SISTEMA DE RASTREO Y MARCADO ANTIRROBO DESCRIPCIÓN Y MANUAL DE USO SOFTWARE “RASTREO PC”

1. SISTEMA DE RASTREO Y MARCADO ANTIRROBO • DESCRIPCIÓN Y MANUAL DE USO SOFTWARE “RASTREO PC” Enlaces - Centro de Educación y Tecnología

2. IMPORTANTE • En caso de robo de un computador, y para su posterior recuperación, es imprescindible la acción de las policías, por lo que es necesario realizar una denuncia formal declarando él o los bienes que hayan sido sustraídos. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

3. ÍNDICE DE CONTENIDOS ¿En qué consta la solución? El software de rastreo: ¿cómo funciona? El Panel de Control del software de rastreo ¿Qué hacer en caso de pérdida? Marcando el equipo como desaparecido Reportes y rastreo del equipo Seguimiento y recuperación Resumen de acciones a tomar Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

4. 1. ¿En qué consta la solución? La solución antirrobos cuenta con dos componentes: • Primero: Se trata de un marcado físico registrado en el equipo a través de un sistema sensible a la luz ultravioleta, la cual se encuentra distribuida en el computador. Además, se incluye una etiqueta con un código único (N°PP) ubicada de manera visible en el computador con el objetivo de disuadir el robo. Ambas características, permitirán identificar físicamente al equipamiento, en caso de que sea encontrado por la policía. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

5. 1. ¿En qué consta la solución? Segundo: Se trata del software (SW) de rastreo “RASTREO PC”, el cual ayudará a localizar el dispositivo en caso que el computador haya sido robado. Este software se activa de manera remota y envía reportes con información del equipo, identifica la dirección IP pública, incluso si el computador se encuentra detrás de un Router o Firewall en una red LAN, obtención de la dirección MAC (Media Access Control) de la interfaz de red, geolocalización(Latitud y Longitud) a través de la información entregada por la antena WIFI, captura del escritorio en uso e incluso una fotografía de quien está utilizando el equipo en el caso de que éste posea una webcam incorporada y obtención de una imagen de la pantalla del equipo con los programas y aplicaciones que están siendo utilizados. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

6. 2. El software de Rastreo PC: ¿Cómo funciona? Rastreo PC es un software oculto y silencioso, que se instala en un directorio no visible del sistema operativo y que se ejecuta sólo con privilegios de Administrador. Este software se ejecuta, cada vez que existe una conexión a Internet, un proceso que periódicamente verifica, contra el Sistema de Administración Central de Producto Protegido, el estado del computador (En Poder del Propietario, Informado robado o extraviado). En caso que este proceso identifique un estado diferente al de “En Poder del Propietario”, se activa y comienza a ejecutar cada una de las características de Rastreo e Identificación del computador. Toda esta información es enviada y almacenada en el Sistema de Administración Central de Producto Protegido. Para el funcionamiento de este sistema el computador debe tener activa una conexión a internet. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

7. 3. El Panel de Control del Sw “Rastreo PC”: El Centro de Monitoreo es una plataforma que se utiliza para administrar los equipos de ENLACES y que tienen relación con la pérdida y/o robos de equipos. En ella se pueden manejar computadores extraviados o robados; una vez que el establecimiento reporte el hecho mediante el cambio de estado, esta acción la puede realizar tanto el Sostenedor como el Director y el Coordinador de Enlaces, con las claves que le fueron enviadas desde la Secretaría, el Centro de Monitoreo recogerá la información que envíe Rastreo PC, vale decir: capturas de pantalla, fotografías tomadas con la webcam (si la posee el equipo) y geolocalización. Toda esta información se concentra en un servidor central, a la cual se podrá acceder según los distintos perfiles existentes. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

8. 3. El Panel de Control del Sw “Rastreo PC”: Perfil Sostenedor: Permite administrar todos los establecimientos que dependen de él, permite cambiar datos de los establecimientos y marcar los equipos como robados, permite acceder a todos los reportes de los equipos identificados como extraviados o robados por algún establecimiento. Perfil Establecimiento: Permite administrar todos los equipos asignados a su establecimiento, como también acceder a todos los reportes de los equipos identificados como extraviados o robados. Perfil PDI: Permite acceder a todos los reportes de los equipos identificados como extraviados o robados por algún establecimiento. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

