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Sommaire. SOMMAIRE. I. Présentation d’une ASU Définition Membres II. Structure d’une AS ? Le bureau Le fonctionnement III. Les Assemblées Assemblée constitutive Assemblée générale Assemblée générale extraordinaire IV. Activités de l’AS Financement

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sommaire1
SOMMAIRE

I. Présentation d’une ASU

Définition Membres

II. Structure d’une AS ?

Le bureau Le fonctionnement

III. Les Assemblées

Assemblée constitutive Assemblée générale Assemblée générale extraordinaire

IV. Activités de l’AS

Financement

Affiliation et sport au quotidien

Communication Interne et Externe

Evénements exceptionnels

V. Apports personnels

L’image de l’établissement La valeur ajoutée

Le développement de compétences

association sportive universitaire mode d emploi
Association Sportive Universitaire,Mode d’emploi

Créez ou faîtes revivre l’association sportive de votre établissement universitaire !

Une Association Sportive d’étudiants, pour les étudiants, « par les étudiants »

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Qui s’occupent du sport universitaire ?

FEDERATION INTERNATIONNAL DU SPORT UNIVERSITAIRE

UNION EUROPEENNE DU SPORT UNIVERSITAIRE

170 Fédérations Nationales Universitaires

ET pour la France, c’est la :

FEDERATION FRANCAISE DU SPORT UNIVERSITAIRE

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La FF Sport U, c’est ...

… 28 CRSU

… 450

Associations Sportives

… 2 Millions d’Etudiants

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Au niveau local, qui retrouvons-nous ?

  • COMITE REGIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE
  • Organise toutes les compétitions régionales universitaires
  • Regroupe toutes les Associations Sportives
  • ASSOCIATION SPORTIVE UNIVERSITAIRE
  • Elle représente l’établissement dans les compétitions sportives universitaires
  • Organise la pratiques sportives avec des événements exceptionnels autres que les championnats
  • Favoriser la pratique des sports par les étudiants fréquentant l’établissement

JEUNES FILLES, JEUNES GENS :

Etudiants, élèves inscris dans les universités, les grandes écoles ou les autres structures universitaires peuvent TOUS adhérer à une ASU

d finitions
Définitions

Association au sens large :

  • Définition : groupement de deux ou plusieurs personnes qui mettent en commun leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que celui de partager des bénéfices. Ces associations sont régies par la loi de 1901.

Voir TEXTE OFFICIEL EN BONUS 1

Association Sportive Universitaire :

  • Définition : groupement d’étudiants ou élèves issus d’université ou de grande école souhaitant participer aux compétitions sportives universitaires et promouvoir la vie sportive de leur établissement. Tous ces membres doivent être licenciés FF Sport U.
les membres d une asu
Les membres d’une ASU

Qui sont ces membres ?

  • Les membres fondateurs ou membres du bureau tiennent la direction générale de l’association.

 Ce sont les étudiants ou enseignants volontaires qui souhaitent participer à la vie administrative du bureau

  • Les membres actifs sont les membres qui entrent dans l'association moyennant une cotisation dont le prix de la licence FF Sport U est inclus. Ils participent aux activités et peuvent bénéficier des services et prestations de l’association.

 Ce sont les étudiants ou enseignants chargés de missions spécifiques

  • Les membres adhérents paient une cotisation pour bénéficier des services et prestations offertes par l'association. Ils sont, aussi, appelés membres utilisateurs.

 Ce sont tous les sportifs universitaires dans le cas de votre AS

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Les membres d’une ASU

On retrouve aussi d’autres types de membres :

  • Les « Membres d'honneur » et « membres bienfaiteur » sont des distinctions honorifiques sans pour autant avoir une présence effective, ni de participation au quotidien. Ils sont fréquemment des cautions de sérieux et d’intérêt dans les activités de l’association
  • Les membres donateurs sont ceux qui font des dons, ils sont pour autant bienfaiteurs
  • Le rôle de membre de droit peut être proposé au :
  • Chef d’établissement, président honoraire
  • personnel enseignant d’éducation physique et sportive
  • directeur de service
  • président sortant de l’association
  • ...
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Structure d’une ASU

Commençons par former une équipe de 4 à 8 étudiants volontaires et déterminer qui va constituer le bureau.

