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1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008

1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008. Was bisher geschah. Juli 2006: Neuaufnahme des Projekts „Einführung eines KDS für DESY“ bis Nov. 2006: Erstellung des Lastenhefts und einer Marktstudie Nov. 2006 bis März 2007: Ausschreibung und Systemtests (Benchmarks) ->Funktionstest

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1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008

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  1. 1. KDS-Anwendertreffen 30.04.2008

  2. Was bisher geschah... • Juli 2006: Neuaufnahme des Projekts „Einführung eines KDS für DESY“ • bis Nov. 2006: Erstellung des Lastenhefts und einer Marktstudie • Nov. 2006 bis März 2007: Ausschreibung und Systemtests (Benchmarks) ->Funktionstest • Juni bis Oktober 2007: Vertragsverhandlungen und –vorbereitung • November/Dezember 2007: 4-wöchige Pilotphase -> Handhabungstest • Dezember 2007: Entscheidung des Pilotteams für FNT und Vertragsabschluss • Januar bis April 2008: Erstellen einer Feinspezifikation (FSII) gemeinsam mit FNT • Februar 2008: Produktivschaltung des KDS (OOTB) • März 2008: Erste KDS-Basis-Schulung • April 2008: Erste KDS-Admin-Schulung

  3. Zahlen... • Stand heute: • 20 Anwender, davon 6 Administratoren • Weitere 16 zukünftige Anwender und 3 Admins (Schulung gebucht) • 1 Schulung (i.S.d. Pilot) durchgeführt • 1 Basis-Schulung durchgeführt • 4 Basis-Schulungen geplant (mind.) • KW 32 noch Plätze frei • 1 Admin-Schulung durchgeführt, • 1 Admin-Schulung geplant • KW 36 noch Plätze frei 23.000 Komponenten im KDS

  4. Ergebnisse • Feinspezifikation (FSII) mit den in Workshops aufgenommene Anforderungen für ein DESY-spezifisches KDS • Abgestimmtes Betriebskonzept (zur Rollenklärung) • Arbeitsrichtlinie als Leitfaden für den Umgang mit dem KDS (in Arbeit) • Schnelle Reaktionen von FNT : • Komponentenanforderungen • Anpassungen und Konfigurationen schon vor Umsetzung FSII (z.B. Zugriffsrechte, einige Kabel, Stecker und Geräte) • Command als gut konfigurierbares KDS • Angenehme Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von FNT • Zeit für Datenaufnahme in den Fachgruppen knapp • Altdatenaufnahme

  5. Wie geht es weiter? • Letzte Abstimmung für die Feinspezifikation (FSII) mit FNT • Erstellen eines Feinentwurfs und eines technischen Entwurfs (FNT) • Umsetzung (Customizing) der FSII (FNT) • Test des angepassten DESY-KDS (durch FNT und Anwender) • Inbetriebnahme des angepassten DESY-KDS • Die Zeitschätzung für die Inbetriebnahme des DESY-spezifischen KDS (Umsetzung der FSII) bei FNT ist noch offen (vorauss. Q3-Q4 2008). • Parallel dazu: • Schulung (Basis- und Adminkurse) • Erweiterung der Arbeitsrichtlinie • Regelmäßige Anwendertreffen

  6. Anwendertreffen • Informationsteil: • Die Projektleitung, Anwender oder Externe berichten über ein Thema, z.B. Berichtserstellung, Suchabfragen, Attachments, Workflows, Arbeitsrichtlinie, Betriebskonzept • Ideen und Anregungen erwünscht!! • Diskussionsteil • Fragen, Ideen, ...

  7. kds-support@desy.de • Fragen zu Zugangsberechtigungen, Schulungsbedarf, Probleme oder Anregungen • Zweck: Anfragen sollen zeitnah beantwortet werden können • KDS-Support-Team: zur Zeit H. Langer, A. Robben sowie K. Wittenburg • kds-user@desy.de • Informiert den KDS-Anwender z.B. über systemweite Änderungen, Termine oder Neuigkeiten und erzeugt eine Mail an alle eingetragenen KDS-User • Alle derzeitigen KDS-Anwender wurden eingetragen. Die Mailingliste wird händisch gepflegt. Ergänzungen oder Änderungen unter : https://lists.desy.de/sympa/info/kds-user

  8. Vielen Dank...

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