen tulkinta samoin KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

6. Materian ja representaation erot!!! • esim. naamiosta: ”...maskin silmien yläpuolella on karvaiset kulmakarvat” KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

7. Asiasanat ja ontologiat • H. R:n museossa käytössä Museoalan asiasanasto (linkitetty Muskettiin), Yleinen suomalainen asiasanasto ja kulttuurien tutkimuksen asiasanasto (KULA) • staattiset esineet vs. elävämmät ilmiöt • ks. edellinen esimerkki, ontologisointi vähentää virheymmärryksiä • kieli elää, sanalistat laahaavat jäljessä • valmiiksi monikieliset listat tarpeellisia KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

8. Luokitus • OCM eli KULTU: tarjoaa usein uuden (luetteloijan) näkökulman samaan asiaan kuin asiasana, mutta: oman aikansa lapsi • ICONCLASS: ei aina sovellettavissa kulttuurihistorialliseen esineistöön ja hidas oppia • Yhdessä hyvä työkalu • Kansainvälisiä! KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

9. Lisätiedot • Tehdään ”talon sisällä” käytettäviksi ja nähtäviksi, usein päättelyn tulos, ei fakta • Ei yhtenäistä formaattia • Musketissa: Toimija-tietokanta ja Yhteydet -toiminto tai Lisätiedot -kenttä • Mahdollistavat tutkimuksen • ei julkaista, hukataan ”hiljaista tietoa” KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

10. luetteloinnin mahdollisuudet • Aineistojen vertailu kansallisesti ja kansainvälisesti mahdollista jo luettelointivaiheessa, ei vasta tutkijan pöydällä • viittaamista formaalisti, konekielellä luettavasti kehitetään mm. ontologiahankkeissa • http://cidoc.mediahost.org/Eide_coref_short.pdf KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

11. Salapoliisintyötä - yksin? • Ajoitus monien osien summa, esim. talismaanissa (nazarlik) Lacosten paidannappeja KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09

12. Lopputulos • Tarkasti ajoitettu objekti: • hankinta-ajaltaan • valmistusajaltaan • esitysajaltaan • ”tyylikaudeltaan” • aiheen/ idean syntyajaltaan • tapahtuma-ajaltaan (kohtaamiset) KH-N, Kokoelmien luetteloinnin kehittäminen 20.10.09