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- Modulo 4 - Fogli di calcolo

- Modulo 4 - Fogli di calcolo . Prof. Lorenzo Cassarisi. Cap. 1: Per cominciare - Che cosa fa un foglio elettronico? -. Un foglio elettronico è costituito da una tabella in cui è possibile disporre dati, formule e valori.

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Presentation Transcript


  1. - Modulo 4 -Fogli di calcolo Prof. Lorenzo Cassarisi

  2. Cap. 1:Per cominciare- Che cosa fa un foglio elettronico? - Un foglio elettronico è costituito da una tabella in cui è possibile disporre dati, formule e valori. Il vantaggio principale consiste nella possibilità di creare tabelle dinamiche in cui compiere operazioni e istituire relazioni tra i dati. Modulo 4: Fogli di calcolo

  3. Cap. 1:Per cominciare- Che cosa fa un foglio elettronico? - Il foglio di calcolo, infatti, è uno strumento che permette di organizzare dati di qualsiasi genere secondo criteri di gestione personali, trasformarli in grafici e diagrammi oppure utilizzarli per formulare ipotesi di sviluppo e costruire modelli previsionali. Modulo 4: Fogli di calcolo

  4. Modulo 4: Fogli di calcolo

  5. Cap. 1:Per cominciare- Che cosa fa un foglio elettronico? - La possibilità di trasformare le informazioni numeriche in grafici e diagrammi può aiutare a comprendere i dati ed elaborarli ulteriormente. Modulo 4: Fogli di calcolo

  6. Cap. 1:Per cominciare- Che cosa fa un foglio elettronico? - Se si raccolgono in un foglio elettronico i dati relativi al budget di un'azienda, per esempio, è possibile confrontare i valori inseriti per le Entrate e le Uscite e utilizzare le funzioni di Previsione, Tendenza e Crescita per prevedere gli andamenti futuri. Modulo 4: Fogli di calcolo

  7. Cap. 1:Per cominciare- Aprire un foglio elettronico - • avviare il programma da Start/Programmi/Microsoft Excel. Viene presentato una nuova cartella (Cartel1) e un nuovo foglio (Foglio1). Modulo 4: Fogli di calcolo

  8. Cap. 1:Per cominciare- Aprire un foglio elettronico - • avviare il programma cliccando sull'icona di Excel (se presente) sul desktop. Modulo 4: Fogli di calcolo

  9. Cap. 1:Per cominciare- Aprire un foglio elettronico - • facendo doppio click su un documento Excel. Si apre il programma e il documento nel punto in cui era stato salvato. Modulo 4: Fogli di calcolo

  10. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Il foglio di lavoro si presenta come una enorme matrice bidimensionale formata da celle entro le quali possiamo inserire ogni genere di informazione: da testo a numeri a formule matematiche anche complesse. Excel ha un totale di 65536 righe per 255 colonne (A…Z, AA…AZ, BA…BZ, CA…CZ…) cioè circa 16 milioni 700 mila celle. Modulo 4: Fogli di calcolo

  11. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Nello stesso documento ci possono essere più fogli: il documento prende il nome di cartella ed il foglio può essere inteso come “tridimensionale”, ove la terza dimensione è data appunto dalla presenza dei fogli successivi al primo. L'intersezione tra una colonna e una riga si chiama cella oppure casella (cella "A1", cella "B2", etc.). Modulo 4: Fogli di calcolo

  12. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Di default, Excel crea una cartella di lavoro contenente 3 fogli (si può modificare il numero di fogli dal menu Strumenti > Opzioni... nella voce "Fogli nella nuova cartella" della scheda "Generale"). Modulo 4: Fogli di calcolo

  13. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Per rinominare un foglio dalla barra dei menu: Formato > Foglio > Rinomina, e si digita il nome. La stessa operazione può essere fatta col menu di scelta rapida: si fa clic col tasto destro sulla linguetta del foglio (ad es. sul foglio "Foglio1") e si sceglie l'opzione Rinomina. Modulo 4: Fogli di calcolo

  14. Casella Nome Colonne Barra della formula Cella La Casella del nome riporta il nome della cella attiva e permette di cercare subito una cella desiderata, a cui è stato dato un nome. Barra della formattazione Righe Nella Barra della formula viene inserito il dato o la formula che si sta scrivendo in una cella oppure appare il dato o la formula presente nella cella attiva. Essa serve anche a modificare il contenuto di una cella. Cliccando sulle schede del foglio si attiva l'uno o l'altro dei fogli della cartella. Pulsanti di scorrimento Barre di scorrimento Fogli di lavoro Modulo 4: Fogli di calcolo

  15. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - In ogni istante una sola delle celle del foglio in uso è attiva: le sue coordinate le vediamo sulla barra formula ed ovviamente ogni intervento (ad esempio una digitazione di dati da tastiera) avrà effetto su tale cella. Modulo 4: Fogli di calcolo

