Le système d’information comptable

1. Le système d’information comptable Chapitre 12 Le système d’information comptable

2. Sommaire • La comptabilité • Les états financiers • La comptabilité en partie double • Les conventions comptables • L’analyse financière • Les liens avec les autresfonctions de l’entreprise Chapitre 12 Le système d’information comptable

3. Système d’information qui organise et transforme les diverses données financières d’une entreprise en informations cohérentes et utiles aux gestionnaires et aux utilisateurs externes. Ces informations sont généralement présentées sous forme d’états financiers. Comptabilité Chapitre 12 Le système d’information comptable

4. Les utilisateurs de l’information comptable dans l’entreprise • Les gestionnaires pour • déterminer le prix des produits, • calculer les emprunts à faire, • décider de l’augmentationde la production, • planifier l’embauche, etc. • Les employés pour • honorer les garanties, • faire une démarche d’achat. Chapitre 12 Le système d’information comptable

5. Les utilisateurs de l’information comptable à l’extérieur de l’entreprise • Créanciers fournisseurs, banques, etc. • Investisseurs • Revenu Canada, Revenu Québecet agences gouvernementales • Clients • Groupes de pression écologie, droits de la personne, etc. • Partis politiques Chapitre 12 Le système d’information comptable

6. Étapes du cycle comptable Chapitre 12 Le système d’information comptable

7. Comptables agréés Comptables généraux licenciés Comptables en management accrédités Examens de l’ordre professionnel Séminaires de formation Comités d’élaboration des règles de classification et d’interprétation de l’information financière Publication de guides méthodologiques ainsi que de règles de conduite Comités de déontologie Les professionsen comptabilité Chapitre 12 Le système d’information comptable

8. En pratique privée vérification des états financiers (certification), évaluation d’entreprises, fiscalité, analyse du coût de revient, élaboration de stratégies financières, découverte de fraudes, mise sur pied de systèmes d’information comptable. PriceWaterhouseCoopers KPMG Peat Marwick Anderson Ernst & Young Deloitte & ToucheSamson Bélair Les tâchesdes comptables ENRON Liens Internet Chapitre 12 Le système d’information comptable

9. En entreprise Faire les états financiers Analyser et interpréter les informations financières Aider les autres services de l’entreprise lors de lapréparation des prévisions financières et budgétaires Préparer les déclarations de revenus de l’entreprise Concevoir le système d’information comptable Gérer la paye, les comptes clients et lescomptes fournisseurs Faire les analyses de coûts Fournir une aide techniqueaux autres services Les tâchesdes comptables Chapitre 12 Le système d’information comptable

10. Service des financeset de la comptabilité Louise Ranger Vice-présidente Administration Simon Legentil Directeur Ressources humaines Viviane Largent Directeur Finance Steve Sleuth Contrôleur Samuel Oncle Comptabilitéfinancière Pierre Boutros Planificationbudgétaire Alice Ferrand Comptabilitéindustrielle Heuro Novo Service de la paye Chapitre 12 Le système d’information comptable

11. Système comptable Les systèmes comptables sont habituellement informatisés. Chapitre 12 Le système d’information comptable

12. Vérification des connaissances • Qu’est-ce que le système comptable? • Qui sont les utilisateurs de l’information comptable? • Nommez les trois ordres professionnels de comptables. Chapitre 12 Le système d’information comptable

13. Les états financiers fournissentdes renseignements sur la performance de l’entreprise l’entreprise fait des bénéfices. les ressources les biens physiques et virtuels, les dettes et obligations, l’avoir des propriétaires. l’évolution des ressources exemples: encaissement des comptes clients, utilisation des stocks de matières premières. État des résultats Bilan États financiers Chapitre 12 Le système d’information comptable

14. Document de synthèse exposant à une date donnée la situation financière et le patrimoine de l’entreprise, et dans lequel figurent la liste des éléments de l’actif et du passif, ainsi que la différence qui correspond aux capitaux propres. Bilan Équation comptable Chapitre 12 Le système d’information comptable

15. Équation comptable(simple) Actif=Passif+Capitaux propres Avoir des propriétaires Interne (propriétaire) Ressourcesde l’entreprise Externe (dette) Financement des ressources Devient leBILAN Chapitre 12 Le système d’information comptable

16. État des résultats • L’état des résultatspermet • de savoir si l’entreprise fait de l’argent ou en perd ; • d’identifier la provenance des revenus et des dépenses. • Produits = Revenus • Charges = Dépenses Chapitre 12 Le système d’information comptable

