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Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER

The PROSPERER M&E system provides relevant, reliable, and up-to-date information to program decision-makers and partners, ensuring results-oriented management. It features data collection, analysis, and dissemination functions to support effective program implementation. Key activities include data collection, processing, and interpretation, involving stakeholders such as external providers and program staff. The system also encompasses database management, data processing, and report dissemination. Lessons learned and recommendations emphasize the importance of recruiting key personnel and establishing regional-level SE resources early in the program.

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Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER

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Presentation Transcript

  1. Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER • Mission : Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER a pour mission de fournir aux instances de décision du programme ainsi qu’à ses différents partenaires, les informations pertinentes, fiables et à jour relatives à la mise en œuvre du programme et ce afin d’assurer une gestion orientée vers les résultats et l’impact. • Fonctions : 5 principales fonctions • Collecte des données et informations • Traitement des données • Interprétation et analyse • Gestion des données et informations • Diffusion

  2. Cadre Logique révisé Définition des données et informations à collecter Indicateurs SYGRI/RIMS Identification des sources d’informations Besoins spécifiques des parties prenantes Collecte des données et informations Parties prenantes Saisie et traitement SEGS Rapport Interprétation/ analyse critique Archivage Schéma conceptuel du mécanisme SE SNISE

  3. Collecte des données et informations • Activités: • Recensement des micro-entreprises • Enquêtes spécifiques • Suivi des activités des prestataires • Observation continue sur le terrain • Responsables: • EPN et EPR • RSE • Acteurs: • Prestataires externes • GUMS/CE • Cadres du programme

  4. ONG Institutions spécialisées Renforcement de capacité Renforcement de capacité GUMS Rapport PSE Rapport Situation de référence Rapport Encadrement / formation EPR Institutions Financières Encadrement /formation Rapport Service financier MER - PER - Plateforme filière - Fédération - Collectivité Activité / service Information / données Circulation des informations au niveau des régions

  5. Traitement des données • Activités: • Saisie des données • Apurement des fichiers • Calcul des indicateurs • Responsable: • RSE • RAF • Acteurs: • Equipes du programme • ASEs • RAFs régionaux • CE

  6. Interprétation et analyse • Activités: • Analyse et réflexion interne • Analyse critique et réflexion avec les groupes d’acteurs • Responsables: • EPN et EPR • Acteurs: • Cadres du programme • CNP (Comité National de Pilotage) • CRP (Comité Régional de Pilotage) • PSE (Prestataire de Service aux Entreprises) • Bénéficiaires

  7. Gestion des données et informations • Activités: • Gestion de base de données • SIG • Responsables: • RSE • Acteurs: • Préstataires externes • Equipes du programme (nationale et régionales) • Unité SIG

  8. Données technico-financières régionales Données Individuelles de Entreprises régionales Données de base des enquêtes spécifiques (SPSS) (SPSS) Données technico-financières (TOMPRO) Données individuelles des MER -PER -filières (ACCESS) Données sur l’évaluation (ACCESS) Base de données SIG (MapInfo/Arcvew) Base de données et archivages

  9. Diffusion • Activités: • Établissement et diffusion des rapports d’activités • Bulletin d’information • Site web • Responsable: • EPN et EPR • Acteurs: • RSE • Cadres techniques du programme • Prestataires externes

  10. Situation Actuelle • Actions pilotes : différentes fiches de suivi au niveau des GUMS, EPRs déjà élaborées • Finalisation des listes d’indicateurs en attente du recrutement des chefs de composante • Recrutement d’un consultant national d’appui chargé de mettre en place le SSE à lancer • Recrutement des personnes ressources s’occupant du SE au niveau régional

  11. Leçons apprises/Recommandations • Personnel clé  Les chefs de composante aussi • Tout personnel clé à recruter en même temps y compris les chefs de composantes • Personne ressource s’occupant du SE au niveau régional à mettre en place dès le démarrage des activités

  12. MISAOTRA

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