9. PASO1: ¿Qué hacer en caso de pérdida? • En el caso de que un equipo desaparezca, el coordinador de Enlaces del establecimiento deberá, lo antes posible, enviar la señal de activación de manera remota al software de Rastreo PC, para activar el envío de reportes. • Para lo anterior, es necesario marcar el computador como desaparecido en el Panel de Control, ingresando al sitio Web https://www.productoprotegido.cl/Centrocontrol/Default.asp. • Se deberá ingresar el Usuario del establecimiento o Sostenedor y la clave, el perfil Sostenedor utiliza su RUT como usuario y el perfil Establecimiento utiliza el RBD como usuario; las claves para ambos perfiles fueron entregadas por la Secretaría Regional. Si no recuerda la contraseña, se podrá solicitar al Coordinador Regional de Enlaces. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

10. Paso 2: Marcando el equipo como desaparecido Una vez dentro del Panel de Control, debe seleccionar la opción “Computadores”. En esta ventana se obtiene la información de cada uno de los equipos ingresados por cada establecimiento. Es necesario identificar el equipo que ha desaparecido a través del número de serie de Producto Protegido (Serie PP) y se identifica en el sistema en la columna “Nro. Único”. Para eso puede realizar búsquedas por Serie PP. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

11. Paso 2: Marcando el equipo como desaparecido Para marcarlo como desaparecido, basta con hacer clic en la opción “Estado” donde indica “en Poder Propietario”, despliegue la lista y seleccione “Informado Robado”. ¡Eso es todo! La próxima vez que el equipo desaparecido se conecte a internet, el Panel de Control le dará la instrucción al software de Rastreo PC de activarse y recolectar la información. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

12. 6. Reportesy rastreo del Equipo Ya marcado como desaparecido y una vez que el equipo se conecte a Internet, el software de Rastreo PC comenzará a enviar reportes al Panel de Control Web al menos cada 20 minutos, intervalo configurable en el mismo Panel de Control. Cada reporte incluirá la ubicación del equipo en ese momento, una captura del escritorio en caso de que haya una sesión activa, e incluso una fotografía de quien lo esté usando, en caso de que el equipo disponga de una webcam. Estos reportes se enviarán de manera continua hasta que el equipo sea desmarcado como desaparecido, es decir, hasta que se revierta el proceso descrito en la lámina anterior. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

13. 7. Seguimientoy recuperación Cada vez que un establecimiento sufra un robo deberá: Activar en el Software “Rastreo PC” el equipo como “Informado Robado”. Realizar la denuncia ante la policía. Enviar a Producto Protegido correo a enlaces@productoprotegido.clcon los siguientes antecedentes: Número de causa Nombre de Contacto del Establecimiento o sostenedor Cargo de la persona de contacto Teléfono de la persona de contacto Correo electrónico de la persona de contacto Datos de la Policía de Investigaciones o Carabineros con quien está el establecimiento realizando acciones (Nombre y correo electrónico y/o teléfono). Y cualquier antecedente adicional que considere relevante. Todo el procedimiento ante la PDI y el posterior recupero de las especies, es realizado por el departamento legal de Producto Protegido. En caso que la especie robada sea recuperada por las policías y sea parte de la cadena de custodia del Ministerio Público, Producto Protegido se ocupa de realizar las gestiones necesarias para que el bien recuperado sea devuelto a la víctima. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

14. 8. En resumen, las acciones a tomar en caso de pérdidas del equipamiento Activarel software de rastreo, marcando el equipo como desaparecido en https://www.productoprotegido.cl/Centrocontrol/Default.asp Realizar la denuncia ante Carabineros y/o la PDI al 133 y el 134, respectivamente. Enviar los antecedentes del siniestro junto a los datos de la persona de contacto (Nombre, Cargo, Fono y Correo electrónico) al correo enlaces@productoprotegido.cl, junto con el nombre del profesional de PDI o Carabineros. El Callcenter de Producto Protegido se comunicará con el establecimiento. Producto Protegido realiza el procedimiento ante la PDI y el posterior recupero de las especies. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

15. RECUERDE Mantener actualizado el inventario con los números de serie de cada equipamiento computacional existente en el establecimiento, agregando el N°PP. Esta información será de utilidad para hacer la denuncia ante la policía y para marcar los computadores como desaparecidos en el software de Rastreo PC. Para que las policías entren en acción es imprescindible que usted, como usuario del software, efectúe la denuncia correspondiente. Será su responsabilidad realizar el seguimiento del caso ante las policías y el fiscal competente, y de proveer la información a las entidades pertinentes. Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación

16. Másinformación: enlaces@productoprotegido.cl Consultas al teléfono: 02-2 750 0000 Enlaces Centro de Educación y Tecnología Ministerio de Educación