jak realizovat projekt n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Jak realizovat projekt? PowerPoint Presentation
Download Presentation
Jak realizovat projekt?

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 40

Jak realizovat projekt? - PowerPoint PPT Presentation


  • 91 Views
  • Uploaded on

Jak realizovat projekt?. Projektové řízení. Posledních 30. let – obrovský rozvoj projektového řízení Dříve: ozbrojené složky, stavebnictví Dnes: ICT, vývoj organizací, vývoj produktů, marketingové změny, politické, právní, vzdělávací, sociální projekty atd. Projekty investiční a neinvestiční

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Jak realizovat projekt?' - raiden


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
projektov zen
Projektové řízení
  • Posledních 30. let – obrovský rozvoj projektového řízení
  • Dříve: ozbrojené složky, stavebnictví
  • Dnes: ICT, vývoj organizací, vývoj produktů, marketingové změny, politické, právní, vzdělávací, sociální projekty atd.
  • Projekty investiční a neinvestiční
  • ČSN ISO 10006 - Základní zásady a postupy pro přípravu a realizaci projektů

IKI 2010

jak projektov zen vn m ve ejnost
Jak projektové řízení vnímá veřejnost
  • "Znalost teorie projektového řízení má jen omezený vliv na ochotu jednotlivce přijmout pověření k řízení projektu a jeho sebedůvěru. Výraznějšími faktory se zdají být míra předchozích zkušeností a znalost problematiky konkrétního předmětu projektu."[VLACH, M., 2008]

IKI 2010

projekt
Projekt
  • Cokoliv, co vyžaduje několik na sebe navazujících kroků
  • Projekt je organizované úsilí k dosažení určitého cíle
  • („Projekt je řízený proces, který má svůj začátek i konec a přesná pravidla řízení a usměrňování, jinak se jedná o sled úkolů, jejichž výsledek se nemusí v závěru snažení setkat s očekáváním, stejně jako původní předpoklad objemu vstupů nemusí odpovídat získanému výstupu.“)

[ Svozilová, s. 21]

IKI 2010

ka d den d me n jak projekt
Každý den řídíme nějaký „projekt“
  • Mezi nejčastější projekty jednotlivců patří:
  • Řešení bydlení (rekonstrukce, novostavba)
  • Prodej nemovitosti
  • Svatba
  • Diplomová práce
  • Pořádaní akcí
  • Začátek podnikání

[VLACH, M., 2008]

IKI 2010

jak zv it ance na sp ch
Jak zvýšit šance na úspěch
  • Kvalifikovaný, zkušený a schopný projektový manager
  • Kvalifikovaný, vyvážený, motivovaný, efektivní a harmonický pracovní tým
  • Dobrý projektový plán
  • Podpora managementu

IKI 2010

slide7

„Dobrý plán, který máte dnes, je lepší než skvělý plán, který budete mít zítra“ George S. Patton

  • Plán projektu mám ještě dříve, než je vyhlášena „výzva“
  • ESF - Akce
  • http://www.prahafondy.eu/cz/oppa/vyzvy/256_harmonogram-vyzev-oppa.html
  • http://www.ecs-eurofinance.cz/aktualni-vyzvy
  • Grantový kalendář
  • Grants of the European Union

IKI 2010

je pot eba si uv domit
Je potřeba si uvědomit
  • Plánování není popis toho, co se stane, ale toho,co je požadováno, aby se stalo
  • Ten, kdo neplánuje, neví, v čem se zmýlil
  • Pravděpodobnost vzniku náhodných jevů je tím větší, čím hrubší je plánování.

IKI 2010

pl n je v ce ne harmonogram
Plán je více než harmonogram
  • Čas, který si vyhradíte pro tvorbu plánu bude pravděpodobně tou největší investicí do projektu, který jste získali (chcete získat)
  • Cíle
  • Vymezení předmětu
  • Hlavní výstupy
  • Nezbytné zdroje
  • Časový rozvrh, milníky dodávek

IKI 2010

1 vyjasn n c l projektu
1. Vyjasnění cílů projektu
  • Je důležité rozlišovat mezi cílem projektua požadavkem, který je na projekt kladen
  • Cíle popisují požadovaný výsledek projektu jako celek
  • Požadavky specifikují, co je potřeba dodat

IKI 2010

2 stanoven p edm tu projektu
2. Stanovení předmětu projektu
  • Jde o stanovení hranic toho, co projekt dodá a toho, co již není jeho součástí.
  • (u projektu v rámci OP je předmět stanoven podporovanými aktivitami)
  • V každém projektu existuje riziko, že předmět projektu nenápadně nabývá na rozměrech
  • Je velmi důležité stanovit, co všechno se v rámci projektu nebude dělat

IKI 2010

3 definice hlavn ch v stup
3. Definice hlavních výstupů
  • Je nutné, aby hlavní výstupy projektu odpovídaly hlavním cílům
  • Projekt, jehož hlavním úkolem je vytvoření hmotných výstupů, je z hlediska řízení mnohem jednodušší.

IKI 2010

slide13
WBS
  • Pomůcky při tvorbě WBS
  • Šablony - Project template - http://office.microsoft.com/en-us/templates
  • Myšlenkové mapy – např. FreeMind http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
  • Wikimindmap

IKI 2010

4 nezbytn zdroje
4. Nezbytné zdroje
  • Nejdůležitější náklady, o nichž se musí přemýšlet při sestavování rozpočtu:
  • Cena za práci lidí
  • Technické vybavení, které bylo pro projekt pořízeno nebo pronajato
  • Budovy či prostory, které projekt potřebuje
  • Náklady, které nastanou, když se výsledný produkt dostane do rukou zákazníka - zaškolení, marketing
  • Náklady, které vzniknou na straně zákazníka v období, kdy budou výstupy projektu v každodenním provozu

IKI 2010

5 realistick asov rozvrh
5. Realistický časový rozvrh
  • Tipy pro sestavení realistického časového návrhu
  • Navrhnout rozvrh pro celý projekt, návrh by měl zahrnovat souhrn všech činností až do konce projektu.
  • Jasně nastavit vizi klíčových výstupů projektu. Předání každého produktu by mělo být vyznačeno jako významný milník projektu
  • Navrhnout časový rozvrh tak, aby usnadnil sledování a hlášení o postupu – průběžný reporting (monitoring)
  • http://openproj.org/
  • http://www.ganttproject.biz/
  • Ganttův diagram v Excelu http://www.youtube.com/watch?v=CW_wGSFavTc

IKI 2010

zd nliv mali kost
Zdánlivá maličkost
  • Pozor na státní svátky a další dny pracovního klidu v projektech - Zákon č. 245/2000 sb., Státní svátky v Evropské unii)

IKI 2010

pl ny jsou d le it ale
Plány jsou důležité, ale:
  • Nikdy plánu nevěnujte více času, než byste potřebovali k nápravě problémů vzniklých v důsledku toho, že byste žádný plán neměli

IKI 2010

shrnut trojimperativ
Shrnutí – trojimperativ
  • Projekty mají trojrozměrný cíl
  • Musíme přesně vědět CO? má být výsledkem naší práce, znát časový plán DO KDY? - po jakou dobu má projekt trvat a finanční rozpočet ZA KOLIK? - peníze jsou na prvním místě.
  • (OTIFOB - On Time, In Full, On Budget)

Rosenau, M.D. Řízení projektů.

IKI 2010

zen rizik
Řízení rizik
  • I nejlépe řízené projekty běží málokdy podle plánu
  • Riziko je něco špatného co může nastat
  • Problém je něco špatného, co už nastalo

IKI 2010

z kladn typy rizik
Základní typy rizik
  • Organizační - velikost zásahu do rutinní práce uživatele
  • Plánovací – spojena s prostředím, ve kterém je projekt realizován
  • Technická – náročnost a a jednoznačnost technických a technologických požadavků uživatele
  • Věcného rámce – týkající se překročení rozpočtu a nevyjasněnosti přínosů
  • Externí závislosti – závislost na externích dodavatelích, nedostatkových zdrojích apod.

