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EXCEL 教學

EXCEL 教學. 按 [Enter] 按鍵，作用儲存格會自動移到下一個儲存格中 按 [Tab] 按鍵，則作用儲存格會往右移到右邊儲存格中 Excel 會判斷輸入資料的型態 純數值時 預設靠右對齊 非純數值預設靠左對齊. 跨欄置中. 點選功能區「常用」頁面中的「跨欄置中」按鈕. 垂直文字. 「常用」頁面中的「方向」按鈕，再點選「垂直文字」. 調整儲存格寬度. 如果希望讓儲存格的寬度調整成剛剛好呈現內容文字，可以在欄名分隔線上連按二下滑鼠左鍵即可 「常用」頁面中的「格式」按鈕 ，在下拉式選單中點選「欄寬」會出現「欄寬」對話方塊。.

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Presentation Transcript

  1. EXCEL 教學

  2. 按 [Enter] 按鍵，作用儲存格會自動移到下一個儲存格中 • 按 [Tab] 按鍵，則作用儲存格會往右移到右邊儲存格中 • Excel會判斷輸入資料的型態 • 純數值時 預設靠右對齊 • 非純數值預設靠左對齊

  3. 跨欄置中 • 點選功能區「常用」頁面中的「跨欄置中」按鈕

  4. 垂直文字 • 「常用」頁面中的「方向」按鈕，再點選「垂直文字」

  5. 調整儲存格寬度 • 如果希望讓儲存格的寬度調整成剛剛好呈現內容文字，可以在欄名分隔線上連按二下滑鼠左鍵即可 • 「常用」頁面中的「格式」按鈕 ，在下拉式選單中點選「欄寬」會出現「欄寬」對話方塊。

  6. 在「欄寬」對話方塊中可以輸入字元數值，決定欄位寬度呈現多少字元寬。在「欄寬」對話方塊中可以輸入字元數值，決定欄位寬度呈現多少字元寬。

  7. 縮排 • 「常用」頁面中的「增加縮排」按鈕

  8. 分散對齊

  9. 凍結窗格 • 當報表很大張時，往下捲動會讓上方的欄位標題捲離畫面，往右捲動會讓左方的日期 捲離畫面，這時候必須我們將欄位標題凍結在畫面上 • 「檢視」頁面中的「凍結窗格」按鈕，選擇「凍結窗格」功能項目

  10. 公式

  11. 公式與函數的設定 • 單純的「公式」是直接藉由運算符號、位址(名稱)的組合而成 • 「函數」則是藉由Excel所內建的程序，賦予所需的引數以求得所要的資訊。在應用上，我們可以將「函數」視為公式中的一個運算的對象，而形成廣義的公式定義。 • 例如 • 公式：= C2＋D2＋E2＋F2 • 函數：= SUM(C2:F2) 函數為公式中的一個運算對象：=SUM(C2:F2)+20

  12. 設定一般公式與函數 • 公式或函數都是以「=」（等號）作為開頭 • 要計算的對象稱之為「引數」可為 • 位址、名稱或常數等。設定「函數」時 • 可直接使用「插入函數」或自行輸入來完成 • 運算符號

  13. =if(A1>=60,"及格","不及格")

  14. =(等號)後不管是位址(如A1)或函數(如SUM)，只要是與文字結合，不論是放在前面或後面，都是用“&”符號來連結。=(等號)後不管是位址(如A1)或函數(如SUM)，只要是與文字結合，不論是放在前面或後面，都是用“&”符號來連結。

  15. 在公式中含有相同等級運算順序的符號時，將由左至右執行這些運算符號。在公式中含有相同等級運算順序的符號時，將由左至右執行這些運算符號。 括弧內的運算式將先計算，然後用得出的結果計算整個公式。 請勿利用括弧表示公式中的負號。

  16. 公式與運算結果的切換 同時按下Ctrl +`（反單引號） 於「公式」索引標籤的「公式稽核」群組中，選取<顯示公式>

  17. ="圓周率的大小是"&PI() • 結果： • 圓周率的大小是3.14159265358979 • 在「學生成績」工作表中，利用C14、B18、B19儲存格位址中的資料，與文字連接符號、固定文字，於B21儲存格內產生「九十二學年度期中考國文成績為87.18181818分」的結果

  18. 相對位址與絕對位址 「相對位址」的公式或函數，在進行複製時，公式中的位址會隨複製方向的位置移動而改變 「絕對位址」時，表示所代表的資料，在工作表上的位置是“固定”，不會隨著公式在不同儲存格位置上移動而改變

  19. 函數的使用與編輯 • 函數基本概念 • 四百多個內建函數，包括商業常用之統計、財務資料庫、日期(時間)、工作表資料、邏輯與查詢 • 函數的應用價值 • 簡化複雜的公式輸入 • 例如： • =(B6+B7+B8+B9)/4 • =AVERAGE(B6:B9)