(pour une ASU jeune et de petite envergure, 4 personnes suffisent)

Mais qu’est-ce que le bureau ?

C’est l’instance de direction de l’association, elle détient un pouvoir décisionnel de l'association ; composée des membres du bureau et/ou des membres de droit.

Et qui compose le bureau ?

Au minimum 2 personnes qualifiées pour 1 ou 2 mandats

(un président, dirigeant et représentant de l'association, un secrétaire, chargé du fonctionnement administratif, un trésorier, chargé de la gestion financière)

Le président d’honneur est, de droit, le président de l’Université ou le directeur de l’établissement, il faut donc avoir son accord pour créer une AS

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Structure d’une ASU

Le Bureau est composé du

Président :

C’est le représentant de plein droit de l'association devant la justice et le dirigeant de l'administration : Il est responsable moral mais surtout pénal en cas de faute, délit (…) des adhérents de l’association dans le cadre du fonctionnement de l’ASU… Il engage sa responsabilité et celle de l’AS par la signature des contrats de partenariat. Il détient la représentation de l'association pour tous les actes engageant des tiers et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires 

  • Il coordonne l’action du Bureau 
  • Il a un mandat pour organiser et contrôler l'activité de l’association
  • Il peut déléguer l'exercice de ses responsabilités
  • Il prend ses décisions « en bon père de famille »
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Structure d’une ASU

Le Bureau est composé du :

Secrétaire :

Assure les taches administratives générales,

la correspondance de l'association, l’établissant les comptes rendus des réunions

Il est responsable de la tenue des registres et des archives

Il prépare l’Assemblée Générale

S’occupe de la logistique :

  • Rédige des convocations
  • Réceptionne les certificats médicaux et enregistre les licences sportives universitaires (licence FF Sport U)
  • Diffuse les calendriers
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Structure d’une ASU

Le Bureau est composé du :

Trésorier :

Il est responsable du budget de l’association 

  • Il établit un suivi régulier de la comptabilité et tient à jour les registres
  • Il prépare les bilans annuels et fait la présentation des comptes de l’ASU lors de l’assemblée générale
  • Il perçoit les versements, effectue les paiements et les réserves
  • Il enregistre les cotisations des adhérents
  • Il détient, avec le président, la signature du compte

On peut, selon la taille de l'association, doubler les postes en créant des postes d’adjoints ou suppléants

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Structure d’une ASU

Le Bureau est composé des :

Autres membres :

Création éventuelle des postes de chargés ou responsable de missions en :

  • « Communication »
  • «Organisation d’événements ponctuels ou extraordinaires»
  • « Matériels et infrastructures »
  • « Médias et sponsoring »

On peut donc créer des «commissions» ou d’autres organes (ex : comité de pilotage,…) pour répartir les tâches en fonction de la taille, du dynamisme et des besoins de l’ASU

Il est recommandé de tenir une réunion hebdomadaire du bureau

structure d une asu6
Structure d’une ASU

Le fonctionnement

C’est l’ensemble des tâches périodiques et épisodiques qui s’effectue notamment grâce à :

1. La création recommandée d’un

« cahier de consigne / dossier de passation »

Il a pour but d’assurer la pérennité de l’association lors des renouvellements de bureau en y indiquant :

  • les étapes clés de la vie de l’ASU 
  • les informations relatives à la recherche de subvention, de montage de dossier spécifique 
  • les informations relatives au réseau de l’ASU et de son fonctionnement 

