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Oscar di Bilancio. A cura di: Gherarda Guastalla Lucchini Segretario Generale Oscar di Bilancio. Oscar di Bilancio. 1954 nasce per stimolare : Presentazione: stampa Redazione: informazioni minime per capire i numeri Diffusione: verso tutti i referenti della relazione annuale di Bilancio.

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Presentation Transcript
Oscar di bilancio
Oscar di Bilancio

A cura di:

Gherarda Guastalla Lucchini

Segretario Generale Oscar di Bilancio


Oscar di bilancio1
Oscar di Bilancio

1954 nasce per stimolare:

  • Presentazione: stampa

  • Redazione: informazioni minime per capire i numeri

  • Diffusione: verso tutti i referenti della relazione annuale di Bilancio


Oscar di bilancio2
Oscar di Bilancio

MOTIVAZIONE MOTTA:

PER AVERE FORNITO INFORMAZIONI ABBASTANZA CHIARE ED ADEGUATE, E COMUNQUE “ABBASTANZA” APPROSSIMATIVE CIRCA IL VALORE DEL PATRIMONIO SOCIALE IN FUNZIONE DELLA SUA CAPACITÀ DI REDDITO”


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Oscar di Bilancio

1955 - 1975

  • Il Premio si consolida

  • Indifferenza del mondo politico, economico, dei media

1982

  • Nuovo regolamento

  • Nuovi criteri di valutazione

  • Creazione di una rete di referenti


Oscar di bilancio

Oscar di Bilancio

GENERALI

BANCA INTESA

ASSOGESTIONI

POSTE ITALIANE

ACCRI

FIVOL

CONSIGLIO NAZIONALE DOTTORI COMMERCIALISTI

AIRE

UNIVERSITÀ BOCCONI

ASSOCIAZIONE SVILUPPO E STUDI BANCA E BORSA

Il SOLE 24 ORE

AIAF

FERPI

ANDAF

ANCI

ANIA

ABI

UPI

SAP

SODALITAS

BORSA VALORI MILANO

ASSIREVI

CONFERENZA PRESIDENTI REGIONI

OMNITEL-VODAFONE

CORRIERE DELLA SERA

FORUM P.A.

IL MONDO

ENEL

DIPARTIMENTO FUNZIONE PUBBLICA


Oscar di bilancio

Oscar di Bilancio

100 PERSONE

  • per l’organizzazione e promozione

  • per stabilire i criteri di selezione e

  • per valutare, selezione e aggiudicazione degli Oscar


Oscar di bilancio4
Oscar di Bilancio

OSSERVATORIO E LABORATORIO PERMANENTE E PROPOSITIVO DEI CAMBIAMENTI

SOCIO-ECONOMICI

La sua storia è la storia dell’evoluzione della comunicazione finanziaria del nostro Paese


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Oscar di Bilancio

  • Non vi è molta differenza fra le strutture di un’impresa e l’organizzazione della comunicazione pubblica.

  • La comunicazione diventa parte dell’azione amministrativa.


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Oscar di Bilancio

Premi Speciali

  • 1992 Ambiente

  • 1995 Sociale


Oscar di bilancio7
Oscar di Bilancio

Premi Speciali

  • 1997 Enti Locali: Regioni, Province, Comuni

  • 1999 Organizzazioni Nonprofit

  • 2000 Sostenibilità

    Online


Evoluzione
Evoluzione

La sensibilità sociale ed ambientale diventa elemento sempre più rilevante

per la valutazione dell’impresa

La comunicazione online

non può essere trascurata


Csr nella costituzione
CSR nella Costituzione

Art. 41

L’iniziativa economica privata è libera.

Non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza, alla libertà, alla dignità umana.

La legge determina i programmi e i controlli opportuni perché l’attività economica pubblica e privata possa essere indirizzata e coordinata ai fini sociali [43]


Oscar di bilancio


Oscar di bilancio

  • l’impegno per l’ambiente, la sicurezza e l’innovazione reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

  • sempre più rilevante anche al fine del risultati economici, perchè le provvidenze pubbliche e gli sgravi fiscali saranno sempre più orientati a favore delle imprese che si muovono in questa direzione


Oscar di bilancio

2001-2002 reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.