17. État financier où figurent les produits et les profits, ainsi que les charges et les pertes d’un exercice. État des résultats Chapitre 12 Le système d’information comptable

18. Bilan Équation comptable(complète) Actif = Passif + Valeur nette + Produits - Charges État des résultats Chapitre 12 Le système d’information comptable

19. La comptabilité en partie DOUBLE Chaque transactionest inscrite deux fois afin de conserver l’équilibre de l’équation comptable fondamentale. Cette technique réduit les risques d’erreurs. Chapitre 12 Le système d’information comptable

20. Lien entre le bilanet l’état des résultats Chapitre 12 Le système d’information comptable

21. Les conventions comptables Les postulats • La personnalité de l’entreprise • La continuité de l’entreprise • L’indépendance des exercices • L’unité de mesure monétaire Chapitre 12 Le système d’information comptable

22. L’objectivité de la mesure Le rapprochement des produits et des charges AMORTISSEMENT Étalement du coût d’achat d’un bien amortissable sur sa durée de vie probable. Les principes comptables Chapitre 12 Le système d’information comptable

23. Seuil de rentabilité Revenus = Frais fixes + Frais variables FRAIS VARIABLES Charges dont le montant varie en fonction du volume de production de l’entreprise ou de son niveau d’activité. FRAIS FIXES Charges dont le montant, pour une période et une capacité données, est indépendant du niveau d’activité prévu ou réel. Analyse financière Chapitre 12 Le système d’information comptable

24. Seuil de rentabilité Chapitre 12 Le système d’information comptable

25. Vérification des connaissances • À quoi servent les états financiers ? • Quelle est l’équation comptable? • Que signifie «la personnalité de l’entreprise»? • En quoi consiste le seuil de rentabilité? Chapitre 12 Le système d’information comptable

26. Chiffre que l’on obtient en divisant un poste des états financiers (ou comptes) par un autre afin de faciliter l’analyse de la situation financière d’une entreprise et de sa rentabilité. Comparaison avec l’entreprise elle-même ou avec d’autres entreprises (secteur) Ratios de rentabilité de gestion ou d’activité d’équilibre ou de structure financière de liquidité ou de solvabilité Ratio financier Chapitre 12 Le système d’information comptable

27. Ratios de rentabilité Rentabilité de l’avoir des actionnaires Rentabilité de la marge nette Chapitre 12 Le système d’information comptable

28. Ratios de gestionou d’activité Délai moyen de recouvrement des comptes clients Rotation des stocks Chapitre 12 Le système d’information comptable

29. Ratios d’équilibre oude structure financière Ratio d’endettement Ratio d’effet de levier Chapitre 12 Le système d’information comptable

30. Effet de levier Effet, sur le bénéfice et le rendement des actions, d’un financement par emprunt plutôt que par des capitaux propres ou tout autre instrument dont le rendement est lié aux résultats. Chapitre 12 Le système d’information comptable

31. Ratios de liquiditéou de solvabilité Ratio de liquidité générale ou ratio du fonds de roulement 0,6 1,0 Source: www.mic.gouv.qc.ca/internet/ppe/PPEFrancais.nsf/Recherche/J6013-C-BRF-2-1997?Opendocument(1 of 2)[01/01/02 22:06:20] Chapitre 12 Le système d’information comptable

32. Liens avec les autres fonctions de l’entreprise • Les données comptables sur les ventes proviennent des factures des clients. • Les informations sur la rotation des stocks servent aux opérations et à l’approvisionnement pour planifier les politiques d’achat. • Les informations sur le coût de la main-d’œuvre de l’entreprise sont utiles aux ressources humaines pour élaborer la politique salariale. Chapitre 12 Le système d’information comptable

33. Vérification des connaissances • Comment se sert-on d’un ratio financier ? • En quoi consiste l’effet de levier ? • Décrivez le ratio de liquidité ou de solvabilité. Chapitre 12 Le système d’information comptable

34. Comment ce tableau permet-il d’évaluer la situation financière de l’Alcan? Chapitre 12 Le système d’information comptable

35. Résumé • Le système d’information comptable aide tous les services de l’entreprise à prendre de meilleures décisions. • Le système d’information comptable génère les états financiers. • L’analyse des états financiers permet de comprendre la situation financière de l’entreprise et d’apporter les modifications nécessaires à sa gestion. Chapitre 12 Le système d’information comptable