SOPOCKA SZKOŁA AKTYWNOŚCI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH II EDYCJA

1. SDDDDDDD SOPOCKA SZKOŁA AKTYWNOŚCI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH II EDYCJA Cykl szkoleniowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego „CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA”

2. DLA KOGO „TA” SZKOŁA? Dla osób: • aktywnie działających w sektorze pozarządowym, pragnących rozwijać działalność swojej organizacji, • chętnych do pogłębienia wiedzy o zarządzaniu organizacją, • potrzebujących wzmocnienia swoich umiejętności w prowadzeniu organizacji, • pragnących ugruntowania posiadanych wiadomości i umiejętności, • otwartych na wartościowe doświadczenia, • gotowych do inwestowania w osobisty kapitał oraz otwartych na naukę przez doświadczenie.

3. PARĘ SŁÓWO PROGRAMIE SZKOŁY Program szkoły: • zbudowany jest na modułach składających się na obszar „zarządzanie organizacją pozarządową”, • koncentruje się na „przekazaniu” praktycznej wiedzy i umiejętności niezbędnych w kierowaniu organizacją pozarządową.

4. Moduł I (10 h, 2 dni)Animacja społeczna – integracja wokół społecznych wyzwań • warsztat z metod aktywizacji społeczności lokalnych (kompetencje i zasoby niezbędne w animacji, narzędzia zmiany społecznej oraz komunikacji społecznej)

5. Moduł II (10 h, 2 dni) Prawne aspekty funkcjonowania organizacji pozarządowych • Osadzenie organizacji pozarządowej w systemie prawnym (obligatoryjne zapisy statutowe, działalność statutowa: odpłatna, nieodpłatna i gospodarcza, obowiązki sprawozdawcze, status OPP)

6. Moduł III (15 h, 3 dni) Modelowa współpraca organizacji pozarządowych i administracji publicznej • Warsztat przybliżający zagadnienie „modelowa współpraca” (warunki modelowej współpracy, kultura współpracy, zasady współpracy, płaszczyzny i obszary współpracy)

7. Moduł IV (6 h, 1 dzień) Planowanie strategiczne w organizacji pozarządowej • Warsztat samooceny organizacji - diagnoza słabych i mocnych stron oraz identyfikacja obszarów priorytetowych dla opracowania planu rozwoju organizacji (narzędzia zarządzania rozwojem organizacji, założenia budowania strategii rozwoju organizacji)

8. Moduł V (6 h, 1 dzień) Źródła finansowania organizacji pozarządowych - zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej • strategia i cele organizacji a możliwości i zasady finansowania działalności organizacji pozarządowych (źródła finansowania organizacji pozarządowych, odpłatność, darowizna a sponsoring, dostępne biuletyny – ogłoszenia o konkursach, polityka rachunkowości w organizacji pozarządowej, regulamin obiegu i kontroli dokumentów księgowych)

9. Moduł VI (6 h, 1 dzień) Współpraca organizacji pozarządowych z biznesem • warsztat „jak oczarować biznes?” - o nawiązywaniu współpracy z sektorem biznesu (korzyści ze współpracy z biznesem, strategia działania, pozyskiwanie partnerów biznesowych, oferta współpracy z firmami)

10. Moduł VII (10 h, 2 dni) Zarządzanie zespołem w organizacji pozarządowej • warsztat o budowie skutecznie działającego zespołu organizacji (struktura organizacyjna i zarządzanie zespołem, motywacja i zaangażowanie zespołu, sytuacje trudne i konfliktowe, wypalenie)

11. Moduł VIII (10 h, 2 dni) Wolontariat w organizacji pozarządowej • warsztat o współpracy z wolontariuszami (plan współpracy z wolontariuszami, oferta wolontarystyczna, metody pozyskiwania i utrzymania wolontariusza, sposoby gratyfikacji wolontariuszy, dokumentacja dotycząca wolontariuszy)

12. Moduł IX (15 h, 3 dni) Praca metodą projektową - projektowanie wniosków o dofinansowanie inicjatyw • logika projektowa – o planowaniu i zarządzaniu projektami (matryca logiczna projektu, analiza potrzeb i problemów w projekcie, określanie celów, planowanie działań w projekcie, określanie rezultatów i produktów, budowanie harmonogramu projektu, budżetowanie projektu)

