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SIGA-DOC: Efficient Judicial File Management Solution

SIGA-DOC is a comprehensive document management system adopted by various public institutions to reduce costs, streamline processes, and foster collaborative work. It offers features for document production, process management, and centralized publication. Explore its functionalities and benefits today!

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SIGA-DOC: Efficient Judicial File Management Solution

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Presentation Transcript

  1. VI Reunião de Arquivos Judiciais do Brasil Outubro de 2012 Salvador - BA

  2. SIGA-DOC Expedientes e Processos Administrativos

  3. Agenda

  4. Histórico do Projeto

  5. Login

  6. Página Inicial

  7. Classificar

  8. Classificar Pesquisa

  9. Criação de Expediente Interno

  10. Exibição do Expediente

  11. Impressão do Rascunho

  12. Finalizer,Anexar e Visualizar Dossiê

  13. Dossiê HTML

  14. Dossiê PDF

  15. Despachar

  16. Despacho/Transferência

  17. Documentos

  18. Recuperação

  19. Preservação

  20. Interoperabilidade

  21. Módulos Complementares SIGA-DOC

  22. SIGA-DOC em Números

  23. SIGA-DOC em Números

  24. Open Source • Disponível desde Fevereiro de 2012 em:http://code.google.com/p/projeto-siga • Motivação • Adoção por diversos órgãos • Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo • Controle de versões • Distribuição de atualizações • Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos

  25. Comitês

  26. Conclusão • Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus. • Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicospara ser um sistema nacional e multi-órgão. • A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando: • Reduzir o gasto público; • Minimizar o esforço redundante das equipes de TI; • Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.

  27. Obrigado! Gustavo Barreto – gustavo.barreto@jfrj.jus.br Renato Crivano – crivano@jfrj.jus.br

  28. Arquitetura

  29. Exemplo de XML <?xmlversion="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcaoid="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacaoid="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacaoid="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacaoid="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacaoid="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacaoid="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacaoid="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="TAH@jfrj.gov.br" funcaoConfianca="65" /> </pessoas> </base>

  30. Produção de Expedientes • Editor de textos interno (permite colar do Word) • Gera documentos a partir do preenchimento de formulários • Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental) • Numeração única de documentos • Criação automática de vias (PCTT) • Gerência de co-signatários • Geração automática de PDF • Assinatura eletrônica com certificado digital

  31. Produção de Processos • Controle de juntada e desentranhamento • Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação • Numeração contínua de páginas em processos digitais • Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento • Controle de apensos • Subprocessos • Geração de PDF único com todo o dossiê

  32. Publicação Boletim Interno Diário da Justiça Eletrônico Gestão centralizada por órgão Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio Envio de documentos e metadados para publicação Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento • Gerenciamento minucioso de permissões para publicar • Movimentação específica para publicar • Geração automática do boletim, após confirmação do gestor • Publicação é registrada no histórico do documento

  33. Movimentação • Transferir • Para lotação ou pessoa • Entre órgãos usuários do sistema • Para órgão externo • Juntar e desentranhar • Vincular • Anexar PDF • Criar e cancelar vias • Escrever despachos • Arquivar • Fazer anotações • Refazer e duplicar

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