IKI 2010

3 kroky v procesu zen rizik
3 kroky v procesu řízení rizik
  • Identifikace
  • Plánovaní činností
  • Monitorování a kontrola

= proces řízení rizik je iterativní

IKI 2010

1 identifikace
1. Identifikace
  • Co ohrožuje výsledek projektu?
  • Co ohrožuje to, abyste udrželi náklady v dohodnutých mezích
  • Co ohrožuje plánované termíny?
  • Výstup: Kompletní seznam rizik
  • Neplýtvejte časem a netrapte se věcmi, které jsou mimo vaši kontrolu

IKI 2010

2 pl nov n z sah
2. Plánování zásahů
  • Je nutné stanovit co udělat pro to, aby rizika nenastala – preventivní činnosti
  • (pozor, je nutné stanovit i podmíněné činnosti – co když riziko nastane?)

IKI 2010

3 monitoring a kontrola
3. Monitoring a kontrola
  • Je potřeba se seznamem rizik neustále pracovat
  • Záznamy o rizicích používejte i tehdy, když potřebujete prověřit celkové zdraví projektu
  • Řízení rizik není něco navíc

IKI 2010

anal za rizik
Analýza rizik
  • RIPRAN (RIsk PRoject ANalysis), Doc. B. Lacko.
  • RIPRAN™ je ochranná známka, registrovaná autorem v Úřadu průmyslového vlastnictví Praha pod reg. 283536.
  • www.ripran.cz

IKI 2010

z sady sp n ch projekt
Zásady úspěšných projektů
  • cíle projektu – ujasněte si, čeho má projekt dosáhnout, a zamyslete se, jestli je projekt realizovatelný nebo zdali neexistují nějaké lepší alternativy
  • podpora zadavatele – je-li vám projekt někým zadán, vyjednejte si hned na začátku od zadavatele jasnou podporu projektu včetně jeho závazků k dodání potřebných zdrojů (peněz, lidí, vlastního času aj.)
  • spolupracovníci – lidé, se kterými spolupracujete, jsou klíčem k výsledku a proto je vybírejte s rozvahou
  • pravomoce a odpovědnost – pokud se vás na projektu podílí více, jasně si rozdělte pravomoce i odpovědnost a určete člověka s celkovou odpovědností za výsledek, který bude koordinovat a kontrolovat práci ostatních

IKI 2010

z sady sp n ch projekt1
Zásady úspěšných projektů
  • sledování kvality – určete požadavky na kvalitu výsledku a sledujte její vývoj v průběhu celého projektu (pokud jsou kontroly prováděny průběžně zadavatelem, zaznamenávejte jejich výsledky a nechte jej zápisy podepsat)
  • rozdělení na etapy – projekty si rozdělte na snadno měřitelné a dosažitelné úseky
  • plánování – větší a složitější záměry vyžadují hrubé plánování celého projektu a podrobnější plánování jeho aktuálních částí; plánujte ale jen tolik, kolik je nezbytně nutné pro předcházení zbytečným chybám, protože může být lepší provést dobrý plán dnes než dokonalý zítra
  • revize projektu – pravidelně se zastavte a překontrolujte, jak si vedete oproti původnímu plánu a není-li třeba pod vlivem nových okolností projekt pozměnit nebo dokonce úplně zrušit

IKI 2010

z sady sp n ch projekt2
Zásady úspěšných projektů
  • sledování souvislostí – žádný projekt neexistuje ve vzduchoprázdnu a proto věnujte náležitou pozornost komunikaci se všemi zainteresovanými lidmi, zvažujte možná rizika a zohledňujte návaznost na ostatní projekty
  • osobní nasazení – nic nedovede projekt ke zdárnému cíli lépe, než když vám na výsledku osobně záleží a pustíte se do něj s buldočí povahou a vytrvalostí honícího psa
  • dokumentace – nespoléhejte se pouze na paměť a veďte si přehlednou dokumentaci pro celkově lepší přehled a budoucí návraty k projektu
  • dokončení a předání – úspěšné ukončení projektu zahrnuje mimo jiné náležité předání celé dokumentace a výsledku projektu (např. do užívání či provozu)
  • závěrečná rekapitulace – z každého ukončeného projektu se snažte co nejvíce naučit a nikdy neopakujte tytéž chyby

[Vlach. M., 2007]

IKI 2010

z sady sp n ch projekt3
Zásady úspěšných projektů
  • Zkrátka:

Věřte svému projektu 

IKI 2010

dob e zalo eny projekt odpov d na ot zky
Dobře založeny projekt odpovídá na otázky:
  • PROČ?
  • CO?
  • KDO?
  • JAK?
  • KDY?
  • KOLIK?