2. La tenue des registres et des comptes qui est obligatoire

Voir BONUS 2

Ce sont donc tous les renseignements utiles sur les organisations passées… Il permet un suivi des activités

les assembl es
Les assemblées

Assemblée Constitutive

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Les assemblées

Assemblée constitutive

C’est la 1ère assemblée dans la vie de l'association au cours de laquelle on procède à la définition du projet associatif suivie de l’écriture des statuts et du règlement intérieur, pour finir par l’élection du Bureau

1. Le projet associatif : Il décrit les buts poursuivis par l’association

Exemples :

  • la promotion du sport universitaire de différents types
  • la création d’un événement ponctuel
  • le déplacement d’une équipe …
les assembl es2
Les assemblées

Assemblée constitutive

2. Ecriture des statuts et du règlement Intérieur :

Elle définit les statuts : (Voir BONUS 3)

l’ensemble des règles qui régissent et organisent le fonctionnement de l’association et qui font loi. Ils correspondent à l’acte de naissance de l’ASU. Ces derniers doivent être déposés à la Préfecture. Ils définissent l'étendue des pouvoirs, la durée des mandats et le mode de désignation de chaque membre

Attention :Pour information, leur rédaction est un moment clé dans la création de l’association, ils doivent être rédigés avec soin et être déposés à la préfecture après vérification si l’AS n’existe pas déjà

Elle définit le règlement intérieur : (Voir BONUS 4)

recommandé, il complète les statuts en indiquant les règles de vie au quotidien des membres et adhérents de l’ASU. Il est plus facile à modifier que les statuts car il n’a pas besoin de publication officielle

les assembl es3
Les assemblées

Assemblée générale ordinaire

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Les assemblées

Assemblée générale ordinaire

C’est la réunion annuelle des membres du Bureau à minima et de tous les membres de l'association en général

  • Elle permet :

- De faire les BILANS de l’exercice écoulé :

Bilan moral et/ou sportif fait par le président

Bilan financier exposé par le trésorier

- De définir les orientations et le budget du futur exercice

Il est recommandé de faire une AG élective par an pour renouveler le Bureau et intégrer de nouveaux membres en vue de la continuité de l’activité de l’ASU à cause du statut éphémère de l’étudiant

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Les assemblées

Assemblée générale extraordinaire

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Activité de l’AS

Financement

L’ASU a son propre budget, elle peut solliciter son établissement,

Construire les dossiers de subventions des collectivités territoriales(conseils généraux et régionaux, offices des sports des mairies, CNDS ...),

Se tourner vers des sponsors privés...

« Le nerf de la guerre, les RESSOURCES : »

  • Ressources propres : cotisation annuelle, bénéfice dégagé lors d’une manifestation, vente de produits dérivés, valorisation des infrastructures (possible)…
  • Ressources externes : subvention de l’établissement, subventions publiques, mécénat, sponsoring, taxe d’apprentissage…

Voir BONUS 5

La FF Sport U aide également financièrement les ASU qui lui sont affiliées

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Activité de l’AS

Financement

Financement = argent, cela suppose donc d’ouvrir un compte bancaire

Seuls le président et le trésorier sont susceptibles d’avoir la signature des chéquiers

Le bureau doit prendre la décision du montant de la licence (en se dégageant une petite marge de fonctionnement)

LICENCE FF Sport U  45 sports

Prix que doit l’ASU à la FF Sport U est de 15 €

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Activité de l’AS

Affiliation et sport au quotidien

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Activité de l’AS

Affiliation

 L’adhésion et l’affiliation de l’ASU au Comité Régional du Sport Universitaire sont nécessaires pour participer aux championnats et compétitions universitaires et ainsi bénéficier des ressources/conseils/soutien du CRSU. Celui-ci dispose d’un Directeur Régional capable de vous aider

Ce sont les CRSU qui organisent les compétitions universitaires.

