1 / 28

Microsoft Excel 5. óra

Microsoft Excel 5. óra. Előadó: Jánosik Tamás. Diagramok készítése. A diagramok az adatok grafikus megjelenítésére szolgálnak. Sokszor jobban szemléltetik e diagramok egy folyamat alakulását, számok arányait stb. mint maga a számsor a táblázatban. Ebben a fejezetben megismerhetjük

taryn
Download Presentation

Microsoft Excel 5. óra

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Microsoft Excel5. óra Előadó: Jánosik Tamás

  2. Diagramok készítése • A diagramok az adatok grafikus megjelenítésére szolgálnak. Sokszor jobban szemléltetik e diagramok egy folyamat alakulását, számok arányait stb. mint maga a számsor a táblázatban. • Ebben a fejezetben megismerhetjük • a diagramok létrehozásának fortélyait • a diagramok formátum beállításának fogásait.

  3. Diagramok felépítése • A vizsgálódásainkat egy úgynevezett oszlopdiagramon kezdjük, mert ez a legtöbbször használt diagram típus. • Az adatsor az egyes kategóriákhoz rendelt adatokból áll. Ez az összerendelés van megjelenítve a diagramon is: vagyis a vízszintes kategória tengelyen bejelölt kategóriákhozhozzá vannak rendelve a hozzájuk tartozó adatok az adatsorból. • Egy adatsor a nemcsak vízszintesen helyezkedhet el, hanem függőlegesen is. Ilyenkor a kategóriák általában velük párhuzamosan helyezkednek el szintén függőlegesen.

  4. Egy diagramon több adatsort is ábrázolhatsz.Ilyenkor a különböző adatsorok különböző színű vagy mintájú oszlopokkal vannak megjelenítve. A jelmagyarázat azonosítja az adatsorokat.

  5. További fő diagram típusok

  6. Diagram létrehozása • Tartomány kijelölésA diagram létrehozása az ábrázolni kívánt táblázatrész kijelölésével kezdődik. Egy jó kijelölés mindennek az alapja. A kijelölésnél az adatsor lehet sorban, vagy oszlopban. Nem összefüggő tartományról is készülhet diagram, de kijelölésnél ügyelni kell arra, hogy ha képzeletben összetoljuk a kijelölt területeket, akkor négyszög alakú területet kell kapni, mert a diagram varázsló ezt értelmezi jól. (Ne legyen csonka kijelölés!)

  7. Példák a kijelölésre:

  8. A Diagram Varázsló elindítása • A Beszúrás  Diagram parancs vagy az eszköztár  gombja segítségével új diagramot hozhatunk létre. • A Diagram Varázsló 4 lépésben létrehozza az általad kért diagramot, amit utólag bármikor módosíthatsz • 1. lépés: Elsőként diagramtípust és altípust választhatunk: • A leggyakrabban használt diagramok: • Kör (perec vagy torta): egy sorozat adatainak megjelenítéséhez. Ezen a diagramon jól látszanak, hogy az egyes értékek hogy aránylanak egymáshoz. • Oszlop (sáv, vagy 3D oszlop vagy 3D sáv):Több sorozat megjelenítéséhez használatos. Ezen a diagramon jól látható az adatok alakulása, több sorozat esetén a sorozatok viszonya. • Grafikon (más néven vonal, szalag)Az oszlopdiagramhoz hasonló esetekben használjuk. De itt az értékek összekötése miatt szoros kapcsolat van a sorozat értékei között. • Pont (XY): léptékhelyes kategóriatengelyű grafikon

  9. 2. lépés:Tartomány és adatsor beállítás • Módosíthatjuk az ábrázolandó tartományt. • Kattintsunk a Tartmomány mező végén levő gombra, és a táblázaton jelöljük ki újra a tartományt! (A végén Enter!) • Módosíthatjuk az adatsor elhelyezkedését. (A mintán jól követhetők a változások!)

  10. 3. lépés: Címkék beállítása A címeket értelemszerűen be kell gépelni a mezőkbe.A beállítások egyből megjelennek a példadiagramon. Megjegyzés:A többi lap segítségével beállíthatjuk a diagram legfontosabb extra formáit.

  11. 4. lépés: A diagram helyének megadása • Itt eldöntheted, hogy munkalap új munkalapként, vagy már meglévő munkalapon objektumként jelenjen meg. • Új munkalapon: Írjuk a mezőbe a lap nevét. • Objektumként itt: A listából kijelölhetjük a munkalapot

  12. Diagramok módosítása • Az objektumként létrejött diagram beszúródik a táblázatba. • Kijelölés: Kattintással kijelölhetjük. Ilyenkor megjelenik a Diagram eszköztár,hogy segítsen a formázásban. • Mozgatás: A diagramot a területénél fogva mozgathatjuk. • Méretezés: A méretező tappancsoknál fogva méretezhetjük a diagramot.

