VALIDACIÓN DE DATOS.

1. VALIDACIÓN DE DATOS. Con la finalidad de evitar errores de tecleado por el capturista al trabajar con una tabla, Access nos permite ingresar diversas reglas de validación. La siguiente es la pantalla de vista de diseño de una tabla.

2. Para validar la entrada o captura del dato en un campo, una vez abierta la tabla respectiva, se abre la vista diseño; que se muestra ahora:

3. Algunas consideraciones antes de continuar: Una regla de validación debe ir acompañada de un texto de validación. En la regla de validación solo se permite utilizar operadores de access. El texto de validación lo crea el diseñador de la base de datos y tabla respectiva. Cada regla de validación debe seguir una sintaxis específica. Pueden combinarse los tipos de operadores. Los datos de tipo numérico, se escriben normalmente. Los datos de tipo texto, se escriben entre comillas dobles. Los operadores lógicos son específicos de access (y, o, eqv, no y oex) NOTA: Prestar especial atención a los operadores especiales porque pueden ser muy útiles. Los operadores especiales son: es nulo o no es nulo, como (modelo), entre val1 y val2, en (val1, val2, val3…)

4. Las reglas de validación pueden aprenderse entrando a la siguiente página web: http://www.5incoaprendices.com/2008/01/regla-de-validacin-y-texto-de-validacin.html En esta última página, se habla de operadores; en las asignaturas lenguaje de programación I y II, se vieron los diferentes tipos de operadores para el lenguaje que hayan estudiado; para access, solamente necesitan visitar: http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tabla-de-operadores-HA010235862.aspx para poder aprenderlos.

5. En la primera de esas páginas, nos muestran la estrecha relación que existe entre una regla y un texto de validación. La regla de validación es la condición que debe cumplir un dato escrito en un campo para que access lo acepte. Mientras que el texto de validación es una leyenda (o etiqueta) que se desea se muestre en una ventana al momento de intentar ingresar un valor no válido en un campo o variable. Veamos el siguiente ejemplo:

6. Ahora, un ejemplo: En la tabla “dire” hemos agregado un campo “genero” de tipo texto y un carácter de tamaño. En la sección “propiedades”, buscamos el renglón regla de validación, dimos otro clic y tecleamos “M” o “F”. Otro clic en la línea de texto de validación y tecleamos: “M para masculino o F para femenino”. Cambiamos de la vista diseño a la de hoja de datos. A la derecha del campo telefmovil, se ve ahora el título del campo género. Si quisiéramos ingresar en ese campo una letra diferente a M o a F (mayúscula), nos muestra un cuadro como el siguiente:

7. Obsérvese que dentro del cuadro de abajo, está escrita la misma leyenda que tecleamos en la línea texto de validación, y en cuadro pequeño, la letra p minúscula, lo cual no está permitido por la regla de validación. Resultado cuando se teclea correctamente el dato: