Impulsar el Nuevo Modelo del Spain Convention Bureau Francisco de la Torre

1. Impulsar el Nuevo Modelo del Spain Convention Bureau Francisco de la Torre Presidente del Spain Convention Bureau

2. La Importancia de los Congresos • DURACION MEDIA DE 2,42 DIAS POR CONGRESO • EL 95% DE LOS CONGRESISTAS SE ALOJA EN HOTELES DE LA CIUDAD • GASTO MEDIO POR DIA ENTRE 225 € Y 534 € vs. MENOS DE 100 €/DIA TURISTA SOL Y PLAYA • IMPACTO ECONOMICO EN 2007: + DE 4.000 MILL. €

3. HISTORIA • EL SPAIN CONVENTION BUREAU (SCB) ES UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO QUE AGRUPA EN LA ACTUALIDAD A 49 CIUDADES, DESTINOS DE CONGRESOS, MIEMBROS DE LA FEMP • SE CONSTITUYÓ EN 1984 EN EL SENO DE LA FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE MUNICIPIOS Y PROVINCIAS (FEMP), COMO UNA SECCIÓN ESPECIALIZADA DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE ACCIÓN TERRITORIAL • BAJO LA DENOMINACIÓN DE SECCIÓN ESPAÑOLA DE CIUDADES DE CONGRESOS.

4. OBJETIVOS • PROMOVER EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS E INFORMACIÓN DE ESTE SECTOR TURÍSTICO ENTRE LOS MUNICIPIOS QUE FORMAN LA SECCIÓN. • REALIZAR ACCIONES ENCAMINADAS A LA PROMOCIÓN CONJUNTA TANTO NACIONAL COMO INTERNACIONAL, DE LAS CIUDADES QUE LA COMPONEN.

5. ¿QUE HACEMOS? • ASESORAR Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE • LOS LUGARES MÁS IDÓNEOS A LA HORA DE REALIZAR • UN EVENTO, DEPENDIENDO DEL NÚMERO DE ASISTENTES • Y LA CAPACIDAD HOTELERA REQUERIDA. • ELABORAR UN CALENDARIO DE CONGRESOS ANUAL. • ELABORAR UN INFORME ESTADÍSTICO SOBRE EL MERCADO DE REUNIONES PARA MEJORAR EL CONOCIMIENTO DE DICHO MERCADO Y AYUDAR EN LAS ESTRATEGIAS DE MARKETING DE LAS CIUDADES. • REALIZAR ACCIONES Y MATERIALES PROMOCIONALES PARA LA DIFUSIÓN DE LAS CIUDADES DE CONGRESOS TANTO EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL COMO EN EL NACIONAL. • LLEVAR A CABO SEMINARIOS Y JORNADAS ENCAMINADAS A MEJORAR LA FORMACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE LOS ENTES MUNICIPALES.

6. Ciudades Miembros

7. SERVICIOS • ASESORAR, DE MANERA OBJETIVA EN LA ELECCIÓN DE LA SEDE PARA UN CONGRESO O REUNIÓN. • FACILITARLE INFORMACIÓN SOBRE LOS SERVICIOS E INFRAESTRUCTURAS DE LAS CIUDADES MIEMBROS. • PONER EN CONTACTO CON LAS OFICINAS DE CONGRESOS DE LAS CIUDADES.

8. Desde las Ciudades • COORDINAN LA OFERTA Y LA DEMANDA DE • SERVICIOS DE LA CIUDAD. • AYUDAN EN LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS • DE LA CIUDAD. • APOYAN LA ELABORACIÓN DE DOSSIERES TÉCNICOS ESPECÍFICOS. • FACILITAN DOCUMENTACIÓN TURÍSTICA Y MATERIAL AUDIOVISUAL SOBRE LA CIUDAD. • PRESTAN APOYO INSTITUCIONAL Y TÉCNICO A LOS ORGANIZADORES DE EVENTOS. • COORDINAN VISITAS DE INSPECCIÓN DE LOS ORGANIZADORES A LA CIUDAD.