Oscar di bilancio
2003 reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

Cade il riferimento alla comunicazione

Il Bilancio torna 1 + 1

OSCAR di BILANCIO

OSCAR BILANCIO di SOSTENIBILITA’


Oscar di bilancio8
Oscar di Bilancio reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

2004

dal

Bilancio Economico

+

Bilancio della sostenibilità

al

Triple-Bottom-Line Reporting


Oscar di bilancio

Il Bilancio economico-finanziario reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera. “fornisce i conti” dell’impresa

ma non

“rende conto” del suo operato


Oscar di bilancio

reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera. L’edizione 2006 del Premio prevede l’assegnazione dei seguenti riconoscimenti:

  • Oscar di Bilancio Imprese di Assicurazioni (quotate e non quotate)

  • Oscar di Bilancio Maggiori e Grandi Imprese Bancarie , Finanziarie (quotate e non quotate)

  • Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese (non quotate)

  • Oscar di Bilancio Medie e Piccole Imprese Bancarie, Finanziarie (non quotate)

  • Oscar di Bilancio Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche

  • Oscar di Bilancio Organizzazioni No Profit

  • Oscar di Bilancio Società e Grandi Imprese (quotate e non quotate)


Oscar di bilancio
2006 reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

VIENE ISTITUITO

L’OSCAR PER LA GOVERNANCE SOCIETARIA


Oscar di bilancio

Così il Regolamento per questa edizione prevede: reali dell’organizzazione da parte di tutta la comunità in cui opera.

CRITERI DI VALUTAZIONE

  • Trasparenza sotto l’aspetto contabile

  • Leggibilità e completezza

    - dei dati

    - della documentazione statistica (serie storica)

    - della grafica

  • Qualità della informazione complessiva sull’attività

  • Informativa riguardante i valori intangibili

  • Informativa ambientale e informativa sociale, fornite anche attraverso un

  • documento allegato purché contestuale (bilancio sociale, bilancio di missione, bilancio ambientale, bilancio di sostenibilità)


Oscar di bilancio

  • Efficacia, tempestività e modalità della presentazione del bilancio

    - sistema e logica di presentazione

    - categorie dei destinatari

    - strumenti di comunicazione utilizzati

    - tempi di diffusione del bilancio

    • Qualità, chiarezza e intensità delle informazioni rivolte

      - ai pubblici di riferimento

      - ai mezzi di comunicazione

    • Disponibilità del bilancio on line

    • Certificazione

      - Obbligatoria

      - Volontaria


Oscar di bilancio

In particolare per l’assegnazione dell’Oscar per le Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

  • Allo scostamento fra RPP, PEG e Bilancio

  • Al valore “consolidato” ovvero le partecipazioni societarie dell’Ente (aziende speciali, consorzi, altri enti pubblici economici, ecc.) e la capacità di questi nello generare “profitti” sia economici finanziari, sia di carattere sociale (ambiente più sano, migliore mobilità, qualità di vita, ecc.)

  • All’entità della spesa complessiva in attività di comunicazione in rapporto alla spesa totale degli investimenti.


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Oscar di Bilancio Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

PROTAGONISTI

Le Istituzioni partner e sponsor dell’iniziativa

e

le organizzazioni che ogni anno partecipano al Premio


Oscar di bilancio

Il Bilancio è un documento storico. Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

La comunicazione finanziaria è un processo continuo che si sviluppa lungo l’arco di tutto l’anno.


Rendicontazione permanente
Rendicontazione Permanente Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Sistemi di Relazione

interattivi

simmetrici

informazione

sui comportamenti reali

valutazione dinamiche e qualità delle relazioni

ascolto aspettative influenti


Evoluzione1
Evoluzione Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Una piena e trasparente rendicontazione economica, sociale, ambientale

si trasforma

in politiche e comportamenti

socialmente responsabili


Redazione come
Redazione: COME Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Bilancio

  • Redatto in buon italiano

  • stile narrativo

  • tono diretto e colloquiale

  • rapporto meno filtrato dai dati e più umano


Redazione cosa
Redazione: COSA Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Informativa su

Cio’ che si e’, quello che si fa, come lo si fa:

  • la Mission o l’oggetto sociale

  • i Valori cui si ispira

  • gli Obiettivi strategici che si e’ posta e si pone


Redazione cosa1
Redazione: COSA Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Informativa su

Ciò che si e’ fatto, l’attività svolta:

  • le attività svolte, i progetti realizzati, le risorse allocate

  • i progetti in fase di realizzazione,

    gli investimenti fatti

  • attività e progetti futuri avviati


Redazione cosa2
Redazione: COSA Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Informativa su

Il valore creato per l’impresa, la società,

il territorio:

  • i risultati raggiunti

  • gli intangible asset

  • ricadute prodotte con riferimento ai diversi portatori di interesse

  • quanto valore si è creato per la società e il territorio


Documento e diffusione
Documento e Diffusione Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

  • bilancio fruibile da un pubblico vasto e variegato

  • scegliere un formato grafico e editoriale immediatamente recepibile; facilitare la lettura con iconografia adeguata

    si deve potere leggere in tre minuti

  • privilegiare la stampa. Al documento cartaceo si possono affiancare, ma non sostituire, edizioni elettroniche cd-rom/web.

