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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. Click to add subtitle. Concepto de organización. Organización temporal de la empresa. Concepto de organización formal. Organigramas. Concepto. Clases de organigramas. Estructura organizativa. Departamentalización. Organización según autoridad.
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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Click to add subtitle
Concepto de organización. • Organización temporal de la empresa. • Concepto de organización formal. • Organigramas. • Concepto. • Clases de organigramas. • Estructura organizativa. • Departamentalización. • Organización según autoridad. • Organización informal
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN “Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad” TIPOS DE ORGANIZACIÓN Organización Formal: “Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran” Organización INFormal: “Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”
ORGANIGRAMAS Concepto: “Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada” Clases: • Según la forma: • Según la finalidad: • Según la extensión: • Según su contenido:
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas Verticales Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO EMPLEADOS DIRECTOR DE PRODUCCIÓN SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS EMPLEADOS DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVERSIONES EMPLEADOS DIRECTOR DE FINANCIACIÓN DIRECTOR GENERAL DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS DIRECTOR COMERCIAL EMPLEADOS CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas horizontales Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando
JEFE DE APROVISIONAMIENTO JEFE DE CALIDAD JEFE DE VENTAS DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR GENERAL DIRECTOR COMERCIAL JEFE DE ACABADOS JEFE DE MARKETING JEFE DE PRODUCCIÓN CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas radiales Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección JEFE DE APROVISIONAMIENTO
INFORMATIVOS Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general. SEGÚN LA FINALIDAD ANALISIS Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa SEGÚN EXTENSION DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto ESTRUCTURALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad. SEGÚN CONTENIDO TEXT PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona. HORIZONTALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda. SEGÚN LA FORMA VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEPARTAMENTALIZACIÓN • CONCEPTO: • “Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”. • CLASES: • Por funciones • Por territorio • Por tipo de producto • Por proceso productivo • Por sector de mercado Organización según la autoridad • CONCEPTO: • “Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”. • CLASES: • Lineal o jerárquica. • En línea y staff • En comités • Matricial
DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización o recursos humanos
DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características específicas.
DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de productos
DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos
DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados. ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección.
