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Maximizing Efficiencies in Administrative Workflow - Survey Preparation Guide

This guide offers tips on formulating questions, finding suitable survey tools, capturing participant addresses, drafting accompanying letters, and expressing gratitude for participation. It also explores adjustments in work behavior and preferences for manual administrative tasks, communication services, and creating promotional videos.

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Maximizing Efficiencies in Administrative Workflow - Survey Preparation Guide

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Presentation Transcript

  1. Vorbereitung zur Online-Umfrage: • Fragen formulieren • Passendes Umfrage-Tool suchen • Adressen von Teilnehmenden erfassen • Begleitschreiben entwerfen • Dankeschön für Teilnahme

  2. Website «Vertiefungsarbeit»:

  3. Mussten Sie Ihr Arbeitsverhalten umorganisieren?

  4. Mussten Sie Ihr Arbeitsverhalten umorganisieren?

  5. Hat sich Ihre tägliche Arbeit aufwandmässig verändert?

  6. Administrative Arbeiten, die ohne Computer-unterstützung kaum noch erledigt werden können: • Auftragsbearbeitung • Buchhaltung • Einkauf • Fakturierung • Information • Kommunikation • Korrespondenz • Lagerverwaltung

  7. Administrative Arbeiten, die lieber nach wie vor von Hand ohne PC erledigt werden möchten: • Dankesbrief • Geburtstagskarten • Glückwünsche • Grusskarten • Persönliche Dinge • Weihnachtskarten

  8. Dienste, mit welchen hauptsächlich kommuniziert wird: • E-Mail • Telefon (Festnetz) • Mobiltelefon • Telefax • SMS

  9. Werbevideo Kein Ärger und ohne Frust am PC

  10. Werbevideo

  11. Werbevideo

  12. Werbevideo

  13. Werbevideo

  14. Sequenzen zum Erstellen des Werbevideos:

  15. Sequenzen zum Erstellen des Werbevideos:

  16. Filmen, schneiden und vertonen: • Aufbau des Films festlegen • Sequenzen besprechen und erproben • Sequenz für Sequenz aufzeichnen • Materialauseinandersetzung • Sequenzen zurecht schneiden • Bild- und Szenenfolgezusammenfügen • Vertonen

  17. Schlussfolgerung über meine Arbeit: • Ganze VA viel zeitintensiver als erwartet • Neue Erkenntnisse gewonnen • Erstklassiges Vorgehen macht sich bezahlt • Mehrzahl der Benutzer äusserst hilfsbereit und nett • Ideenreichtum nötig, wenn nur primitive technischeMittel vorhanden • Themenwahl nicht bereut

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