  16. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Aprire una cartella: • fare doppio click sull'icona del file. Si apre il programma e la cartella relativa al file. Modulo 4: Fogli di calcolo

  17. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - • aprire il programma da Start/Programmi/Microsoft Excel e poi dal menu scegliere File/Apri. Cercare nella finestra di dialogo che si apre la cartella e cliccare sul pulsante Apri. Modulo 4: Fogli di calcolo

  18. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Dopo aver modificato la cartella di lavoro, essa può essere salvata in vari modi: • dal menu File/Salva o File/Salva con nome • cliccando sull'icona Salva ( ). Modulo 4: Fogli di calcolo

  19. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - • In Excel si possono aprire più cartelle contemporaneamente per trasferire dati o mettere in relazione dati di cartelle diverse. Modulo 4: Fogli di calcolo

  20. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Il riquadro delle attività All’apertura di excel, si può notare sul lato destro dello schermo una finestra in cui compaiono diverse informazioni. Questa è chiamata “Riquadro Attività” (Task Pane). Essa mostra le opzioni da scegliere per iniziare ad operare con excel. E’ più semplice creare un nuovo file o aprirne uno esistente. Se non compare in automatico, basterà selezionare l’opzione Visualizza  Riquadro Attività. Modulo 4: Fogli di calcolo

  21. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - All'apertura del programma, Excel presenta una cartella vuota di nome Cartell1, il cui nome può essere cambiato quando viene salvata per la prima volta. Nel caso si volesse aprire una nuova cartella è sufficiente cliccare su File/Nuovo. Si apre una finestra di dialogo. In essa è possibile scegliere fra una cartella vuota o un modello presente nella scheda Soluzioni foglio di calcolo. Una volta creata la cartella, è possibile salvarla dal menu File/Salva o cliccando sull'icona Salva sulla barra degli strumenti. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere il nome e il percorso in cui salvare il file. Modulo 4: Fogli di calcolo

  22. Cap. 1:Per cominciare- Cartelle e fogli di lavoro - Una cartella attiva può essere chiusa semplicemente dalla voce di menu File/Chiudi. Attenzione! prima di cliccare su File/Chiudi accertarsi che sia attiva la cartella desiderata, cliccandoci dentro o cliccando sul relativo pulsante sulla Barra delle Applicazioni (la cartella attiva è riconoscibile dalla barra del titolo evidenziata. Modulo 4: Fogli di calcolo

  23. Modulo 4: Fogli di calcolo

  24. Cap. 1:Per cominciare- Usare le funzioni di help - Cliccando su ? sulla Barra degli Strumenti, si attiva l'help di Excel, al quale si può fare ricorso per risolvere tutti i dubbi che si possono presentare. Modulo 4: Fogli di calcolo

  25. Cap. 1:Per cominciare- Usare il comando TROVA - Modifica/Trova Modulo 4: Fogli di calcolo

  26. Cap. 1:Per cominciare- Usare il comando TROVA - Modifica/Sostituisci Modulo 4: Fogli di calcolo

  27. Cap. 1:Per cominciare- Modificare le impostazioni di base - In esso sono presenti le barre degli strumenti e il foglio senza indicazioni delle interruzioni di pagina. Mostra le interruzioni di pagina. Ciò è importante se si vuole impostare il contenuto del foglio per pagina da stampare. Scompaiono tutte le barre di strumenti. Rimane solo la barra del menu. Adatta la visibilità del foglio di lavoro alle proprie esigenze. Modulo 4: Fogli di calcolo

  28. Cap. 1:Per cominciare- Modificare le impostazioni di base - Modulo 4: Fogli di calcolo

  29. Cap. 1:Per cominciare- Modificare le impostazioni di base - Visualizza  Barre degli strumenti  Pesonalizza Modulo 4: Fogli di calcolo

  30. Cap. 1:Per cominciare- Scambiare documenti - File  Salva con nome Modulo 4: Fogli di calcolo

  31. Cap. 1:Per cominciare- Scambiare documenti - File  Salva con nome  Pagina web Modulo 4: Fogli di calcolo

  32. Cap. 1:Per cominciare- La zona - • E’ un intervallo di celle che si può spostare, copiare, inserire in una formula ecc… • Per fare riferimento ad una zona, bisogna immettere il riferimento della cella posta nell’angolo superiore sinistro dell’intervallo, un segno di due punti (:) e il riferimento della cella posta nell’angolo inferiore destro dell’intervallo. La zona di celle, in questo caso, viene descritta come: A1:B5 Modulo 4: Fogli di calcolo

  33. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo del mouse - Vediamo quali sono le “forme” che può assumere il cursore del mouse: Serve per selezionare una cella oppure una zona. La prima cella di selezione rimane bianca per indicare da dove comincia la zona evidenziata. Modulo 4: Fogli di calcolo

