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Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI: 1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( 2003-2006 ). 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e nos 4 anos do governo.

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Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI:

  • 1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( 2003-2006 ).
  • 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e
  • nos 4 anos do governo.
  • 3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatório.
  • 4. Consultar a lista de assunto com as indicações de classificação sugerida
  • pelo SIARQ-APERS.

5. No SPI utilizar o comando PRO-ARQ-PCD-INC para incluir a classificação de

um único expediente administrativo; ou o comando PRO-ARQ-PCD-MUL para

incluir a classificação de até 20 expedientes administrativos.

  • 6. Consultar os processos com dúvidas de classificação no arquivo e anotar no relatório a respectiva classificação e proceder a inclusão no SPI – conforme item anterior.
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Exemplo 1:

No PCD e na TTD:2.1.1

No SPI:2.01.01.00.999

Sendo que:

00Quando não possui subsérie.

999 Quando o prazo for “Enquanto Operacional” ou “Enquanto Vigente”

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Exemplo 2:

No PCD e na TTD: 2.5.2.1

No SPI:2.05.02.01.10

Sendo que:

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CRONOGRAMA PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO NO SPI

GOVERNO: GERMANO RIGOTTO 2003 – 2006

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Contatos:

  • Rosani Feron
  • Ana Maria,
  • Elizabeth Lima,
  • Fátima Leal,
  • Maria Cristina,
  • Marta Helena,
  • Renata Vasconcellos

Endereço:

Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS

Rua Riachuelo, 1.031 - Centro - Porto Alegre/RS

Fone/fax: 3227.1698 – 3224.3614

siarq-apers@sarh.rs.gov.br

www.apers.rs.gov.br