  13. A módosításhoz diagram szerkesztő módba kell átmenni: • Ha a diagramot új lapra hoztuk létre, akkor válasszuk ki a lapot, és máris szerkeszthetjük a diagramot. • Ha a táblázatba helyeztük a diagramot, akkor kattintsunk duplán a diagramra, és a helyén szerkeszthetjük a diagramot. • Egy oszlopdiagram elemei

  14. Fontosabb szerkesztések • Elem kijelölése: Kattintsunk a kijelölendő elemre! • A kijelölt elem törlése: A Delete billentyűvel törölhetjük a kijelölt elemet! • A kijelölt elem mozgatása: Fogjuk meg a szélénél, és húzással mozgassuk a kívánt helyre!

  15. A kijelölt elem méretezése: Fogjuk meg a méretező tappancsánál, és húzással állítsuk be a kívánt méretet! A kijelölt címke szerkesztése: Kattintsunk újra a kijelölt címkébe, és ha megjelenik benne a beszúrási pont, akkor átírhatjuk a tartalmát.

  16. A kijelölt elem formázása: Kattintsunk az eszköztár formázó gombjára, vagy válasszuk a Formátum menüben az adott elem formázása parancsot. (Ha duplán kattintunk az objektumra, akkor is megjelenik a formázó ablak!)

  17. Szövegcímkék, feliratok beállítási lehetőségei  • Betűtípus: mindaz a betűforma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Mintázat: mindaz a háttér és szegély forma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Igazítás: mindaz az igazítás és írásirány forma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. • Szám: mindaz a számforma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk.(Ez csak a tengelyfeliratoknál van.) Diagram típus módosítás  • A gyakoribb típusokat a Diagram eszköztár Minta menüjéből is kiválaszthatjuk.Az összes típus a Diagram  Minta... menüparancs segítségével az előugró űrlapon jeleníthető meg.

  18. Címek, jelmagyarázatok pótlása • Címek beszúrása: A Diagram  Diagram beállításai... paranccsal a Címek lapon pótolhatjuk a diagram-, és a tengely címeket. • Jelmagyarázat: A Diagram  Diagram beállításai... paranccsal a Jelmagyarázat lapon bekapcsolhatjuk a Jelmagyarázat megjelenítését.

  19. Adatsorok tulajdonságainak beállítása • Kategória feliratok: Módosíthatjuk a sorozatokhoz rendelt kategória értékeket.  • Név és értékek: • Név: a jelmagyarázat szövege (a cellacím helyére tetszőleges szöveget is írhatunk); • Értékek: az ábrázolandó adatsor tartománya a táblázatban.

  20. Formai beállítások: A kijelölt adatsort a formázó gomb segítségével formázhatjuk. • Mintázat: beállíthatjuk, hogy a sorozat oszlopainak kitöltő mintája milyen színű (mintájú) és szegélyű legyen. • Feliratok: itt kiválaszthatjuk, hogy mi jelenjen meg az oszlop tetején.  • Érték látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel az ábrázolt értéket. Felirat látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel a kategóriákat.

  21. Tengely: Több adatsor esetén, ha az egyik adatsor értékei nagyságrendekkel eltérnek a többiétől (túl kicsi vagy túl nagy), másodlagos értéktengelyt lehet hozzárendelni. Ez az értéktengely a diagram jobb oldalán fog megjelenni. • Sorrend: Itt állíthatod be a sorozatok ábrázolásának sorrendjét.

  22. Kategória tengely Skála beállítás: Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta. Felirat beállítások: Betűtípus lapon:  betűformák, Igazítás lapon:  írásirányok, Szám lapon  számforma

  23. Értéktengely  Skála: • Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta. • A Feliratok jellemzőinek beállítása: • Betűtípus lapon:  betűformák, Igazítás lapon:  írásirányok, Szám lapon  számforma

  24. Pakolt (halmozott) oszlopdiagramok • A pakolt oszlopdiagramoknál az adatsorok adott kategóriához tartozó értékei egymás felett jelennek meg. Így a diagramról leolvasható az sorozat adott kategóriához tartozó összege is. • Létrehozása: az űrlapvarázsló 2. Lépésénél válassz oszlopdiagramot, 3. Lépésénél válassz pakolt oszlop altípust. • Módosítás: ha véletlenül létrehoztál egy sima oszlopdiagramot, akkor add ki a Formátum  Diagram típus... parancsot. ...az Egyebek gombra kattintva meglátod az Altípus lapot, amelyen kiválaszthatod a pakolt diagram típust.

  25. Gyakorlás • Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a PL5_1 munkafüzetet, és végezzük el a benne lévő feladatokat! • Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába Diagram1 néven!

  26. Köszönöm a figyelmet!

More Related