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Excel 基本操作 - PowerPoint PPT Presentation


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Excel 基本操作. 掌握 Excel 窗口组成 Excel 工作表的增加、复制、删除、移动、重命名 数据的基本输入方法(字符、数值、日期与时间) 单元格属性的设置(数字、对齐、字体、边框、图案) 工作表中行列数据的复制 工作表中行高列宽的设置 页脚、页眉、页面属性的设置 使用公式与函数进行计算 (SUM 、 AVERAGE 、 MIN 、 MAX) 表格数据的排序与筛选 表格格式化基本操作 利用表格建立图表 图表的编辑与格式化. 常用工具栏. 标题栏. 菜单栏. 全选按钮. 格式栏. 行号. 编辑栏. 列标. 任务窗格. 滚动条.

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Presentation Transcript
slide2
掌握
    • Excel窗口组成
    • Excel工作表的增加、复制、删除、移动、重命名
    • 数据的基本输入方法(字符、数值、日期与时间)
    • 单元格属性的设置(数字、对齐、字体、边框、图案)
    • 工作表中行列数据的复制
    • 工作表中行高列宽的设置
    • 页脚、页眉、页面属性的设置
    • 使用公式与函数进行计算(SUM、AVERAGE、MIN、MAX)
    • 表格数据的排序与筛选
    • 表格格式化基本操作
    • 利用表格建立图表
    • 图表的编辑与格式化
excel 2002

常用工具栏

标题栏

菜单栏

全选按钮

格式栏

行号

编辑栏

列标

任务窗格

滚动条

工作表标签

标签滚动按钮

标签分隔框

工作表

状态栏

一、Excel 2002的窗口组成
excel 20021
一、 Excel 2002的窗口组成

1、工作簿窗口

2、菜单栏

3、编辑栏

4、工具栏

5、状态栏

6、任务窗格

excel1
二、EXCEL基本操作

(一)工作表基本操作

  • 工作表的选取和撤消
  • 工作表的插入、删除和更名
  • 工作表的移动和复制
excel2
二、EXCEL基本操作

(二)单元格和区域的选取

  • 单元格的选取
  • 区域的选取
    • 单个单元格的选取
    • 多个单元格的选取(相邻、非相邻)
  • 清除选中的区域
excel3
二、EXCEL基本操作

(三)数据输入基本操作

  • 字符的输入 (字符数32767)
  • 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符)
  • 数值的输入
  • 日期和时间的输入
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三、公式与函数

(一)公式

  • 公式的含义
  • 公式的创建与编辑
  • 公式的移动和复制
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三、公式与函数

(二)函数

一般形式 函数名(参数1,参数2,......)

  • 常用函数简介
  • 函数输入

1)在编辑栏内直接输入等号和函数

2)编辑栏上的 “ƒx”按钮 插入函数

3)扩充的自动求和按钮

slide10
三、公式与函数

(三)引用在公式与函数中的使用

  • 相对引用
  • 绝对引用
  • 混合引用
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四、单元格格式设置

1、数字格式化

2、字符格式化

3、对齐方式

4、边框和底纹

5、调整列宽、行高

6、自动套用格式

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五、图表的创建与编辑

(一)图表类型

1、标准类型

2、自定义类型

(二)图表组成

slide13

图表区

绘图区

图表标题

数值区

数据系列

数值轴标题

图例

分类轴

分类轴标题

返回

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五、图表的创建与编辑

(三)图表的建立

1、嵌入图表和独立图表

2、创建图表的步骤:

1)在工作表上选取绘制图表的数据

2)启动图表向导

3)在“图表向导”的引导下建立图表

3、嵌入图表与独立图表的转换

slide15
五、图表的创建与编辑

(四)图表的编辑

1、选中图表对象和选中图表

2、缩放、移动、复制和删除图表

3、重新布局数据系列

1) 添加数据系列

2) 删除数据系列

3) 修改数据点

4) 重新排列数据系列

5) 添加次坐标轴

6) 添加趋势线和误差线

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五、图表的创建与编辑

4、调整图表选项

5、附加文字说明及图形

6、改变图表类型

7、调整三维视图

8、格式化图表

1)图表区域和绘图区的格式设置

2)数据系列和数据点的格式设置

3)坐标轴的格式设置

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六、数据排序

1、单个关键字排序

2、多重排序

3、撤消排序

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七、自动筛选
  • 筛选的含义
  • 自动筛选的建立
  • 自动筛选的撤消
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八、页面设置

1、设置打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码

2、设置页边距、页眉/页脚

3、指定打印区域

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九、工作簿的存取

1、创建新工作薄

2、存储工作薄

【另存为···】命令

【保存】命令

【关闭】和【退出】命令

3、打开工作薄

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实验与作业要求

1、实验4-1-1 、 4-1-2 、4-1-3、 4-1-6

2、实验4-2-1 、 4-2-2 、4-2-3、 4-2-4

3、实验4-3-2 、 4-3-3 、4-3-6

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实验与作业要求

1、上机实践

实验4-2-1 至 实验4-2-5

2、作业

习题与思考题

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调整图表选项

1) 添加、修改和删除标题

2) 设置主坐标轴

3) 添加和设置网络线

4) 添加和设置图例

5) 添加和设置数据标记

6) 添加数据表

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重新排列数据系列
  • 数据系列行列切换
  • 改变数据系列的次序
  • 分解或旋转饼图或环形图