Excel 成績比對分析技巧

大葉資工系黃鈴玲2013.05.22教學助教研習 Excel成績比對分析技巧

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下載及上傳Excel成績檔 百分比為此項分數佔該評量方式配分之比例，如小考共兩次且配分相同，則每次設定百分比為50 .xlsx檔案成績系統

上傳Excel成績檔

欲同時上傳多次成績，需複製Excel工作表 • 複製方式：在視窗左下角「成績輸入」工作表名稱上，同時按[Ctrl]鍵及滑鼠左鍵，之後往右拖曳至「Worksheet2」名稱上放開。 • 重複此法，一次評量成績置於一個工作表

兩個Excel檔同時顯示 若按「並排檢視」，可按「同步捲動」開啟兩個檔案後，檢視並排顯示垂直並排

複製不含格式的成績「值」 選取原始資料右鍵複製點選要貼上的範圍(可只點左上角的儲存格)右鍵貼上選項選[123](表示只複製數值)

視窗及格式設定 • 自動填滿 • 儲存格格式(修改顯示的小數位數) • 框線 • 隱藏欄列 • 合併儲存格

凍結窗格 點選要凍結的位置檢視凍結窗格

增加框線、插入欄列、調整欄寬列高 • 插入欄列：「常用」裡 插入選取要加框線的儲存格常用字型區裡的框線鈕

設定格式化的條件 (不及格的分數以紅色顯示) 進階處理選取範圍常用

使用公式及函數 • 函數：儲存格先輸入 =號，再輸入公式名稱，範圍用拖曳的方式選取即可sum(範圍),average(範圍)round(範圍,0) 可用來四捨五入為整數rank(x, 範圍, 0) 找出數字x在範圍中的名次 (0表遞減) large(範圍,y) 找出範圍中第y大的數字 • 點 fx鈕可開啟函數說明輸入公式後，按儲存格右下角的填滿控點拖曳複製公式使用相對位址或絕對位址($)

Excel圖表 • 單一儲存格圖表：走勢圖 (插入/折線圖) • 選取範圍 / 插入圖表 • 設定圖表標題, 座標軸標題, 座標軸刻度 • 變更圖表類型 • 修改顏色, 線條樣式 • 修改資料來源 • 移動圖表至新工作表(圖表工具/設計/移動圖表)

Excel次數分配表 • 載入分析工具箱：檔案/選項/增益集/選取「分析工具箱」/執行/勾選「分析工具箱」/確定 • 製作「小考1」次數分配表： • 資料/資料分析/直方圖/確定

Excel 成績比對分析技巧