9. FUNCIONAMIENTO • PLAN ANUAL DE ACTUACIÓN CON TURESPAÑA • PRESUPUESTO PROPIO (CUOTAS ASOCIADOS)

10. Plan de Acción • PRESENCIAS EN FERIAS • INTERNACIONALES • IMEX (FRANKFURT) • BTC (ROMA) • EIBTM (BARCELONA) • FITUR CONGRESOS (MADRID)

11. Plan de Acción ORGANIZACIÓN DE WORKSHOPS Y PRESENTACIONES EN EUROPA • ALEMANIA (DUSSELDORF, COLONIA , FRANKFURT ) • HOLANDA (ÁMSTERDAM) • REINO UNIDO (LONDRES) • ITALIA (ROMA, MILÁN) • FRANCIA (PARIS)

12. Plan de Acción CAMPAÑAS PUBLICITARIAS EN MEDIOS ESPECIALIZADOS DE MERCADOS INTERNACIONALES • ALEMANIA (REVISTA EVENT) • ITALIA (REVISTA CONGRESS TODAY)

13. Plan de Acción ACCIONES FORMATIVAS • CURSO DE MARKETING (A CORUÑA) • CURSO PRACTICO SOBRE CANDIDATURAS • COMERCIALIZACIÓN DE LAS OFICINAS DE CONGRESOS EN LAS CIUDADES MEDIAS (ZAMORA) • SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE EL TURISMO DE REUNIONES (SAN SEBASTIÁN)

14. Plan de Acción PRESENTACIONES DE MERCADOS INTERNACIOALES • PRESENTACIONES DE ESTUDIOS, ESTADÍSTICAS, REALIDADES, FUTURO... DE LOS DIRECTORES DE LAS OFICINAS ESPAÑOLAS DE TURISMO DE ROMA, MILAN, DUBLIN...

15. Plan de Acción COLABORACION CON TURESPAÑA • ELABORACION DEL INFORME ANUAL DE MEDICION DEL ESTUDIO DEL TURISMO DE REUNIONES EN ESPAÑA • CREACION NUEVA WEB CON MEJOR DISEÑO, MAS PRACTICA Y MAS FACIL NAVEGACION

16. NUEVO IMPULSO EL ACTUAL COMITÉ EJECUTIVO, DESDE ABRIL 08, AL AMPARO DE LA FEMP, HA ASUMIDO EL RETO DE DAR UN NUEVO IMPULSO AL SPAIN CONVENTION BUREAU PARA DOTARLO DE MAS CAPACIDAD FINANCIERA, TECNICA Y HUMANA QUE POSIBLITE A MEDIO Y LARGO PLAZO LA CONSOLIDACION Y CRECIMIENTO DE ESPAÑA COMO DESTINO LIDER DE TURISMO DE REUNIONES

17. OBJETIVOS CONVERTIRNOS EN EL VERDADERO INTERMEDIARIO DEL TURISMO DE REUNIONES EN NUESTRO PAIS SER UNA OFICINA MAS OPERATIVA Y EJECUTIVA PARA SERVIR MAS Y MEJOR A LAS CIUDADES MIEMBROS, SOBRE TODO LAS CIUDADES MEDIASSER UN REFERENTE NACIONAL E INTERNACIONAL EN EL TURISMO DE REUNIONES.

18. ¿CÓMO HACERLO? MEJORAR EL CONVENIO DE COLABORACION EXISTENTE CON TURESPAÑAPRESENTAR UN PLAN DE ACTUACIÓN CON LA SECRETARIA DE ESTADO DE TURISMO CON CARÁCTER COMPLEMENTARIO AL QUE SE FIRMA CON TURESPAÑATIENE COMO FINALIDAD OBTENER NUEVAS VÍAS DE FINANCIACIÓN QUE NOS PERMITAN DESARROLLAR MAS Y MEJORES ACCIONES

19. Estudio Previo MODELOS DE GESTION DE CONVENTION BUREAUX NACIONALES • FRANCIA; French Convention Bureau • Creado en 1988. Tiene oficinas en Alemania, Belgica, • España, UK, Italia y USA • Fondos aportados por Maison de la France (Estado) + Cuotas Miembros + AFII (Agencia Francesa Inversiones Extranjero) + Asociación Francesa de Ferias, Salones y Congresos + otros • 157 asociados. Ciudades, Regiones y Empresas de Turismo de Reuniones (Hoteles, Palacios, Agencias de Viajes....) 8 representantes en la Junta Directiva • Estrategias de Marketing; Planes de Acción; Ferias Internacionales; Fam Trips; Organización “Evenement France” con mas de 250 compradores de 20 paises

20. Estudio Previo MODELOS DE ESTION DE CONVENTION BUREAUX NACIONALES • ALEMANIA; German Convention Bureau • Creado en 1973 como Asociación sin ánimo de lucro • 2 Tipos de Asociados: • - Ordinarios (250): Ciudades, Palacios, Sedes Reunión, • OPC’s, Servicios Auxiliares, Hoteles • - Estratégicos: DZT (Of. Promoción Turística de Alemania), Lufthansa, DB (Red Ferrocarriles) • Presupuesto aprox. de 1,3 mill. € • Oficina Central con 13 personas + 1 en oficina N. York