13. Moduł X (15 h, 3 dni) Zadania publiczne - oferta oraz sprawozdanie z realizacji zadania publicznego • warsztat umiejętności w zakresie poprawnego przygotowania oferty realizacji zadania publicznego oraz sprawozdania z wykonania zadania publicznego (praca z ofertą realizacji zadania publicznego, praca ze sprawozdaniem realizacji zadania publicznego)

14. Moduł XI (15 h, 3 dni) Promocja i marketing w organizacji pozarządowej • użyteczna wiedza w zakresie efektywnego promowania działalności organizacji („wizualizacja” organizacji, tworzenie oraz samodzielne prowadzenie prezentacji, etapy realizacji kampanii reklamowej, tworzenie informacji prasowej)

15. Moduł XII (10 h, 2 dni) Monitoring i ewaluacja w działalności organizacji pozarządowej • warsztat o bieżącym kontrolowaniu i ocenie podejmowanych działań (system monitoringu, badanie ewaluacyjne, metody i techniki badawcze oraz narzędzia stosowane w ewaluacji projektów, wdrożenie wyników ewaluacji w dalszej działalności)

16. JAK, GDZIE, KIEDY? • 128 godzin szkoleniowych (25 dni) składających się na cały cykl szkoleniowy, • szkolenia prowadzone przez praktyków, głównie metodami aktywnymi, opierając się na metodologii uczenia przez doświadczenie, • każdy moduł szkoleniowy zakończony ćwiczeniem pozwalającym na ugruntowanie zdobytej wiedzy oraz jej przełożenie na praktyczne umiejętności, • materiały edukacyjne po każdym szkoleniu, • szkolenia realizowane w Sopockim Centrum Organizacji Pozarządowych (ul. Marynarzy 4), a wyjątkowo w Urzędzie Miasta Sopotu (ul. Kościuszki 25/27),w okresie kwiecień – grudzień 2012 r. (z przerwą wakacyjną w miesiącach lipiec i sierpień), wieczorowo (głównie w czwartki i piątki) oraz w soboty

17. WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOŁY

18. PRZYKŁADOWE DNI SZKOLENIOWE: 3-DNIOWE SZKOLENIE BLOK 15 GODZIN SZKOLENIOWYCH (675 MIN): DZIEŃ I 16.15 – 17.30 zajęcia (75 min) 17.30 – 17.45 przerwa 17.45 – 19.00 zajęcia (75 min) DZIEŃ II 16.15 – 17.30 zajęcia (75 min) 17.30 – 17.45 przerwa 17.45 – 19.00 zajęcia (75 min) DZIEŃ III 9.00 – 11.15 zajęcia (135 min) 11.15 – 11.30 przerwa 11.30 – 13.45 zajęcia (135 min) 13.45 – 14.15 przerwa obiadowo-kawowa 14.15 – 16.00 zajęcia (105 min)

19. PRZYKŁADOWE DNI SZKOLENIOWE: 2-DNIOWE SZKOLENIE BLOK 10 GODZIN SZKOLENIOWYCH (450 MIN): DZIEŃ I 16.15 – 17.30 zajęcia (75 min) 17.30 – 17.45 przerwa 17.45 – 19.00 zajęcia (75 min) DZIEŃ II 9.00 – 11.15 zajęcia (135 min) 11.15 – 11.30 przerwa 11.30 – 13.15 zajęcia (105 min) 13.15 – 13.45 przerwa obiadowo-kawowa 13.45 – 14.45 zajęcia (60 min)

20. PRZYKŁADOWE DNI SZKOLENIOWE: 1-DNIOWE SZKOLENIE BLOK 6 GODZIN SZKOLENIOWYCH (270 MIN): 9.00 – 11.15 zajęcia (135 min) 11.15 – 11.45 przerwa 11.45 – 14.00 zajęcia (135 min)

21. DLACZEGO WARTO? KILKA SŁÓW O KORZYŚCIACH Szkoła… • koncentruje się na najważniejszych aspektach kierowania organizacją • gwarantuje „wyposażenie” w użyteczną wiedzę przydatną w pracy organizacji pozarządowej • zapewnia nabycie umiejętności pomocnych w stabilnym rozwoju organizacji • unaocznia elementy, które należy wzmocnić, by usprawnić funkcjonowanie organizacji • postawi na Twojej drodze ciekawych ludzi, z doświadczeniami nie do przecenienia

