Semaine Internationale des Archives Francophones (SIAF3 ) Vendredi 13 décembre 2013

1. Archives Nationales d’Haïti (ANH) Semaine Internationale des Archives Francophones (SIAF3) Vendredi 13 décembre 2013 Hôtel Montana

2. OMRH / CREDOC / ANH LE CREDOC ET LES ANH A L’HEURE DE LA REFORME ADMINISTRATIVE DE L’ETAT

3. ASSURONS LA CONTINUITE DES AFFAIRES DE L’ETAT PAR UNE GESTION EFFICACE DES ARCHIVES DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE SAUVEGARDONS ET PROTEGEONS LA MEMOIRE INSTITUTIONNELLE PAR UNE GESTION DOCUMENTAIRE MODERNE ET EFFICACE

4. RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES DES INTERVENANTS A LA TABLE RONDE

5. Identifier les citoyens pour rompre le cycle de la pauvreté (Ministère de la Justice, ONI, ANH) / Renforcer les liens entre les ANH et l’ONI. • Profiter de l’ère de la reconstruction pour recréer les ANH. • Mettre beaucoup plus rapidement à la disposition du public, les informations. Passer de ANH 1.0 à ANH 2.0.

6. Mettre en place une base de données structurées et ordonnées (collecte / stockage / traitement). • Les données ne suffisent pas : mettre de la valeur ajoutée pour avoir de bonnes archives. • Elaborer des Normes et des Procédures,

7. Disposer d’un personnel de haut niveau, mieux rémunéré, avec des conditions de travail décentes. • Avoir un plan stratégique, disposer de ressources humaines ayant les compétences nécessaires et possédant une mentalité adéquate. • Avoir un système de qualité / Se mettre à jour, se questionner / Avoir des services vendus, rémunérés.

8. Développer un leadership avec les autres partenaires, tels l’IHSI, les ministères de la Santé Publique, de l’Education Nationale, etc. en vue d’une meilleure collecte de données pour les actes de naissance. • Entreprendre des opérations différentes, identifier les besoins, prendre en compte les insatisfactions du public pour apporter les services payés à la population.

9. Le plan d’archivage, même bien préparé et exécuté, ne va pas marcher sans la coordination de tout le système de l’Administration publique et privée. • Le plan d’archivage doit permettre à l’information de circuler comme le sang dans le corps pour favoriser la santé de la bonne gouvernance.

10. Bonnes archives = bonne administration = bonne gouvernance Cependant, sans la sécurité, il n’y aura pas d’investissement. Prioriser la sécurité.

11. Revoir le statut des archivistes (OMRH) : les considérer comme des techniciens qui ont besoin d’un encadrement de travail. Ils offrent un service formel dédié à la gestion des documents. • Travailler à la reconnaissance, à la valorisation du métier, de la profession d’archiviste (changer l’image, pouvoir vivre avec cette profession). • Saisir les opportunités / Utiliser les compétences / Faire nos preuves / Etre proactif / Montrer qu’on est capable de réaliser / Afficher la DECLARATION UNIVERSELLE de l’UNESCO sur les portes pour asseoir la valeur de notre profession.

12. Créer une association des Archivistes pour la promotion de la profession et la mise en commun des pratiques / Reprendre la vie associative. • Envisager de faire prêter serment aux archivistes (cela fera voir leur importance, la délicatesse de leur travail et l’articulation rigoureuse à un code de déontologie). • Insister sur l’aspect communication/sensibilisation (articles de journaux, émissions de radio, de télé, travail de motivation et d’éducation à travers des caravanes défendant les enjeux des archives

13. Accorder une grande attention aux ressources du PIAF / faire connaitre celles-ci au niveau de la communauté professionnelle. • Visiter fréquemment le site du PIAF 2.0 et suivre le programme complet de formation (200 heures/15 modules/7 cours). S’inscrire à l’espace E-PRO (réseau social, lieu de travail collaboratif, lieu de stockage des données).

14. Au niveau du contenu de la formation, prioriser le traitement du vrac, les cas de déménagement des bureaux, la question du versement des archives aux ANH... • Assurer un suivi à la formation. Envoyer les mêmes personnes aux différentes formations pour qu’il y ait une continuité.

15. Mettre en place progressivement un Système National d’Archives (locaux, équipements, ressources humaines…) (communales, départementales…)/ Répertorier en attendant les Archives Départementales (hôpitaux, organismes déconcentrés ou décentralisés..). • Etablir des normes et procédures pour tous les Ministères, Directions, Services /Outils à fournir/ Sanctions à prévoir en cas de non respect/ Fixation des niveaux d’accès aux informations.

16. Pour les domaines-clés d’un pays relations internationales, défense d’un pays…), prévoir un plan de contingence (Sauvetage des archives en cas de catastrophe). • Aménager enfin, dans le cadre du programme de reconstruction développé par l’UCLBP, à la fois un bâtiment central regroupant les trois (3) sites actuels des ANH et un dépôt de pré-archivage (archives intermédiaires), disposant de son propre personnel. • Prendre en compte les archives sonores et audio-visuelles.

17. RESOLUTIONS

18. Organiser le dernier vendredi de chaque mois « les vendredis du PIAF » : espace d’échanges, de réflexion et de discussions / Lieu d’encadrement pour la formation. • La Société Haïtienne d’Histoire, de Géographie et de Géologie, à l’occasion de ses 90 ans d’existence, a adopté la résolution que l’enseignement de l’Histoire d’Haïtidevienne obligatoire dans toutes les universités.

19. Selon l’IHSI : • La population haïtienne a 10.5 millions d’habitants • Dont 77% de naissances • 73% ont un acte de naissance. Par conséquent : • 2.5 millions d’Haïtiens n’existent pas.

20. Le MSPP, de son coté, dispose seulement de : • 63 hôpitaux • 54 centres de santé àlits • 198 centres de santé sans lits • 400 dispensaires. Pour l’Éducation Nationale : • 2.8 millions d’Haïtiens ne savent pas lire.

21. Il faut aller à la recherche des 2.5 millions d’Haïtiens non identifiés, des 2.8 millions d’Haïtiens qui ne savent pas lire, disposer de plus de services de santé pour avoir plus d’informations sur les déclarations de naissance.

22. OMRH / CREDOC / ANH VOUS REMERCIENT TOUS

23. Remerciementsspéciaux

24. OMRH/PRIMATURE

25. MINISTERE DE LA CULTURE

26. ICA AIAF CARBICA

27. PIAF SIAF ANOM