Ültetési rend Jelzések: H- házigazda, H1 – legfontosabb házigazda, számozással a többiek

1. Ültetési rend Jelzések: H- házigazda, H1 – legfontosabb házigazda, számozással a többiek V- vendég,V1 – legfontosabb vendég,fővendég,számozással a többiek T- tolmács Szabály: H1 – V1 mellett ül,H2 – V2 mellett ül,és így tovább…

2. Tárgyalás ülőgarnitúránál • - vendéget csak akkor szabad az ülőgarnitúrához kísérni, ha a házigazdák és az összes vendég száma nem több kettővel, mint a fotelek száma mert a kanapéra csak két embert szabad ültetni • - a vendégnek mindig meg kell várnia, • hogy hova ülhet le, hova kínálják hellyel, • tehát meg kell mutatni az ülőhelyét • - ha a házigazda csak vendégeket fogad,akkor • a fővendég leülhet vele szemben a fotelba • - ha csak egy vendég jön és a beszélgetés baráti, de nem bizalmas,akkor a vendéget a szemben lévő fotelba kell ültetni • - ha a mondanivaló bizalmas, akkor a fotel melletti kanapéra ültessük • - a közelséget mindig a házigazda kezdeményezi • - széken egyedül csak a tolmács ülhet,az erre őt felkérő mellé • - italokat lehet felszolgálni,de ételt nem!

3. Ültetési rend tárgyalóasztalnál – kétoldalú megbeszélés esetén • abban az esetben, ha nem ülőgarnitúrán foglalnak helyet a tárgyaló felek, • hanem tárgyalóasztalnál: • a H1 helyét azzal jelezzük, leteszünk egy dossziét elé az asztalra • V1-t az asztal másik oldalára kell kísérni,vele szemben fog ülni • A vendégek az egyik, a házigazdák a másik oldalon foglalnak helyet, egymással szemben • A tolmács mindig annak a balján ül, aki felkérte erre a munkára,de nem rangsorol • A neveket segítségül jelezni lehet ültető kártyákkal • Az ültetés alapelve: a fővendégtől, illetve a fő házigazdától jobbra-balra, majd megint jobbra és balra ülnek le: • V4 V2 V1 V3 V5 • ------------------------------------------------------- • H5 H3 H1 H2 H4

4. Ha a tolmácsot a házigazda kérte fel, akkor a sorrend: • H5 H3 T H1 H2 H4 • Alapelv: • - a vendég ne üljön az ajtónak háttal, mert az menekülésre készteti,tehát jobb az • ajtóval szembe ültetni • - az asztalnál egy személyre kartávolságnyi, tehát 80 cm helyet kell hagyni • - az asztal szélessége legalább 1,5 m • - előnyös az ovális asztal • - olyan borításúnak kell lennie amin • lehet írni • - a székeknek egyformának kell lennie

5. Ültetési rend sajtótájékoztatón,fórumon • lényege, hogy a hallgatóság a beszélőkkel szemben ül,sorokban • A szék ülőlapjának széle és a következő szék hátlapja között legalább 45 cm-nek kell lennie • A sorokat két egyforma ,párhuzamos részre kell osztani( 2 „hasáb”) • Praktikus a felhajtható írótáblás szék • Az elnökségi asztal és az első sor szék között legalább 2,5 m-nek kell lennie • Az elnökségben három maximum öt fő üljön • Középre az ül, aki összehívta a konferenciát,ő vezeti le a fórumot,ő adja meg a szót a kérdezőnek,ő kéri fel válaszadásra az illetékest • H2 V1 H1 V2 H3 • ---------------------------------------------------------------- • V9 V7 V5 V4 V6 V8 • Az elnökség nevét ki lehet írni ( külföldi vendég • esetén:családnév,vessző,keresztnév, • rang ha szükséges) • Névtábláknak egyvonalban kell lenniük • Az elnökségi asztalt elől a földig el kell takarni

6. Ültetés gépkocsiban • a gépkocsiban a főhely a gépkocsivezetővel ellentétes hátsó ülés • - a második hely a másik hátsó ülés,a harmadik pedig ,ha szükséges,a vezető melletti • - rövid szakaszon ülhetnek hárman is hátul,ekkor a harmadik ül középen • - a házigazda is lehet vezető,ebben az esetben ő ülhet előre 3 1 V1 V2 2 H1 H2 - a gépkocsi ajtaját a gépkocsivezetőnek vagy az utasok közül az alárendeltnek ki kell nyitnia a fölérendelt számára - Kocsisorrend: 3 M NK R R PR V1 2 4