Dans certains cas, il existe des DRSU (Directions Départementales du Sport Universitaire) qui organisent les compétitions au niveau local

  • Aller aux Assemblée Générale des CRSU, ce qui permet de mieux s’informer sur l’organisation du sport universitaire régional et français, et si affinité, s’investir dans un rôle représentatif de l’académie *

* La FF Sport U est la seule fédération à avoir une parité, étudiant / non étudiants au sein de son bureau

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Activité de l’AS

Sport au quotidien

Il est en effet plus simple de séparer les rôles entre le bureau (tâches administratives organisationnelles et matérielles) des responsables de sports pour une meilleure organisation

Le sport au quotidien, c’est :

  • Trouver des responsables d’équipe, entraîneurs, responsables matériels, responsables administratifs et monter des équipes…
  • Trouver des salles, des terrains, planifier des horaires d’entraînement, généralement auprès de l’office des sports de la ville (juin ou septembre) en collaboration avec les CRSU
  • Organiser des événements locaux et/ou nationaux en collaboration avec le CRSU et/ou les SUAPS
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Activité de l’AS

Sport au quotidien

  • Exiger de chaque licencié un certificat médical avant de lui remettre sa licence ou de la remettre au responsable de l’activité
  • Enregistrer les licences sur le site de la FFSport U

(www.sport-u.com)

  • Inscrire les équipes et les sportifs individuels aux différentes compétitions sportives universitaires que proposent le CRSU
  • Informer les sportifs ou les responsables des équipes des calendriers des différentes compétitions
  • Organiser les déplacements (locations de minibus, réservation transporteur, achat des billets de train, …)
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Activité de l’AS

Communication interne et externe

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Activité de l’AS

Communication interne et externe

  • Création d’un site internet et/ou newsletter
  • Présence sur les chaines d’inscriptions
  • Présence sur les journées portes ouvertes de l’établissement
  • Mise en avant de l’établissement d’origine avec des supports de communication à destination des étudiants et des partenaires
  • Présence sur les événements locaux
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Activité de l’AS

Evènements exceptionnels

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Activité de l’AS

Evènements exceptionnels

  • ATTENTION, les ASU ne sont pas autorisés à organiser les championnats de sports universitaires, c’est le rôle des CRSU

Mais elles peuvent développer des événements exceptionnels qui ont pour but d’impulser une dynamique sportive à l’intérieur de l’établissement et aussi de valoriser son image à l’extérieur

Par exemple :

  • Organisation interne de tournois sportifs de toutes sortes
  • Participations (et aide à l’organisation) aux évènements locaux : Tout le monde court, tout le monde nage, nuits du sport, tournois de Beach
  • Organisations de tournois inter entreprises
apports personnels
Apports personnels

S’investir dans une association sportive, est avant tout d’un travail d’équipe, consistant à mener un projet collectif dont l’objet sera de gérer au mieux un aspect très valorisant pour votre établissement mais aussi pour vous-même

L’image de l’établissement

Travail d’équipe

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Apports personnels

Vous y développerez des :

  • compétences de communication
  • des compétences managériales
  • des compétences liées aux prises de responsabilités et aux prises d’initiatives

Mais il vous faudra aussi savoir :

  • déléguer des pouvoirs
  • gérer des rapports humains
  • faire des choix budgétaires…

Ou encore

La prise de parole devant une assemblée, par exemple, est un moment fort d’un tel investissement

Bref tout ce qui fera la vie d’un futur citoyen responsable, travailleur efficace, cadre performant, bien intégré dans notre société

Le développement de compétences

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Apports personnels

Ce que vous apprendrez par cette expérience associative, vous pourrez l’utiliser, à condition d’un minimum de recul et de réflexion, aussi bien dans la construction de votre projet de vie personnel que dans votre projet professionnel

Aide dans l’exercice des entretiens d’embauche et dans la progression au sein de l’entreprise

Première expérience quasi professionnelle reconnue comme telle par les entreprises

Ces actions se situent au niveau de la valeur ajoutée de toute formation supérieure, partie très importante du Curriculum Vitae

La valeur ajoutée