22. KILKA SŁÓW OD UCZESTNIKÓW I EDYCJI [Szkoła] „Pozytywnie wpłynęła na interakcje osób z różnych NGO’s (…). Dużo wiedzy zostało przekazanej. Szkolenia prowadzone przez zawodowych trenerów (…). Techniki przekazywane np. dotyczące projektów, strategii juz zostały wykorzystane w pracy mojej organizacji”. „Materiały szkoleniowe bardzo przydatne, często zaglądam do nich wykonując bieżące sprawy w organizacji i pisząc projekty (…). Atmosfera bardzo miła, szkoleniowcy chętnie odpowiadali na pytania uczestników” „Spotkania z ciekawymi ludźmi, ich dzielenie się doświadczeniami jest nie do przecenienia”. „perfekcjonizm jak i bezpośrednie zaangażowanie serca [szkoleniowców] do wpajania wiadomości, podejście do słuchaczy. Do tego opracowane materiały edukacje posłużą na długi czas jako podręczna pomoc. Atmosfera na spotkaniach była bez mała familijna, sprzyjała wymianie doświadczeń.”

23. WARUNKI FORMALNE • Obowiązkowa obecność na poziomie co najmniej 80% (tj. 96 godzin szkoleniowych - min. 19 dni szkoleniowych) podczas trwania szkoły, w tym punktualne uczestnictwo w szkoleniach oraz przestrzegania ustalonego czasu i porządku szkoleń. • Nieobecność podczas pierwszego dnia szkoleniowego rozumiana jest jako rezygnacja z udziału w szkole (bez żadnych konsekwencji) i powoduje automatyczne skreślenie z listy uczestników szkoły. W miejsce skreślonego uczestnika wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej szkoły. • W trakcie trwania szkoły dopuszcza się opuszczenie 6 dni szkoleniowych, jednakże Uczestnik/Uczestniczka szkoły zobligowany/a jest do dołożenia należytej staranności w wyznaczeniu i zapewnieniu zastępstwa z organizacji, którą reprezentuje.

24. WARUNKI FORMALNE • W sytuacji nieobecności podczas siedmiu i więcej dni szkoleniowych, Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się pokryć całkowity koszt szkoły (koszt pracy specjalistów-praktyków, obsługi technicznej, materiałów i wyżywienia – ok. 2 500,00 zł), • uzupełniania na bieżąco wymaganej dokumentacji przez Wykonawcę (w tym list obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, ankiet ewaluacyjnych) oraz • dbania o mienie i efektywne wykorzystywanie zasobów w miejscu realizacji szkoły, zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju.

25. WARUNKI FORMALNE • W szkole mogą wziąć udział przedstawiciele organizacji pozarządowych, działający na rzecz Sopotu i/lub jego mieszkańców, którzy nie brali udziału w I edycji SSAOP. • Formularz rekrutacyjny należy złożyć do dnia 5.03.2012 r. Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych ul. Czyżewskiego 16, 81-706 Sopot, mailowo: scop@scop.sopot.pllubfaxem: (58) 341 83 52

26. WYNIKI REKRUTACJI • Ilość miejsc ograniczona! W szkole weźmie udział wyłącznie 20 osób, reprezentujących 20 różnych organizacji pozarządowych • Ustalenie listy Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych do szkoły oraz listy rezerwowej nastąpi do dnia 9 marca 2012 r. • W przypadku wydłużenia okresu rekrutacji (do dnia 19 marca 2012 r.) ustalenie listy Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych do szkoły oraz listy rezerwowej nastąpi do 23 marca 2012 r. • O potencjalnym wydłużeniu okresu rekrutacji, a także zakwalifikowaniu lub nie, wszystkie zgłoszone osoby zostaną poinformowane mailowo lub telefonicznie.

27. SDDDDDDD SOPOCKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ZAPRASZA DO UDZIAŁU! SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE http://scop.sopot.pl/aktywnosc.php Małgorzata Zieleniecka: (58) 341 83 52 / scop@scop.sopot.plPaweł Stec: (58) 341 83 52 / biuro@ekspresja.orgAnna Horak: (58) 341 83 52 / 518 838 795 / biuro@scop.sopot.pl Cykl szkoleniowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego „CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA”