Rotary Club Almelo 2013 - 2014

1. Rotary Club Almelo2013 - 2014 Rotary, dàt leeft! André Bomers

2. inhoud • Aanloop/voorgeschiedenis • Uitgangspunten • Van Jaarplan naar beleidsplan • De hoofdpunten • Relatie met huidige werkwijze • Samenstelling nieuw bestuur en commissies • Tijdpad

3. Achtergronden • Kloof leeftijd/imago club en buitenwereld • Weinig ondernemers, meer bestuurders/ambtenaren/dienstverleners • Vergrijzing, leegloop en stoffig imago • Instroom steeds moeilijker • Wel fundraising • Weinig maatschappelijke actie: Rotary doet!

4. Waarom: jaarplan naar beleidsplan? • We hebben een uitdaging (probleem), wij moeten samen iets doen (er moet iets gebeuren)! • Waar staan we nu? • Waar willen we heen?

5. Uitgangspunten : van jaarplan naar beleidsplan • Hou het simpel • Alleen hoofdlijnen • Continuïteit van beleid • Ruimte om te verbeteren/polderen • Grote inbreng leden: betrokken, betrouwbaar en beschikbaar • Communicatie en draagvlak

6. Meerjaren perspectief!Gewenste identiteit • Van sociëteit naar club die inspireert! • Club die aanzien geniet: niet wat je bent, maar wat je doet! • Betekenisvol voor de samenleving! • Club waar je bij wilt horen, een club met pit! • Club die aansluiting heeft met en bijdraagt aan de maatschappij! • Onderlinge vriendschap en respect!

7. Meerjaren MottoRotary, dàt leeft! • Clubjaar 2012/13: Rotary, doet! • Clubjaar 2013/14: Rotary, verandert! • Clubjaar 2014/15: ………

8. Hoofdlijnen: Van jaarplan naar beleidsplan! • 1. Service above self >>> Rotary doet! • 2. Rotary vitaliseert >>> verjongt! • 3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> m.b.v. social media

9. Hoe en wat? 1. Service above self ! Plan-fase • Febr: Avondjes van 6 – discussie over inzet, betrokkenheid en bijdrage, • Mrt : wat is de oogst? • Apr : instellen Matching-team (mt) • Mei : ophalen projecten/activiteiten/klussen • Juni : match-making: klus bij proj.gr./ind.leden Do-fase • Sept : uitvoering geven aan

10. 2. Rotary, vitaliseert! (verjonging) Plan-fase ( tot aan zomer 2013) • Bel.adviescie. : Vraagt nieuwe leden ervaringen en verbeteracties, • Ledencie. : onderzoekt best practices elders • Ledencie. : presenteert succes voorbeelden • Ledencie. : doet voorstellen/voert dialoog • Ledencie. : maakt uitvoeringsplan/ vaststellen door club en bestuur Do- fase (v.a. sept 2013) • Ledencie. : geeft leiding aan uitvoeringsplan

11. 3. Rotary communiceert en dynamiseert >>> social media! Plan-fase (tot zomer 2013) • Voorjr. presentatie “nut /noodzaak gebruik social Media” – Anke Wiegmans • Discussie en draagvlak • Plan van aanpak meerjaren beleid • Vaststellen beleidsplan (incl. PvA) Do-fase (v.a. sept. 2013) • Uitvoering geven aan beleidsafspraken

12. Rollen Bestuur • Regie-functie • Geeft richting aan, club vult in en maakt SMART, • Voert de dialoog, communiceert, zorgt voor samenhang en binding • Biedt ruimte, stimuleert, geeft sturing en bewaakt.

13. Rollen Commissies • Blijft lopende zaken doen • Denkt na over eigen taakstelling en welke bijdrage zij levert aan de drie hoofdpunten van Rotary, dàt leeft! • Voert dialoog met ‘t bestuur en de club • Geeft uitvoering aan vastgesteld beleid

14. Rollen individuele leden • Zijn actief • Betrokken, betrouwbaar en beschikbaar • Iedereen doet mee

15. Relatie Avenues met plan Rotary, verandert! • Veranderingen geleidelijk: plannen moeten eerst geaccepteerd worden (zomer 2013) • Tijdens de verbouwing is de winkel open. • Avenues maken gebruikelijke jaarplannen (maar doen meer…)

16. Samenstelling bestuur en commissies 2013/2014 • Samenstelling is rond • Tijdpad: Rotary, dàt leeft! 2012- 2015 • Noodzaak van continuïteit beleid • Deze presentatie: slechts deel van ‘t tijdpad: • Plan fase-(clubjr. 12/13) • Do-fase (clubjr. 13/14, 14/15) • Check-fase (clubjr. 14/15) • Act-fase (clubjr. 14/15)

17. Tot slot Don’t be worry, be Happy! Rotary, dàt leeft!