  20. 由二個部份所組成：「函數名稱」及「引數」 • 例如 =SUM(B6:B9) 「SUM」為函數名稱；「B6:B9」則為函數的引數 「巢狀函數」：函數的引數就是另一函數 =AVERAGE(SUM(A1:A10),SUM(C1:C10),SUM(E1:E10))

  21. 函數設定主要的準則 每一函數至少包含一組括弧 引數都需以正確的次序和資料類型輸入 必須有引數的函數中，一定要指定引數 自行輸入函數時，若函數名稱無誤，在鍵入左括弧後，會自動出現引數提示標籤，告訴你有哪些引數是必要的，這些引數的型態為何，哪些是選擇性的，以及可以連結到該函數的說明主題

  22. 「插入函數」來建立函數

  23. 函數引數的類型

  24. 函數引數的類型

  25. 自行鍵入 • 對函數熟悉的使用者，可以直接由鍵盤輸入函數。 • 啟動「插入函數」對話方塊 • 按下公式編輯列上的「插入函數」工具。 • 按下「公式」索引標籤中「函數程式庫」群組下的「插入函數」工具。

  26. 「公式」索引標籤下的函數分類來選取函數

  27. 請利用「公式與函數」工作表中，已完成的B12:E13儲存格資料，或是直接使用函數完成「變異係數」的計算。其中，變異係數的定義為「標準差/平均數」。請利用「公式與函數」工作表中，已完成的B12:E13儲存格資料，或是直接使用函數完成「變異係數」的計算。其中，變異係數的定義為「標準差/平均數」。 請在「公式與函數」工作表中，於B15儲存格，利用Today() 函數，自動產生「今天日期是：中華民國XX年XX月XX日 星期X」。

  28. ="今天日期是："&TEXT(TODAY(),"ggge年mm月dd日aaaa")

  29. 依續上例，請在B16儲存格，利用巢狀函數功能建立一函數，顯示「現在的時間是：民國XX年XX月XX日-XXX-下午XX時XX分XX秒」。依續上例，請在B16儲存格，利用巢狀函數功能建立一函數，顯示「現在的時間是：民國XX年XX月XX日-XXX-下午XX時XX分XX秒」。

  30. 條件式自動加總精靈 • 根據工作表上的「數值」，進行有條件的處理 • 使用IF()函數，必須配合SUM()函數與「陣列公式輸入」 • {=SUM(IF($B$3:$B$20="陳玉玲",$G$3:$G$20,0))} • 以SUMIF()函數公式如下： • =SUMIF(B3:B20,"陳玉玲",G3:G20)

  31. 在Excel中若你不想使用公式或函數，卻想要得知工作表中部份資料的統計值，例如：總和、平均數、資料個數等。

  32. 特殊儲存格資料檢核 前導參照：所有影響到某一儲存格值的所有相關儲存格位址。 從屬參照：被某一儲存格所影響到的所有相關儲存格位址

  33. 針對複雜的公式與邏輯關係的變化，Excel提供三個有關工作表稽核的功能：針對複雜的公式與邏輯關係的變化，Excel提供三個有關工作表稽核的功能： • （1）錯誤檢查 • （2）監看式視窗與 • （3）公式評估 來幫助使用者清楚地掌握各項公式或函數的應用邏輯。

  34. 表格的應用 • Excel 2007新增了一個很重要很好用的「表格原則」，讓相關資料的管理及分析更加容 易，我們應該將相關資料的儲存格範圍轉換成 Microsoft Office Excel 表格，在符合表格原則使用之下的資料不僅擁有自動排序、篩選的功能，更讓公式的計算更自動、更方便、更準確，才能讓資料的運用更充分發揮

  35. 出現「建立表格」對話方塊 • 如果已經有標題，則要勾選「有標題 的表格」 • 定義為表格之後，上方功能區會出現「表格工具」，可以即時點選設計表格的樣式

  36. 定義為表格時的預設範圍可以少一點，因為當我們要輸入資料的列數不足時，只要繼續按 [Tab] 按鍵，表格就會自動往下延伸範圍

  37. 將已輸入的資料區塊轉成表格 • 將資料 範圍選取起來，再點選功能區「插入」頁面中的「表格」按鈕 • 將資料範圍選取起來，再點選功能區「常用」頁 面中的「格式化為表格」按鈕，這裡可以直接在定義為表格的同時就選擇好表格樣式

  38. 設定表格樣式 • 當作用儲存格停在表格範圍內時，上方功能區會出現「表格工具」，除了可以選擇表 格要顯示的樣式之外，「表格工具」頁面的左方可以修改「表格名稱」，在中央還有各式「表格樣式選項」，例如我們勾選「合計列」，表格的下方就會出現一排合計列。

  39. 合計列提供的功能 • 可以利用改變儲存格格式來加入單位

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