Møde gruppen af stabsledere 2.3.07

2. Møde gruppen af stabsledere 2.3.07 Stabene i Randers Kommune - 2

3. Hvad vil vi i Randers med stabene? • Understøtte Randers modellen med vægt på Central styring og decentral ledelse og fortsætte udviklingen af modellen • Understøtte at der skabes helhed og sammenhæng • Understøtte at vi vil være en moderne og udviklingsorienteret storkommune • Understøtte ledelsen på alle niveauer – få ”den interne maskine” til at køre Stabene i Randers Kommune - 3

4. Stabenes dilemmaer • Decentral eller central • Konsulent eller kontrollant • Proaktiv eller reaktiv • Helhed eller sektor • Myndighedsudøver eller serviceleverandør • Faglighed eller ”SID’er” • Betaling eller gratis • Drift eller udvikling Både-og! Og hvad betyder det for vores måde at lede på? Stabene i Randers Kommune - 4

5. Stabenes mange roller Proaktiv ”Babysittere”/ Serviceudbyderne Centralbureaukraterne/ ”Rygraden” Opgaven bestemmer rollen Decentral Central Sikkerhedsnettet/ ”Afventende gribbe” Hjælp på bestilling /”Tjenende ånder” Reaktiv Stabene i Randers Kommune - 5

6. Den nye rolle Økonomi, Personale, IT, Sekretariat Stabschefens gamle rolle Kultur, værdier og dialog Regler, redskaber, skabeloner Stabschefens nye rolle – hvor vi møder fagfolkene Faglighed Stabene i Randers Kommune - 6

7. Hvad er opgaven – kundens behov? Interesseområde Ansvarsområde Hele interesseområdet er ”mit bord” Stabene i Randers Kommune - 7

8. Værdier • Vi rådgiver om hele problemet • Vi sætter os i brugerens sted • Vi tager ansvar – vi tør og vi gør • Vi kommer med løsninger og har koordineret internt • Vi udfordrer vores organisation og stiller de frække spørgsmål • Vi opsøger kunderne/brugerne og er i konstant dialog Hvad giver det af udfordringer? For ledelsen? For medarbejderne? Stabene i Randers Kommune - 8

9. Fokuspunkter - opgaverne • At få Randers modellen til at ”spille” og fortsat udvikle den • Interne snitflader – koordinering med sekretariater i forvaltningerne • Administrativ decentralisering – er der lagt for mange administrative opgaver ud til (nogle af ) de decentrale ledere ? Stabene i Randers Kommune - 9

10. Fokuspunkter – organisering og ledelse • At fremme helhedstænkning og samarbejde på tværs • At effektivisere og skære opgaver væk –flytte resurser fra drift til strategi & udvikling • At holde fokus på kerneopgaver – evt. ”slippe” af med periferiopgaver • At fremme en mere projektorienteret arbejdsform og nedbryde hierakier på tværs af forvaltninger • At have ledelseskræfter nok – niveau 3? Stabene i Randers Kommune - 10

11. Fokuspunkter - kompetencer • At få vore medarbejdere med: • at give dem lyst til at arbejde mere på tværs (mere ”vi” og mindre ”de andre”) • at tegne det fælles billede af stabenes rolle og opgaver • at stille tydelige og realistiske krav • at give (mere) feed-back og involvere (mere) • at afdække centrale kompetencer (og evt. mangler) Stabene i Randers Kommune - 11

12. Med tanke på de perspektiver der er drøftet d. 2.3.07 om Stabenes fremtidige rolle; Hvad kræver disse perspektiver af mig som chef: I forhold til samarbejdet i chefgruppen: Hvordan vil jeg gerne have at denne chefgruppe skal fungere fremadrettet – hvad er det vi har til fælles som vi skal samarbejde om? Hvad skal jeg gøre i det fremtidige samarbejde i chefgruppen? Hvordan kan chefkollegaerne bedst støtte mig i det arbejde? Hvilken form for hjælp, udfordring, opbakning el. feed-back vil være godt? I forhold til min afdeling: Hvad skal min afdeling gøre (mere af / mindre af) i det fremtidige arbejde? Hvad vil opnås herved? Hvad vil det kræve af mig som chef? Hvilke ledelsesmæssige indsatser/ændringer skal der til? Hvad vil det kræve af medarbejderne? Hvordan står medarbejderne stærkt / svagt i forhold til den udvikling som Stabene står overfor? Hvilke fælles udfordringer ser jeg på tværs af stabsafdelingerne? Den enkelte chefs forberedelse til seminaret d. 14.3.07Forbered et oplæg på 10-15 minutter: Stabene i Randers Kommune - 12

13. Seminaret d. 14. – 15.3.2007 Stabene i Randers Kommune - 13