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3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatór

Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI: 1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( 2003-2006 ). 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e nos 4 anos do governo.

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3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatór

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Presentation Transcript

  1. Roteiro para classificar expedientes administrativos no SPI: • 1. Iniciar a classificação pelo Governo Germano Rigotto ( 2003-2006 ). • 2. Diagnosticar o volume de expedientes administrativos arquivados por ano e • nos 4 anos do governo. • 3. Consultar os processos através do comando PRO-CON-ARQ-PCD, por assunto e por ano de arquivamento e imprimir relatório. • 4. Consultar a lista de assunto com as indicações de classificação sugerida • pelo SIARQ-APERS. 5. No SPI utilizar o comando PRO-ARQ-PCD-INC para incluir a classificação de um único expediente administrativo; ou o comando PRO-ARQ-PCD-MUL para incluir a classificação de até 20 expedientes administrativos. • 6. Consultar os processos com dúvidas de classificação no arquivo e anotar no relatório a respectiva classificação e proceder a inclusão no SPI – conforme item anterior.

  2. Exemplo 1: No PCD e na TTD:2.1.1 No SPI:2.01.01.00.999 Sendo que: 00Quando não possui subsérie. 999 Quando o prazo for “Enquanto Operacional” ou “Enquanto Vigente”

  3. Exemplo 2: No PCD e na TTD: 2.5.2.1 No SPI:2.05.02.01.10 Sendo que:

  4. CRONOGRAMA PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO NO SPI GOVERNO: GERMANO RIGOTTO 2003 – 2006

  5. Contatos: • Rosani Feron • Ana Maria, • Elizabeth Lima, • Fátima Leal, • Maria Cristina, • Marta Helena, • Renata Vasconcellos Endereço: Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS Rua Riachuelo, 1.031 - Centro - Porto Alegre/RS Fone/fax: 3227.1698 – 3224.3614 siarq-apers@sarh.rs.gov.br www.apers.rs.gov.br

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