2010. április 16.

1. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Karrier IrodaNyerj tíz másodperc alatt!Azaz hogyan készítsük el dokumentációs csomagunkat, hogy nyert helyzetben érezzük magunkat! 2010. április 16. Ignácz Szilvia - Tanácsadó

2. Bemutatkozunk… Ignácz Szilvia – Tanácsadó Varga Mariann – Tanácsadó

3. Toborzás, kiválasztás Toborzás • Munkaerő hiány (betöltetlen pozíció, munkaköri leírás) • Hirdetés • Megpályázzuk (önéletrajz, motivációs levél) Kiválasztás • Önéletrajzok szelektálása • Interjú • AC Eredmény

4. Dokumentációs csomag Tartalma • Önéletrajz (az álláshirdetésben feltüntetett nyelven!) • Motivációs levél (az álláshirdetésben feltüntetett nyelven!) • Esetenként egyéb dokumentumok • Diploma másolata • Nyelvvizsga bizonyítvány másolata • Referencia, ajánlás Célunk mindezzel • Felkeltsük az érdeklődést az állást kínáló cégnél • Mindennek pár másodperc alatt kell megtörténnie, ugyanis ennyit szánnak önéletrajzod megtekintésére!

5. Az önéletrajz Milyen típusú önéletrajzokat különböztetünk meg? • Amerikai típusú • Magyarországon jelenleg ez preferált • Ha nem írják oda, milyen típusú önéletrajzot kérnek, ez az alapértelmezett • Europass • Akkor küldjük ezt, ha külön kérik, vagy ha • az Európai Unió valamelyik tagállamába pályázunk

6. Az amerikai típusú önéletrajz Felépítés logikusan tagolt, lényeget kiemelő időrend – fordított (jelenlegi adatok szerepeljenek elől) • Fejléc: „Önéletrajz” alá neved kiemelve • Személyes adatok, mellé kerül az igazolványkép • Tanulmányok • Szakmai tapasztalat • Egyéb munkatapasztalat • Hallgatói aktivitás • Egyéb ismeretek • Személyiségjegyek, kompetenciák • Szabadidő, hobby

7. Az amerikai típusú önéletrajz Személyes adatok • Születési hely és idő • Értesítési cím • Telefonszám, ez jobb, ha mobil • E-mail cím, ami a legjobb, ha a nevedből van Tanulmányok • Tüntesd fel iskolai végzettségeid (időrendben, intézmény, kar, szak, szakirány megjelölése) • Amennyiben még nem fejezted be tanulmányaid, azt jelöld zárójeles megoldással: 2004 - (2010) • Lehetőség van feltüntetni: diplomamunka témája, főbb tantárgyak Szakmai tapasztalat • Munkahelyek, beosztással, főbb feladatokat megjelölve - időrendben

8. Az amerikai típusú önéletrajz Egyéb munkatapasztalat • Munkahelyek, beosztással, főbb feladatokat megjelölve – időrendben Hallgatói aktivitás • Amennyiben volt, mindenképpen tüntesd fel! • Pl.: TDK, HÖK, egyetemi lapnál való tevékenység Egyéb ismeretek • Idegennyelv-ismeret, fokozat megjelölésével • Számítástechnikai ismeretek, fokozat megjelölésével • Jogosítvány, megszerzés dátumával ellátva Személyiségjegyek, kompetenciák • Ezek érvek legyenek, amelyek alkalmasságunk mellett szólnak

9. Az Europass önéletrajz Felépítés • Sablonos, letölthető az internetről • Nem kötelező a sablon összes részét kitölteni , viszont ha nem írunk oda adatot, a címszavat is töröljük! (pl.: Művészi készségek és kompetenciák) • A címszavakat sose hagyd ilyen formában: • Egyéb nyelv(ek), Vezetői engedély(ek) – ha egy nyelvet írsz, egy féle jogosítványod van, egyes számot használj, ha több, akkor többes számot! • Hivatalosan az Europass önéletrajzon nincs fénykép • Légy következetes a dátumok használatánál! Mindig ugyanazt a formátumot használd!

10. Az önéletrajz Amire különösen figyelj! • Tagolásra, hosszra, kiemelésekre! • Helyesírásra és elgépelésre! • A betűtípust olvashatóság szempontjából válaszd meg! • Fájlnévben a neved mindig szerepeljen, ékezetes betűt ne használj! (ignacz_szilvia_oneletrajz.doc) • .rtf, .doc vagy .pdf formátumban csatold! • Az e-mail címed ne legyen gyerekes és vicces! Legjobb, ha a nevedből lehet rá következtetni! (ignacz.szilvia@sc.bme.hu) • A felhasznált fénykép igazolványkép legyen! • Hobbydról csak akkor írj, ha az érdekes és nem ütközik a cég profiljával

11. A motivációs levél Bemutatkozás és marketingfogás! Tükröződik belőle, hogy a pályázó milyen szinten kommunikál és logikusan építi-e fel a mondanivalóját! Alapszabály a motivációs levél megírásához • Testreszabott – mindig az adott álláspályázathoz kell igazítani! • Nem sablonszerű! Egyéni hangvétel fontos! • Megszólítás kell bele, jó, ha személy szerint meg tudjuk szólítani (Tisztelt XY!) • Hivatkozás, honnan tudok az állásról, írjuk bele melyik munkakörre pályázunk • Miért gondolom, hogy megfelelek a pozícióra • Pozitív közlés az adott cégről, tevékenységükről • Miért jelentkeztem, belső motivációim (kihívás, fejlődés, csapat) • Jövőbeni tervek – csak akkor, ha harmonizál a pályázattal • Záró gondolat – ne legyen sablonos! • Dátummal és nevünkkel zárjuk a levelet

12. A motivációs levél Formai követelmények • Ez egy levél, annak is nézzen ki! (feladó, címzett, megszólítás stb.) • Alapértelmezettként géppel írjuk (ha kérik külön, kézzel írottat küldjünk!) • Áttekinthető, tagolt • Lényeges címszavak kiemelése • Fél, de maximum 1 oldalas

13. Összefoglalva • A önéletrajz és a motivációs levél rólad árulkodik! • Ez az első benyomás, ami a leendő munkáltatód éri! • Hívd fel magadra a figyelmet, és nyerj 10 mp alatt!

14. Kapcsolat BME Karrier Iroda 1111 Budapest Műegyetem rkp. 3., K épület 1. emelet 52/b Telefon: 06-1/463-3840 Fax: 06-1/463-3844 E-mail: karrier@sc.bme.hu Web: www.karrier.bme.hu; www.allasborze.bme.hu

15. Köszönjük a figyelmet! Várjuk kérdéseid!  Ignácz Szilvia - Tanácsadó