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Excel 重點複習

Excel 重點複習. 授課教師：曾建得. 簡易公式. 練習. A1=B1*1.5+ C1 B1=10 , C1=0.55 請問 A1=? (A1 請顯示到小數點第 1 位 ). 修改儲存格樣式. 2. 3. 1. 選取目標儲存格的範圍後，依序點 「千分位」 樣式 及 「減少小數點位數」. 編輯公式. 單價 x 份數 = 金額. =B4*C4. 為 應付實際所需，我們可以自行設計適當的公式 ， 並將結果顯現在作用儲存格內. 於此輸入公式；輸入公式前，先鍵入 ” = “ 符號. 複製公式.

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Presentation Transcript

  1. Excel 重點複習 授課教師：曾建得

  2. 簡易公式

  3. 練習 A1=B1*1.5+ C1 B1=10 , C1=0.55 請問A1=? (A1請顯示到小數點第1位)

  4. 修改儲存格樣式 2 3 1 選取目標儲存格的範圍後，依序點「千分位」 樣式及「減少小數點位數」

  5. 編輯公式 單價x份數=金額 =B4*C4 為應付實際所需，我們可以自行設計適當的公式，並將結果顯現在作用儲存格內 於此輸入公式；輸入公式前，先鍵入”=“符號

  6. 複製公式 1 完成一項結果後，若運算方式相同時，毋須重複同一步驟，可利用「複製公式」的方式將其他結果算出 將滑鼠指標移至作用儲存格右下角，待出現十字符號後，拖曳滑鼠至目標儲存格

  7. 套用函數 2 1 3 4

  8. 套用函數 3 4

  9. 儲存格編輯-註解 2 切換功能表 3 1 選取儲存格

  10. 儲存格編輯-註解 4 輸入註解內容 當滑鼠移至該處，便會出現註解內容

  11. 練習 請於 平均降雨量 工作表，D8的位置加入註解：「最大雨量」

  12. 儲存格編輯-資料驗證 切換功能表 2 選取範圍 3 4 1 選取範圍

  13. 儲存格編輯-資料驗證 5 6 7

  14. 儲存格編輯-資料驗證 8

  15. 儲存格編輯-資料驗證 設定完成後，當滑鼠游標移至該處，便會自動浮現訊息方塊

  16. 儲存格編輯-資料驗證 9 11 10

  17. 儲存格編輯-資料驗證 當在設定後的儲存格內輸入錯誤資料時，便會跳出訊息視窗

  18. 練習 資料驗證 當輸入日月潭的雨量值小於50時，則出現請重新輸入的視窗（C3-C14）。

  19. 儲存格編輯-常用格式設定 2 1 4 3 全選儲存格字體大小14pt調整欄寬 於此，快滑鼠左鍵兩下以調整欄位寬度

  20. 儲存格編輯-格式設定 6 7 選擇儲存格設定粗體字體置中 5

  21. 儲存格編輯-常用格式設定 8 9

  22. 儲存格編輯-常用格式設定 10 11

  23. 儲存格編輯-合併儲存格 1 2

  24. 儲存格編輯-合併儲存格 3 4

  25. 儲存格編輯-調整文字方向 1 2 點擊滑鼠左鍵兩下選取儲存格內容剪下 將原儲存格內容貼至目標儲存格 3

  26. 儲存格編輯-調整文字方向 4 6 5 8 7 選取儲存格點滑鼠右鍵 9

  27. 儲存格編輯-調整文字方向

  28. RANK() • Rank()函數 • 運算資料的排名

  29. RANK() 2 1 3

  30. RANK() 4 ※第一格填入「判斷」排名的基準數值

  31. RANK() 5 ※第二格填入排名的數值範圍

  32. RANK() ※錯誤示範

  33. RANK() 6 判斷的範圍需有絕對座標的觀念

  34. 練習 請依總雨量多寡，排名總雨量名次

  35. 設定格式化條件 有時需在一堆資料裡面，尋找符合條件之資料，並加以標記，此時便可利用此一功能

  36. 設定格式化條件 2 3 4 1 假設要尋找介於85~90分的資料，並予以標記(綠色填滿，深綠色文字)

  37. 設定格式化條件 5 6

  38. 設定格式化條件 7 9 8 假設要尋找大於90分的資料，並予以標記(紅色填滿，深紅色文字)

  39. 設定格式化條件

  40. 練習 總雨量為500以上者，請顯示紅色底及深紅色文字

  41. 進階公式-邏輯函數應用(以IF為例) 假設要從資料裡面找出符合條件的資料，並予以定義可使用此一函數

  42. 進階公式-邏輯函數應用(以IF為例) 1 2 3

  43. 進階公式-邏輯函數應用(以IF為例) 4 5 6 7

  44. 進階公式-邏輯函數應用(以IF為例) 8 利用複製公式的方式，判斷出所有結果

  45. 練習 總雨量大於或等於500者，顯示「多雨」；小於500者，顯示「少雨」。

  46. 自製資料查詢表 VLOOKUP() 在此輸入員工編號 當資料建檔完畢之後，若要從中提取一筆完整的資料是相當費時費工，此時，我們可以利用自製查詢表的方式來簡化這項工作。 即可查詢到該員工所有已建檔之資料

  47. 自製資料查詢表VLOOKUP() 2 1

  48. 自製資料查詢表VLOOKUP() 3 4 5

  49. 自製資料查詢表VLOOKUP() 6 輸入查詢之處 7 搜尋範圍 搜尋成功後，所要顯示的內容 填0，表示搜尋之條件需完全吻合 8

  50. 自製資料查詢表VLOOKUP() 將工作表切到「員工成績分析表」 9 10 11

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