  34. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo del mouse - Posizionando il mouse sul bordo della cella o zona evidenziata: La freccia permette di spostare il contenuto: basterà trascinare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro.  Modulo 4: Fogli di calcolo

  35. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo del mouse - Posizionando il mouse nell’angolo destro inferiore della cella (o dell’ultima cella della zona): Trascinando la crocetta nera è possibile inserire un elenco delle voci che sono stati già impostati nel sistema: i giorni della settimana, i mesi, le date (SERIE).  Modulo 4: Fogli di calcolo

  36. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo della tastiera - Vediamo quali sono i tasti più usati in excel: Tasti di movimento Modulo 4: Fogli di calcolo

  37. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo della tastiera - Tasti di selezione Modulo 4: Fogli di calcolo

  38. Cap. 1:Per cominciare- Utilizzo della tastiera - Tasti di scelta rapida Modulo 4: Fogli di calcolo

  39. Capitolo 2 Inserire i dati Modulo 4: Fogli di calcolo

  40. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Per inserire un testo, un numero o una formula in un determinato punto del foglio, basterà selezionare una cella, cliccando semplicemente con il mouse e digitando il testo. Mentre digitiamo, Excel visualizza quello che state scrivendo nella cella selezionata e nella barra della formula. Modulo 4: Fogli di calcolo

  41. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Per "fissare" i dati nella cella selezionata dovete eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni: • premere INVIO; • fare clic sul pulsante lnvio (il segno di spunta verde) accanto alla barra della formula; • premere un tasto freccia per selezionare una cella diversa; • fare clic su una cella diversa per selezionarla. Modulo 4: Fogli di calcolo

  42. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Le formule potranno essere create soltanto con le celle contenenti i valori calcolabili (numeri, date, formule). Il sistema distingue il testo dal numero: Se la cella non è capace di contenere tutte le cifre compare una sequenza di #. Modulo 4: Fogli di calcolo

  43. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Inserire numeri in una cella è molto semplice: selezionare la cella cliccandoci sopra e scrivere il numero; Excel capirà che quello che abbiamo scritto è un numero. Se vogliamo che un numero (esempio un numero di telefono) venga interpretato da Excel come testo, iniziare a digitare il numero facendolo precedere da un apostrofo. Modulo 4: Fogli di calcolo

  44. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - I numeri con la virgola vengono inseriti normalmente con la virgola o col punto come separatore dei decimali a seconda di come è configurato il computer. Modulo 4: Fogli di calcolo

  45. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Trucchi I caratteri che possono essere utilizzati per immettere numeri sono: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e Modulo 4: Fogli di calcolo

  46. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Trucchi • Immissione di frazioni   Per evitare che le frazioni vengano interpretate come date, utilizzare uno 0 (zero) iniziale. Immettere ad esempio 0 1/2. • Immissione di numeri negativi   Far precedere i numeri negativi da un segno meno (-) o racchiuderli tra parentesi (). • Limite di 15 cifre   Indipendentemente dal numero di cifre visualizzate, è possibile memorizzare numeri con un massimo di 15 cifre decimali. Se un numero contiene più di 15 cifre significative, verrà arrotondato per difetto alla quindicesima cifra decimale. Modulo 4: Fogli di calcolo

  47. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire numeri in una cella - Trucchi • Se si digita un numero in una cella a cui è stato applicato il formato numerico Generale, è possibile che tale numero venga visualizzato con un formato differente. Se ad esempio si digita L. 50.000 verrà applicato automaticamente un formato di valuta. • Limite di 15 cifre   Indipendentemente dal numero di cifre visualizzate, è possibile memorizzare numeri con un massimo di 15 cifre decimali. Se un numero contiene più di 15 cifre significative, verrà arrotondato per difetto alla quindicesima cifra decimale. Modulo 4: Fogli di calcolo

  48. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire data e ora in una cella - • Per separare le varie parti di una data, utilizzare il segno di divisione (/) o il trattino (-), ad esempio 9/5/2002 o 5-set-2002. • Per immettere un'ora utilizzando il sistema a 12 ore, digitare l'ora seguita da uno spazio e quindi da una a o una p, ad esempio 9.00 p In caso contrario, l'ora verrà immessa come AM. Modulo 4: Fogli di calcolo

  49. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire semplici formule - • Una formula è un'insieme di costanti e riferimenti uniti da operatori matematici. • Nelle formule si possono mettere vari operatori aritmetici: Modulo 4: Fogli di calcolo

  50. Cap. 2:Inserire i dati- Inserire semplici formule - Sono chiamate anche funzioni in quanto effettuano calcoli tra dati. Modulo 4: Fogli di calcolo

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