1 / 22

Microsoft Office SharePoint

Microsoft Office SharePoint. как платформа для организации электронного документооборота. Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС». В этой презентации:. MS SharePoint : платформа управления корпоративными информационными ресурсами EOS for SharePoint : новый продукт «ЭОС»

Download Presentation

Microsoft Office SharePoint

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Microsoft Office SharePoint как платформа для организации электронного документооборота Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»

  2. В этой презентации: MS SharePoint:платформа управления корпоративными информационными ресурсами EOS for SharePoint: новый продукт «ЭОС» «EOS for SP»и «ДЕЛО»: области применения Наиболее интересные проекты

  3. Универсальная ЕСМ-платформа: Объединенная эффективность нескольких продуктов в одном Microsoft SharePoint Управление всеми видами информационных ресурсов Электронное хранилище Управление документооборотом и деловыми процессами СЭД + Workflow Почему Microsoft SharePoint? Управление взаимодействием сотрудников Портал • Широкие функциональные возможности Главный фактор: Контур безопасности Управление использованием информации (поиск и бизнес-аналитика) Поисковая система Управление интеграцией приложений Платформа интеграции

  4. Почему Microsoft SharePoint? • Универсальность портальных технологий • Популярность платформы Microsoft • Технологии Microsoft – «корпоративный стандарт» ПО • SharePoint – «ядро» Microsoft Office System • Наилучшее сочетание «цена / функциональность» Стратегические преимущества: Технологические преимущества: • Веб-технологии • Простота внедрения и настройки • Практически неограниченные возможности для расширения функций • Широкий круг решений независимых разработчиков

  5. НО: SharePoint ориентирован на западные подходы к управлению документами Западный подход Необходимость расширения возможностей SharePointс учетом российской специфики Российский подход

  6. НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» Автоматизация ключевых процессов: • Централизованное хранение электронных документов; • «Классический» документооборот; • Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов; • Подготовка проектов документов, включая процессы согласования и утверждения; • Повседневная работа сотрудников с документами и задачами

  7. «Идеология» нового решения: Соответствие нормативным требованиям в области ДОУ Ориентация на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики) Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет / более 2 500 клиентов Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint Универсальность решений и технологий Возможность расширенияфункциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

  8. EOS for SharePoint: полноценный документооборот на SharePoint • Регистрация документов • Поддержка сложных карточек, включающих вложенные файлы, выданные поручения,журналы • Пересылка документов на рабочие места и по электронной почте • Мониторинг и контроль исполнения документов и поручений • Поддержка работы с проектами документов • Настраиваемые процессы согласования и утверждения (параллельная, последовательная или сложная маршрутизация) • Автоматическое «журналирование» (фиксация в карточке) процессов пересылки, согласования или утверждения

  9. EOS for SharePoint: Персональное рабочее место • Удобный веб-интерфейс • Персональное рабочее место • Инструменты взаимодействия с коллегами • Быстрый доступ к любой информации • Удаленный и мобильный доступ • Привычная среда MS Office • А также: • Исполнение поручений и задач • Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений • Согласование и утверждение проектов документов и др.

  10. EOS for SharePoint: комплексная защита информации • Управление правами и целевыми аудиториями, аудит действий (стандартные функции SharePoint) • Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: • для документов: по группам (видам) • для проектов и поручений: по «фигурантам» Готовится к реализации!!! Новая разработка ЭОС – система криптографического обеспечения «КАРМА»: • Криптографическая защита информации: • Шифрование данных • Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) • Поддержка любого криптопровайдера (совместимого с MS CryptoAPI) • Использование дополнительных реквизитов ЭЦП

  11. Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: • последовательная; • параллельная; • сложная

  12. «EOS for SP»и «ДЕЛО»: области применения Сложность задач ДОУ (требования к системе) Функции автоматизации документооборота

  13. EOS for SharePoint • Построение единого информационного пространства, «единая точка доступа» • Комплексное управление корпоративными информационными ресурсами • Развитые средства совместной работы • Базовые функции автоматизации документооборота • Контроль и мониторинг исполнения поручений • Настраиваемые маршруты и процессы • Автоматизация обработки типовых форм

  14. ДЕЛО • Полнофункциональная СЭД • Соответствие нормативным требованиям • Учет традиционной практики работы • Специфические требования ДОУ • Поддержка «бумажного» документооборота • Независимость от операционной системы

  15. ДЕЛО + EOS for SP • Объединение сильных сторон двух продуктов • Для специалистов ДОУ – специализированные функции • Для остальных сотрудников – удобная рабочая среда • Расширение возможностей для существующих пользователей системы «Дело» засчет интеграции с порталом SharePoint

  16. EOS for SharePoint «Единая точка поиска» Независимые поручения Проекты документов Справочники Рабочий стол ДЕЛО Документы Поручения по документам Отчеты по документо-обороту Справочники Кабинет

  17. Подразделения Аппарата Комитеты SHAREPOINT Совместная работа Обсуждение, сбор отзывов Проект: Интеграция систем «ДЕЛО» и SharePoint Server 2007для решения задач согласования проектов документов (Государственная Дума РФ) «ДЕЛО» Маршрути-зация Учет, прохождение и исполнение документов Согласование и утверждение проекта Регистрация утвержденного документа в системе «ДЕЛО» Создание проектов документов Комиссии Рабочие группы

  18. Портал межведомственного документооборота Проект: Организация межведомственного электронного документооборота для органов исполнительной власти Московской области СЭД СЭД министерства, ведомства министерства, ведомства

  19. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru (495) 665-58-21 Москва, Электрозаводская ул., д. 52 Дмитрий Володинаналитик отдела анализа и методологииvolodin@eos.ru Дополнительнаяинформация СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

More Related