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AGRUPACION DOCUMENTAL

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AGRUPACION DOCUMENTAL. LOS ARCHIVOS SEDEBE DISPONER LADOCUMENTACION ORGANIZADA. LEY 594DE 2000. ORGANIZACION DOCUMENTAL. ORGANIZACIÓN CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION LACLASIFICACION DOCUMENTAL Agrupaciondocumental:fondo

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agrupacion documental

AGRUPACION DOCUMENTAL

LOS ARCHIVOS SEDEBE

DISPONER LADOCUMENTACION

ORGANIZADA.

LEY 594DE 2000

organizacion documental
ORGANIZACION DOCUMENTAL
  • ORGANIZACIÓN
  • CLASIFICACION
  • ORDENACION
  • DESCRIPCION
  • LACLASIFICACION DOCUMENTAL
  • Agrupaciondocumental:fondo
  • El proceso de clasificación es la conformación de series y subseries.
agrupaci n documental
Agrupación documental
  • Fondo documental: total documentación producida y recibida.
  • Sección documental: subdivisiones fondo y identifica la producción documental y la unidad administrativa.
  • Subsección Documental: división administrativa

recibe el nombre oficina división o sección.

  • Serie Documental : actividades repetitivos cada sección y subsección.
  • Subserie Documental : un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas .

Unidad Documental

  • La unidad documental, es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja.
  • Simple: el mismo tipo documentalDecretos, Acuerdos, Resoluciones, las actas, las circulares administrativas o reglamentarias.
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compleja :son expedientesse almacenan en unidades de conservación (carpetas) separadas.

Tipos documentales:reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros.)

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