  • documenti agili e “leggeri” in tutti i sensi.

DIFFUSIONE

TEMPESTIVA E AMPIA


Comunicazione
Comunicazione Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Comunicare il Bilancio

significa

attivare un rapporto bidirezionale di comunicazione: un ente che comunica è un ente che ascolta

alla base di questo rapporto deve essere impostato un piano di comunicazione completo

e relativi strumenti adeguati


Comunicazione1
Comunicazione Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Azioni

  • scelte

  • focalizzate a raggiungere un rapporto di informazione permanente con tutti i pubblici di riferimento, fondato su trasparenza e responsabilità.


Comunicazione momenti significativi
Comunicazione: Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:momenti significativi

  • eventuale serie di incontri per presentare il Bilancio a pubblici mirati con i quali si vuole avviare o proseguire una relazione di fiducia consenso finalizzata anche a migliorare lo strumento bilancio

  • utilizzo del Bilancio per fare attività di formazione anche in ambito accademico

  • organizzazione o partecipazione a convegni e manifestazioni di vario livello, pubblici e privati, di settore o economici

  • attività di relazione con i media che accompagna tutto il processo della comunicazione finanziaria e sostiene la fase della divulgazione verso l’esterno e la valorizzazione dei risultati raggiunti


Comunicazione strumenti adeguati
Comunicazione: Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:strumenti adeguati

  • non ricorrere ad un unico strumento, o momento, di comunicazione, ma attivare un mix di strumenti e canali (incontri, annunci stampa, internet, ufficio stampa)

  • garantire una regolarità periodica di aggiornamento

  • inserire i dipendenti nel processo di comunicazione del Bilancio


Comunicazione strumenti adeguati1
Comunicazione: strumenti adeguati Organizzazioni Centrali e Territoriali delle Amministrazioni Pubbliche, ai fini della valutazione verrà dato valore a:

Inserire i dipendenti nel processo di comunicazione

  • Aiuta la loro crescita e valorizzazione professionale

  • Cambiano la prospettiva con cui guardano al loro lavoro

  • Acquisiscono una visione complessiva e una maggiore consapevolezza dell’attività in cui operano

  • Si sentono protagonisti del processo di creazione di valore

  • Capiscono ruolo e funzioni delle diverse divisioni operative

  • Hanno una migliore percezione della gestione rispetto alla politica dell’impresa/ente

  • Diventano protagonisti della comunicazione verso l’esterno


Oscar di bilancio

La redazione di un bilancio triple bottom line, o di bilanci economici corredati da documenti separati e contemporanei che forniscano l’informativa di sostenibilità, sociale, ambientale, e rappresentino la realtà e le potenzialità dell’impresa pubblica, deve essere il risultato di un team di lavoro che rappresenti tutte le funzioni strategiche e le divisioni dell’impresa pubblica o ente


Oscar di bilancio

Un formidabile strumento bilanci economici corredati da documenti separati e contemporanei che forniscano l’informativa di sostenibilità, sociale, ambientale, e rappresentino la realtà e le potenzialità dell’impresa pubblica, deve essere il risultato di un team di lavoro che rappresenti tutte le funzioni strategiche e le divisioni dell’impresa pubblica o ente

di comunicazione interna

perchè crea all’interno dell’ente un clima di competitività, di analisi, di benchmarking che stimola il miglioramento non solo della rendicontazione, ma anche delle performance dell’organizzazione.


Oscar di bilancio

Nelle riunioni si è costretti a fare una riflessione sulla realtà dell’impresa/ente che spesso riserva gradite sorprese. Si fanno tante cose belle e spesso non ci si ricorda o non si e’ capaci di valorizzarle all’interno come all’esterno. “Raccontarsi” significa conoscersi e attivare un processo virtuoso di crescita culturale interna basata anche su un sano spirito competitivo


Oscar di bilancio

  • Per concludere un’esortazione, meglio due: realtà dell’impresa/ente che spesso riserva gradite sorprese. Si fanno tante cose belle e spesso non ci si ricorda o non si e’ capaci di valorizzarle all’interno come all’esterno. “Raccontarsi” significa conoscersi e attivare un processo virtuoso di crescita culturale interna basata anche su un sano spirito competitivo

  • Impariamo a considerare il bilancio come un’opportunità e non come un obbligo!

  • Aiutateci a diffondere la conoscenza e la partecipazione a questo Premio.