Echanges de Données Informatisées LABOratoires-commanditaires

1. Programme de formation 2007 Echanges de Données Informatisées LABOratoires-commanditaires 4. De la réflexion à la mise en œuvre du projet

2. L’historique du projet EDILABO • I : La génèse du projet par le Sandre • II : L’adhésion des 2 Ministères • III : L’adhésion des acteurs concernés • IV : L’élaboration et les tests

3. Historique de la démarche • 2001 :Etude de faisabilité sur la dématérialisation Laboratoires / Commanditaires Faire un bilan de l ’existant Evaluer l ’intérêt de la démarche au regard des enjeux Evaluer la maturité des acteurs pour cette démarche • 2002 :Table ronde « Informatisation des échanges laboratoires / commanditaires Présentation de l ’étude de faisabilité à tous les acteurs Approbation des acteurs pour un standard d ’échanges • 2003 : Elaboration des spécifications par un groupe de travail animé par le SANDRE • 2004 : Déploiement technique / Mise en place de sites pilotes • 2006/2007: Critère d’agrément des laboratoires / Conformité des premiers produits

4. I – La génèse du projet • Le contexte Système d’Information • Le Réseau National des Données sur l’Eau (RNDE) fédère les partenaires institutionnels de l’eau • Le Sandre est au cœur des Systèmes d’Information relatif à l’Eau dans les structures institutionnelles • SISE’EAU 1.4 est utilisé par toutes les DDASS et le format SISE’EAU avec les laboratoires • Le contexte métier • La Directive 2000/60/CE dite DCE • Le décret 2001/12-20 relatif à la consommation Eau Humaine • Les laboratoires au sein des structures institutionnelles diminuent • Le contexte informatique • Naissance d’un nouveau format universel : XML • Internet explose • Le monde de l’EDI ne décolle pas en environnement (EDIFACT,…) 2000

5. Le Sandre, le langage commun de l’eau • Naissance en 1993 du Secrétariat d’Administration Nationale des Données sur l’Eau • Etablir un modèle commun des données sur l’eau • Améliorer les échanges de données entre partenaires • Aider les acteurs à échanger leurs données • Une instance multi partenariale pilotée par le RNDE / SIE avec une cellule d’animation à l’OIEau

6. Le Sandre, le langage commun de l’eau • Les composantes • Normaliser les données • Définir des référentiels sur l’eau • Automatiser les échanges informatiques • Les réalisations • Echanges de données entre les grandes banques de données (Banque HYDRO, ADES,…) • Autosurveillance des stations d’épuration • Référentiel partagé sur les paramètres et méthodes • Scénario d’échanges automatisé entre la Santé et les distributeurs

7. I – La génèse du projet Banquededonnées Laboratoires Producteurs Utilisateurs 2000 • Une dématérialisation des échanges de données Laboratoires / Commanditaires ? • Un besoin ? • Faisabilité du marché ? • Comment ? • Avec qui ?

8. II – L’adhésion des Ministères De la faisabilité à la volonté des Ministères • Une étude de faisabilité • Confiée à une société spécialisée EDI Actimum • Suivi par un groupe national d’acteurs institutionnels • Questionnaires auprès des acteurs concernés • Enquêtes et analyses 2001

9. Conclusions sur la faisabilité • Un besoin : Oui ! • Une multitude d’acteurs concernés • Un volume de données échangées (+10 millions d’analyses /an) • Une informatisation existante (format SISE’Eau,…) • … mais des difficultés • Des procédures de fonctionnement hétérogènes • Des formats existants et qui marchent • Une forte culture du papier (COFRAC,…) • Un niveau d’informatisation hétérogène

10. Conclusions sur la faisabilité • Comment ? • Nécessité de mettre en œuvre une harmonisation sémantique • Ne pas tout couvrir (facturation, commande,…) • S’appuyer sur l’existant (AE, SISE’EAU, laboratoires,…) • Mobiliser des donneurs d’ordres forts • Trouver un porteur de projet • Mieux communiquer autour du Sandre La Santé et l’Environnement s’engagent dans la démarche

11. III – L’adhésion des acteurs • Table ronde « Informatisation des échanges de données commanditaires / Laboratoires » du 17 septembre • 120 participants • Présentation du contexte et d’autres démarches • Faut-il mettre en œuvre un standard ? • La proposition retenue • Un projet multi partenaires Laboratoires/Commanditaires • Un projet porté par le Sandre et les deux Ministères • Un projet s’appuyant sur l’acquis du Sandre : référentiels, sémantique,… • Un projet utile pour les prestataires et les commanditaires : Informatisation des demandes d’analyse/prélèvements et des résultats d’analyses 2002

12. IV – L’élaboration du format • Le contexte Système d’Information • Le Système d’Information sur l’eau est créé • SISE’EAU 2 est utilisé par toutes les DDASS • Le contexte métier • La Commission Européenne organise le rapportage des données sur l’eau • L’autocontrôle sanitaire modifie les relations DDASS / Distributeurs • Le suivi des micropolluants augmente les contraintes sur la qualification des données : Lq, incertitude,… • Le contexte informatique • XML, le format d’échanges incontournable • Les laboratoires découvrent la mise en œuvre des échanges automatisés avec le projet SIGAL 2003

13. IV – De la feuille vide aux spécifications EDI LABOS EDILABO Deux personnes du Sandre mobilisées Un groupe de travail de 35 personnes 2003 5 réunions de travail Etude comparative avec le projet SIGAL Rencontre Ministères avec les éditeurs de LIMS

14. IV – Des spécifications à la publication • Elaboration des spécifications • 4 documents de normalisation • Validation des spécifications par des sites pilotes • Mise en œuvre de 4 sites pilotes • Retour d’expériences et améliorations du format • Publication des spécifications • Une plaquette décrivant le format EDILABO • Une table ronde pour présenter et discuter du format unique ! 2004/2005

15. Conclusion • Une mise en œuvre en 5 ans • Mais une adhésion progressive des acteurs • Une base solide pour le déploiement • Une sémantique Sandre • Le référentiel Sandre • Le format XML aujourd’hui connu des informaticiens