Infosessie IMJV 2010

1. Infosessie IMJV 2010 Departement Leefmilieu, Natuur en Energie LNE Afdeling Centraal Databeheer Vlaamse Milieumaatschappij VMM Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij OVAM

2. Wijzigingen IMJV 2010: geen nieuwe delen toegevoegd • Enkel optimalisatie bestaande IMJV- loket (grondwaterstatistiek) • Rapportering PRTR-bedrijven via IMJV • Afvalstoffenmelding voor overbrengers wordt niet uitgestuurd voor meldingsjaar 2009 • Afvalstoffenmelding voor producenten: integratie melding bedrijfseigen afvalstoffen van technische en groendiensten van gemeenten in

3. IMJV 2010 - algemeen: verbeteringen en aanpassingen • Identificatiegegevens: • Nacebelcode wordt tot op 5 cijfers opgevraagd • Opgave van aantal werknemers inclusief uitzendkrachten wordt verplicht

4. IMJV 2010 - algemeen: verbeteringen en aanpassingen • Deel Luchtemissies: • De ‘vaste’ emissiegegevens worden vooringevuld aangeboden: activiteiten, luchtemissiepunten en stoffen. • Deel Wateremissies: • Lijst met meetmethodes werd uitgebreid met WAC- en CMA-codes • Validatie op waterbalans: valideert of de lozingen van het gebruikte water overeenkomt met de debieten van meetputten

5. IMJV 2010 - algemeen: verbeteringen en aanpassingen • Deel Afvalstoffenmelding voor producenten: • Euralcodelijst uitgebreid met codes tot op 8 cijfers voor rapportering bedrijfseigen afvalstoffen voor technische en groendienst van gemeenten • Exceltool die het toelaat om de vooringevulde afvalgegevens van de afvaloverbrengers, af te halen, aan te vullen en nadien opnieuw op te laden. • Exceltool werd uitgebreid voor groepsmelding van afvalstoffen

6. Kalender IMJV 2010 • Voor 31 januari 2010: documenten per post • 1 februari 2010: IMJV-loket open voor alle delen en met vooringevulde vaste gegevens • 15 februari 2010: uiterste datum bijvragen documenten (IMJV of deelformulieren) • 15 maart 2010: uiterste datum indienen IMJV • U ontvangt per post: • Document voor toegang IMJV-internetloket OF • Volledige IMJV-dossier: toegang internetloket, formulier, toelichtingen, envelop verzending

7. IMJV 2010: Toegang internetloket • IMJV afgestemd op de doelgroep: • Toegang internetloket: begeleidende brief • Enkel afvalstoffenmelding • Andere IMJV dossiers • Groeperingen • IMJV-loket: eenvoudige toegang enkel afvalstoffenmelding • toegang tot loket zonder federale token of elektronische identiteitskaart (eID) voor bedrijven met enkel afvalstoffenmelding producenten/ verwerkers • Loket met federale token of eID voor groeperingen en IMJV-dossiers met een deel luchtemissie, energie, wateremissie of grondwaterstatistiek

8. IMJV 2010: Internetloket - algemeen, vaste gegevens, XML • Via IMJV-internetloket: vooringevulde gegevens: wateremissie, luchtemissie, grondwaterstatistiek • Gegevens afvalstoffenoverbrengers in mate van mogelijke vooraf ingevuld, voor meer dan helft van bedrijven • Excel-tool voor opladen van: • afvalgegevens verwerkers en producenten • onttrekkingen, peilmetingen en kwaliteitsmetingen voor grondwaterstatistiek >> exceltools beschikbaar in het internetloket en via de IMJV-website

9. Aanmelden • Toegang loket via http://milieujaarverslag.milieuinfo.be • Toegang is afhankelijk van in te vullen deelformulieren • ‘IMJV-loket enkel afvalstoffenmelding’ voor producenten en verwerkers • ‘IMJV-loket met token of eID’: voor groeperingen en dossiers met meer of andere delen dan afvalstoffenmelding • Aanmeldpagina met belangrijke informatie over instellingen internetbrowser en andere nuttige tips om aangifte digitaal in te vullen

10. Aanmelden

11. Groeperingen • Informatie over de exploitaties die deel uitmaken van de groepering • Mogelijkheid voor indienen voor de gehele groepering (niet apart per exploitatie) • Opsplitsen groepering mogelijk indien verschillende verantwoordelijkheid voor handtekenen • Contact: technische helpdesk

12. Indienen, afsluiten deelformulieren‘handtekenen’ • Ofwel IMJV-internetloket, ofwel papier • Één ondertekenaar: beheerder • Specifieke ondertekenaar (bedrijfsleider) via beheer rollen • Meerdere ondertekenaars (via beheer rollen) • Ondertekenaar en Milieucoördinator, opmerkingen milieucoördinator in PDF identificatie • Hybride formaten (handtekeningenblad) niet meer mogelijk: ofwel digitale handtekening ofwel elektronisch

13. Rollen in het internetloket

14. Opladen XML • Nieuw XML-schema vanaf 2010, beschikbaar bij technische IMJV-helpdesk (imjv@milieuinfo.be) • Nieuw XML’s kunnen nog niet via loket opgeladen worden • Contacteer technische helpdesk voor opladen gegevens via nieuw XML-schema

15. Helpdesk, handleiding, website, infosessies • U kan voor alle vragen terecht bij 1700 (Vlaamse Infolijn) tussen 9:00u en 19:00u doorlopend • De 1700 medewerker verbindt u telefonisch met de correcte IMJV-helpdesk van VMM, OVAM en LNE tussen 9:00u - 12:00u en 14:00 - 16:00u • Voor inhoudelijke vragen mbt het invullen van uw aangifte op papier of in het internetloket: IMJV-helpdesks bij de verantwoordelijke afdelingen van OVAM, LNE en VMM • Voor technische problemen ( foutmeldingen, fout in werking applicatie, ..): centrale IMJV-helpdesk • Partnerhelpdesk niet bereikbaar: schriftelijke escalatie van uw oproep door 1700 naar de correcte partnerhelpdesk • Bij schriftelijke registratie ontvangt u binnen 2 werkdagen een antwoord

16. Helpdesk, handleiding, website, infosessies • E-mail: imjv@milieuinfo.be • Website http://imjv.milieuinfo.be • Veelgestelde vragen • Nieuws - heet van de naald • Delen van het IMJV: per deel alle documenten/ downloads nodig om deel in te vullen. GEEN modelformulier gebruiken. • Handleidingen: • Afvalstoffenmelding • Gebruik excel-tool afvalstoffenmelding • Voor elk deelformulier internetloket