TROJIMPERATIV

IKI 2010

lidsk zdroje
Lidské zdroje
  • Celkový úspěch projektu a dosažení vytyčeného cíle je výrazně závislé na spolupráci celého projektového týmu
  • Projektový manažer - člověk, který na svých bedrech nese tíhu odpovědnosti a na němž záleží až v první řadě

IKI 2010

budov n projektov ho t mu
Budování projektového týmu
  • Projektový manažer řídí lidi, ne činnosti
  • Je třeba si osvojit základní sadu vlastností podněcujících oblíbenost 
  • Hledat lidi s pozitivním přístupem
  • Přemýšlet o tom, v jakém složení může tým pracovat
  • Nemyslet si, že mít kohokoliv je lepší než nemít nikoho
  • Je potřeba řídit, ale i řešit (rovnováha)
  • Projektový manažer je tak dobrý jako je dobrý jeho tým

IKI 2010

p t d vod pro stoj za to st t se projektov m mana erem
Pět důvodů, proč stojí za to stát se projektovým manažerem
  • Je to zajímavá a náročná práce. Vaši pozornost bude vždy zaměstnávat nějaký problém a nikdy se nebudete nudit.
  • Uspokojení z práce je nezměrné. Zejména tehdy, když jste u něčeho od začátku až do konce
  • Různorodost je kořením života. Žádné dva projekty nejsou úplně stejné a vždy se můžete naučit něco nového
  • Jedná se o práci s lidmi.
  • Nikdy nebudete bez práce. Svět se nikdy nedostane do situace, že by došly projekty, které je potřeba řídit

Zdroj: Barker, S., Cole, R. Projektový management pro praxi.

IKI 2010

v me e
Víme, že:
  • Projekt je jedinečný kus práce, který má jasně stanoven začátek a konec a alespoň jednu velkou krizi

IKI 2010

a proto
A proto:
  • „Musíme se učit z chyb, které udělali ostatní. Není totiž možné, abyste žili tak dlouho, abyste je všechny mohli udělat sami“.

Sam Levenson

IKI 2010

dop edu se sezn mit s
Dopředu se seznámit s:
  • Příručka pro žadatele
  • Příručka pro hodnotitele
  • http://www.msmt.cz/uploads/soubory/ESF/dokumenty/Prirucka_pro_hodnotitele_IP_a_GP_OP_VK_091030.pdf
  • Formulář Benefit
  • https://benefit7.mssf.cz/uvod.aspx

(www.eu-zadost.cz )

IKI 2010

slovn k
Slovník
  • Společnost pro projektové řízení
  • Výkladový slovník - www.ipma.cz/web/files/IPMA-CzNCB-slovnik-pojmu-v3.1.doc

IKI 2010

pou it zdroje
Použité zdroje
  • BARKER, S., COLE, R. Projektový management v praxi. 1. vyd. Praha: Grada, 2009. 160 s. ISBN 978-80-247-2838-4.
  • Národní standard kompetencí projektového řízení [online][cit. dne 2010-01-11]. Dostupné z: www.ipma.cz/.../narodni-standard-kompentenci-projektoveho-rizeni.pdf
  • ROSENAU, M. D. Řízení projektů. 3. vyd. Brno: Computer Press, 2007. 344 s. ISBN 978-80-251-1506-0.
  • SVOZILOVÁ, A. Projektový management. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2006. 356 s. ISBN 80-247-1501-5.
  • VLACH, M. Výsledky průzkumu veřejného mínění… [online ]. 31.5.2008. [cit. dne 2010-01-11]. Dostupné z: http://www.mira-vlach.cz/vysledky-pruzkumu-zamereneho-na-projekty-jednotlivcu.
  • VLACH, M. Projektové řízení [online ]. 17.1.2007 [cit. dne 2010-01-11 ]. Dostupné z: http://navolnenoze.cz/blog/projektove-rizeni/

IKI 2010

slide40

Děkuji za pozornost.

mmedkova@email.cz

IKI 2010