21. Estudio Previo REALIDADES Y TENDENCIAS • ESPAÑA ES EL 3er PAIS DE MUNDO EN Nº DE • CONGRESOS, DETRÁS DE EEUU Y ALEMANIA • COMPARANDO PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA, • NUESTRA POSICION ESTARIA MUY POR DETRÁS • APROVECHAR LA SITUACION DE LIDERAZGO PARA CONSOLIDARNOS Y LLEGAR A SER EL PAIS Nº 1 • CON EL NUEVO IMPULSO MEJORAR EN IMAGEN, ORGANIZACIÓN Y LLEGAR A MAS MERCADOS • EL SEGMENTO CONGRESUAL NACIONAL Y MUNDIAL NO SUFRE LA CRISIS Y SE MANTIENE CON BUENAS PERSECTIVAS DE FUTURO

22. Propuestas MEJORA DE LA SECRETARIA TECNICA DE LA SECCION SCB • CON SEDE EN LA FEMP Y DOTANDOLA DE AL MENOS DOS PERSONAS CUALIFICADAS MAS UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO • ACTUALMENTE SOLO 1 DIRECTOR TECNICO

23. Propuestas CONTRATACION DE UN GABINETEDE PRENSA • QUE DESARROLLE UN PLAN DE MEDIOS TANTO A NIVEL NACIONAL COMO INTERNACIONAL, QUE PROMOCIONE LA SECCION Y COMUNIQUE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA MISMA Y POR SUS SOCIOS CONSOLIDANDO LA MARCA SCB

24. Propuestas ACCIONES FORMATIVAS • ENTENDEMOS QUE SIN FORMACION CONTINUADA A LOS PROFESIONALES ACTUALES Y A LOS FUTUROS, UN DESTINO NO EVOLUCIONA Y SE ESTANCA • DESARROLLO DE UN PLAN FORMATIVO ANUAL DIRIGIDO A LOS RESPONSABLES POLITICOS Y TECNICOS DEL SCB CON CURSOS Y SEMINARIOS • CREACION DE UN SEMINARIO INTERNACIONAL QUE COINCIDA CON LA ASAMBLEA ANUAL DEL SCB QUE SE CONVIERTA EN REFERENCIA INTERNACIONAL A CORTO PLAZO

25. Propuestas PRESENTACIONES EN ESPAÑA EN MERCADOS CLAVES • RELANZAR Y REFORZAR LA MARCA DEL SCB EN EL MERCADO NACIONAL • PERMITIR A LAS CIUDADES MEDIAS ACCEDER A LOS PRINCIPALES OPC’S Y AGENCIAS • POSIBLES SEDES: MADRID, BARCELONA, SEVILLA Y BILBAO

26. Propuestas MATERIAL PROMOCIONAL NUEVO MANUAL PROFESIONAL DEL SCB CON FORMATO MAS PROFESIONAL NUEVOS FORMATOS DEL MANUAL: PEN DRIVE, PDF EN WEB PARA DESCARGAR QUE APOYE LA LABOR REALIZADA POR NUESTROS SOCIOS TANTO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL REFUERZA NUESTRO POSICONAMIENTO EN LOS MERCADOS INTERNACIONALES CONSOLIDANDO LA MARCA SCB

27. Diagnóstico y Futuro • SEGÚN ICCA (International Congress & • Conventions Association) EL 2008 SE HA CERRADO CON 800 CONGRESOS MAS QUE EN 2007: 7.475 EN TOTAL • NO SE RESIENTE LA CRISIS, EN EL NUMERO DE CONGRESOS AUNQUE HAY UN PEQUEÑO RECESO EN NUMERO DE CONGRESISTAS • HAY UN PROCESO SALUDABLE Y PODEROSO: • - NUEVOS TEMAS, NUEVOS CONGRESOS • - CONGRESOS REGIONALES MAS GRANDES • - CONGRESOS QUE CRECEN Y ENTRAN EN LAS • ESTADISTICAS

28. Diagnóstico y Futuro • PRACTICAMENTE SIN CANCELACIONES • EL SEGMENTO ASOCIATIVO TIENE UNA OPINION • POSITIVA ACERCA DE FUTURO • LOS CONGRESOS SEGUIRAN SIENDO INDISPENSABLES: • - PROGRESO CIENTIFICO Y MEDICO • - BUSQUEDA DE SOLUCIONES A LOS NUEVOS • RETOS DE LA SOCIEDAD • - PROVEER EL MAXIMO NIVEL EN EDUCACION • - HERRAMIENTAS PARA LA ECONOMIA REGIONAL Y • NACIONAL • - NUEVAS FORMAS DE APRENDIZAJE

29. Muchas Gracias Cursos de Verano de la Unversidad de MálagaRonda, 21 de Julio de 2009